Co-Desk
Co-Desk é uma plataforma de gerenciamento de coworking e coliving "pague conforme o uso" com um copiloto de IA de voz integrado, oferecendo reservas, faturamento, integrações de acesso e análises sem assinatura—cobrando 2,5% por transação Stripe apenas quando você ganha.
https://www.co-desk.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informações do Produto
Atualizado:Jun 2, 2026
O que é Co-Desk
Co-Desk é um software de gerenciamento de coworking e coliving projetado para ajudar os operadores a gerenciar as operações diárias do espaço em um só lugar. Ele combina reservas em tempo real para mesas, salas de reunião, escritórios privados e quartos com faturamento automatizado, assinaturas e relatórios, e adiciona "Emily", um copiloto de IA de voz baseado em telefone para tarefas operacionais sem as mãos. O Co-Desk é construído no Stripe Connect, então os pagamentos são liquidados diretamente na conta bancária do operador, e o produto tem um preço sem taxa mensal—os operadores pagam uma taxa de 2,5% apenas em transações bem-sucedidas do Stripe.
Principais Recursos do Co-Desk
Co-Desk é um software de gestão de coworking e coliving "pague conforme o uso" projetado para que os operadores gerenciem reservas, faturamento, assinaturas e operações diárias do espaço sem uma assinatura mensal. Inclui agendamento em tempo real para mesas/salas/camas, integração de membros por autoatendimento, suporte a múltiplos locais com uma identidade central para acesso entre locais, relatórios e análises de IA para receita e ocupação, e integrações via API aberta e ferramentas como Stripe, Slack, Zapier e Google Calendar. Os pagamentos são baseados no Stripe Connect para que os pagamentos vão diretamente para o banco do operador, e o Co-Desk adiciona um copiloto de IA de voz "Emily" para fluxos de trabalho sem as mãos, como reservas, aprovações e reembolsos com segurança de toque para confirmar.
Preço "pague conforme o uso" (sem assinatura): Sem taxa mensal; o Co-Desk cobra 2,5% por transação Stripe apenas quando você ganha, com locais, recursos e membros ilimitados incluídos.
Motor de reservas e agendamento em tempo real: Gerencie a disponibilidade e reservas para mesas, salas de reunião, escritórios privados e camas de coliving com cronogramas ao vivo e visibilidade instantânea de reservas.
Faturamento Stripe Connect e faturas recorrentes: Automatiza assinaturas, faturamento e coleta de pagamentos através do Stripe Connect, com pagamentos sendo liquidados diretamente na conta bancária do operador.
Operações em múltiplos locais com identidade central: Suporta portfólios multi-site usando um perfil de membro unificado e login/acesso entre locais para reduzir o atrito para membros que se movem entre espaços.
Copiloto de IA + análises e relatórios: Emily (copiloto de IA de voz) ajuda a gerenciar reservas, aprovações e reembolsos com fluxos de trabalho auditados e com escopo limitado; painéis fornecem insights sobre receita, ocupação e crescimento.
API aberta e integrações: Estenda fluxos de trabalho através de integrações e automação (por exemplo, Slack, Zapier, Google Calendar) mais API/webhooks para ferramentas personalizadas.
Casos de Uso do Co-Desk
Operações de espaço de coworking independente: Lance rapidamente (configuração para entrar em operação em ~30 minutos) com um link de reserva compartilhável, membros de autoatendimento, faturamento automatizado e agendamento de mesa/sala em tempo real.
Gestão de propriedades e residentes de coliving: Gerencie aluguéis/aluguéis recorrentes de coliving, registros de residentes e inventário de camas, enquanto automatiza pagamentos e relatórios de ocupação.
Portfólios de coworking em múltiplos locais: Opere múltiplos locais sob um único sistema com identidade central e análises consolidadas, permitindo que os membros usem um único login em todos os locais.
Monetização de salas de reunião e recursos compartilhados: Ofereça reservas por hora/diária para salas de reunião, estúdios e comodidades compartilhadas com opções de preços dinâmicos e captura de pagamento automatizada.
Administração do operador em movimento: Use o copiloto de IA de voz para verificar chegadas, lidar com aprovações e iniciar reembolsos de um telefone – útil para gerentes que não estão presos à mesa.
Vantagens
Sem assinatura mensal; os custos escalam com a receita (2,5% por transação Stripe).
O modelo Stripe Connect paga os operadores diretamente e melhora a transparência/segurança (o Co-Desk não toca nos fundos).
Configuração rápida e integração por autoatendimento reduzem a sobrecarga operacional.
Ampla abrangência operacional: reservas, faturamento/assinaturas, identidade multi-local, análises e integrações.
Desvantagens
O plano principal "pague conforme o uso" depende do Stripe; configurações sem Stripe exigem um plano personalizado.
