elDoc
elDoc é uma plataforma automatizada integrada tudo-em-um que combina eSignatures, Automação de Fluxo de Trabalho de Documentos, Gerenciamento Seguro de Arquivos e capacidades de Processamento de Documentos por IA para otimizar o gerenciamento e processamento de documentos.
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Informações do Produto
Atualizado:16/11/2024
O que é elDoc
elDoc é uma solução abrangente de gerenciamento de documentos baseada em nuvem ou localmente, projetada para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas com 10 usuários até grandes corporações com milhares de usuários em diferentes locais. Serve como uma plataforma automatizada integrada inteligente que combina processamento de documentos, automação de fluxo de trabalho e capacidades de gerenciamento de conteúdo. O sistema oferece um conjunto completo de ferramentas para criar, editar, revisar, aprovar e assinar documentos online, mantendo altos padrões de segurança e requisitos de conformidade.
Principais Recursos do elDoc
elDoc é uma plataforma abrangente de gestão e automação de documentos que combina capacidades de assinatura eletrônica, automação de fluxo de trabalho, gestão segura de arquivos e processamento de documentos com inteligência artificial. Oferece opções de implantação tanto em nuvem (SaaS) quanto on-premises, apresentando ferramentas avançadas de colaboração, controle de versão, funcionalidade de busca de texto completo e medidas de segurança robustas para ajudar as organizações a otimizar seus processos relacionados a documentos e melhorar a eficiência operacional.
Processamento Inteligente de Documentos: Utiliza tecnologia de IA e OCR para extrair, validar e processar automaticamente dados de vários tipos de documentos com suporte a mais de 100 idiomas
Gestão Avançada de Documentos: Fornece organização abrangente de arquivos, controle de versão e capacidades de busca de texto completo permitindo que os usuários armazenem, rastreiem e recuperem documentos de forma eficiente
Automação de Fluxo de Trabalho Sem Código: Permite que os usuários projetem e personalizem fluxos de trabalho de documentos, processos de aprovação e formulários digitais sem conhecimento de programação
Integração Segura de Assinatura Eletrônica: Oferece capacidades de assinatura eletrônica integradas com trilhas de auditoria, múltiplos tipos de assinatura e opções de integração de API para autenticação sem interrupções
Casos de Uso do elDoc
Gestão de Contratos: Otimize os fluxos de trabalho de contratos desde a criação até a assinatura, com controle de versão e rastreamento de aprovações para departamentos jurídicos e operações comerciais
Processamento de Faturas: Automatize a captura de faturas, extração de dados e validação para departamentos financeiros para melhorar a precisão e reduzir o tempo de processamento manual
Conformidade Regulatória: Mantenha a conformidade documental com armazenamento seguro, trilhas de auditoria e políticas de retenção para indústrias regulamentadas
Colaboração Interdepartamental: Permita que equipes de diferentes locais colaborem em documentos em tempo real com acesso controlado e gestão de versões
Prós
Solução abrangente tudo-em-um combinando múltiplas funcionalidades de gestão de documentos
Opções de implantação flexíveis (nuvem ou on-premises)
Estrutura de segurança forte com controles de acesso granulares
Contras
Recurso de chat integrado não disponível na versão atual
Pode exigir configuração e configuração significativas para fluxos de trabalho complexos
Como Usar elDoc
Inscreva-se para uma conta: Registre-se para um teste gratuito de 14 dias na plataforma elDoc. Nenhum pagamento é necessário durante o período de teste.
Configure a estrutura da sua organização: Defina a estrutura da sua organização adicionando usuários e atribuindo papéis e permissões apropriados com base nas hierarquias da equipe.
Configure o gerenciamento de arquivos: Organize seus arquivos em pastas e subpastas, configure controles de acesso e estabeleça políticas de retenção de documentos para sua organização.
Crie formulários digitais: Use o Designer de Formulários para criar formulários digitais personalizados que atendam às necessidades do seu negócio sem escrever nenhum código.
Desenhe fluxos de trabalho de documentos: Utilize o Designer BPM para criar fluxos de trabalho de documentos personalizados para aprovações, revisões e outros processos de negócios.
Configure eSignatures: Configure as configurações de eSignature, personalize estilos de assinatura e estabeleça fluxos de trabalho de assinatura para partes internas e externas.
Habilite a colaboração em documentos: Configure recursos colaborativos como anotações, comentários e capacidades de edição simultânea para os membros da equipe.
Configure as configurações de IDP: Configure recursos de Processamento Inteligente de Documentos, incluindo OCR, captura de dados e regras de validação para processamento automatizado de documentos.
Integre com sistemas existentes: Use a API para conectar elDoc com seus sistemas de negócios existentes e aplicativos de terceiros.
Monitore e analise: Configure painéis de monitoramento e relatórios para acompanhar o status do processamento de documentos, o desempenho da equipe e identificar gargalos de fluxo de trabalho.
Perguntas Frequentes sobre elDoc
elDoc é uma solução em nuvem tudo-em-um para processamento de documentos que inclui eAssinaturas, Automação de Fluxo de Trabalho de Documentos, Gerenciamento Seguro de Arquivos e capacidades de Processamento de Documentos com IA. Pode ser implantado tanto como uma solução SaaS (nuvem) quanto como uma solução local.
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Análises do Site elDoc
Tráfego e Classificações do elDoc
1.6K
Visitas Mensais
#6623584
Classificação Global
-
Classificação por Categoria
Tendências de Tráfego: Aug 2024-Oct 2024
Insights dos Usuários do elDoc
00:01:25
Duração Média da Visita
3.53
Páginas por Visita
48.67%
Taxa de Rejeição dos Usuários
Principais Regiões do elDoc
UA: 39.71%
PL: 34.68%
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