O preço baseado em transação pode se tornar caro em alto volume de pagamentos em comparação com alternativas de taxa fixa.
Algumas necessidades avançadas (SLAs personalizados, integração/gerenciamento de conta dedicado) estão disponíveis apenas através do plano personalizado.
Como Usar o Co-Desk
1) Registre-se e inicie sua avaliação: Acesse https://co-desk.app/register (por exemplo, a entrada Pay-as-you-go ou de avaliação) e crie sua conta Co-Desk para acessar o painel do operador.
2) Crie e configure seus locais: Na configuração inicial, adicione seus locais e defina a moeda por local (nota: a alteração da moeda posteriormente afeta apenas novas faturas, não as existentes).
3) Configure seu inventário (espaços/recursos): Configure o que os membros podem reservar: mesas, salas de reunião, escritórios ou camas (para coliving). Defina a disponibilidade e como cada recurso é agendado (por hora/diário/semanal).
4) Configure preços e produtos: Defina os preços para associações, passes diários e recursos reserváveis. Certifique-se de que cada oferta corresponda à sua cadência de faturamento pretendida (única vs. recorrente).
5) Conecte o Stripe (recomendado): Conecte sua conta Stripe (via Stripe Connect) para que os membros possam pagar online e os pagamentos sejam liquidados diretamente em sua conta bancária. O Co-Desk deduz sua taxa de plataforma automaticamente das transações Stripe (por exemplo, 2,5% por transação no Pay-as-you-go).
6) Configure faturamento e assinaturas: Habilite o faturamento automatizado para faturas recorrentes e assinaturas através do Stripe Connect. Revise os status das faturas (pagas/pendentes) e confirme se suas regras de faturamento estão alinhadas com suas associações e reservas de recursos.
7) Convide sua equipe e defina funções: Vá para Configurações → Usuários para convidar a equipe (por exemplo, gerentes, recepção). Atribua funções/permissões apropriadas para que cada membro da equipe possa gerenciar reservas, faturamento e suporte ao membro conforme necessário.
8) Configure comodidades, branding e configurações da empresa: Após a configuração inicial, configure as comodidades e aplique sua marca e configurações da empresa para que a experiência do membro corresponda ao seu espaço.
9) Personalize a navegação do portal do membro: Vá para Configurações → Menu para controlar o que aparece na navegação do portal do membro. Reordene ou oculte seções para corresponder ao seu modelo operacional.
10) Habilite o autoatendimento de integração de membros: Ative o auto-registro de membros para que os membros possam criar contas, reservar recursos e gerenciar seus próprios detalhes—reduzindo o trabalho administrativo desde o primeiro dia.
11) Compartilhe seu link de reserva e entre no ar: Publique/compartilhe seu link de reserva para que os membros possam se integrar, visualizar a disponibilidade em tempo real, reservar mesas/salas/camas e pagar automaticamente. O Co-Desk é projetado para entrar no ar rapidamente assim que o inventário e o Stripe estiverem configurados.
12) Gerencie reservas com o motor de agendamento em tempo real: Use a visualização de linha do tempo/agendamento para monitorar a disponibilidade e as reservas em tempo real em mesas, salas e recursos compartilhados, e para lidar com as mudanças conforme elas surgem.
13) Use Emily (copiloto de IA de voz) para operações sem as mãos (opcional): Use Emily em seu telefone para solicitar atualizações operacionais (por exemplo, chegadas de hoje, faturas, tickets) e iniciar ações como reservas, aprovações e reembolsos. As ações exigem um toque para confirmar por segurança.
14) Acompanhe o desempenho com análises e relatórios: Revise os relatórios de receita e ocupação em tempo real para entender as tendências em todos os locais (por exemplo, receita, taxas de ocupação, crescimento de membros) e tomar decisões operacionais.
15) Estenda o Co-Desk com integrações e a API: Se necessário, conecte ferramentas via integrações nativas e automação (por exemplo, Slack, Zapier, Google Calendar, Xero) e use webhooks/acesso à API para integrar o Co-Desk em sua pilha de software mais ampla.
16) Obtenha suporte ou discuta configurações personalizadas: Para obter ajuda, entre em contato com o suporte Co-Desk por e-mail ([email protected]). Se você não puder usar o Stripe ou precisar de termos de taxa fixa/empresa, use o fluxo de contato do plano personalizado em https://co-desk.eu/contact?reason=custom-plan.
Perguntas Frequentes do Co-Desk
Co-Desk é um software de gestão de coworking e coliving para operadores, com funcionalidades para reservas, faturamento, assinaturas, relatórios e integração de membros. Ele também inclui um copiloto de IA (Emily) para operações assistidas por voz.
Vídeo do Co-Desk
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