Como Usar o Inbox AI: Aumente a Produtividade no macOS

Aprenda a usar o Inbox AI para otimizar o gerenciamento de e-mails, automatizar tarefas e aumentar a produtividade no macOS. Explore nosso guia com dicas e truques práticos.

Zac Dickson
Atualizado em Dec 13, 2024
Índice

    No mundo digital acelerado de hoje, gerenciar e-mails e tarefas de forma eficiente é crucial para a produtividade. Conheça o Inbox AI, uma ferramenta de produtividade de última geração projetada especificamente para usuários macOS. Este aplicativo inovador aproveita o poder da inteligência artificial e comandos de voz para otimizar fluxos de trabalho, automatizar o gerenciamento de e-mails e capturar informações perfeitamente. Seja você um profissional ocupado, um estudante ou qualquer pessoa que busque melhorar sua produtividade digital, o Inbox AI oferece um conjunto de recursos que podem transformar sua forma de trabalhar.

    Inbox AI
    Inbox AI
    Inbox AI é um aplicativo de produtividade focado na privacidade do MacOS que combina automação impulsionada por IA orientada por voz com capacidades de gestão de e-mails, permitindo que os usuários criem fluxos de trabalho e comandos personalizados, oferecendo opções de IA tanto baseadas em nuvem quanto no dispositivo.
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    O que é o Inbox AI?

    O Inbox AI é uma ferramenta de produtividade de ponta projetada para usuários macOS que desejam otimizar seus fluxos de trabalho e gerenciar e-mails com mais eficiência. Este aplicativo inovador utiliza IA e comandos de voz para automatizar tarefas, processar e-mails e capturar informações. Com o Inbox AI, os usuários podem criar comandos de voz personalizados, como "Perguntar ao ChatGPT", "Lembrar de comprar flores" ou "Redigir um e-mail", para lidar com várias tarefas sem as mãos. O aplicativo também se destaca na automação de e-mail, filtrando automaticamente spam, sinalizando mensagens importantes e extraindo tarefas para serem enviadas para aplicativos como Notion, Obsidian ou Tana.

    Um dos recursos de destaque do Inbox AI é seu foco na privacidade. Os usuários podem optar por processar dados inteiramente em seu Mac usando modelos de IA locais como Ollama, ou podem optar por IA online mais poderosa trazendo suas próprias chaves de API. Essa flexibilidade, combinada com integração profunda ao macOS, torna o Inbox AI uma ferramenta versátil e poderosa para aumentar a produtividade pessoal. Disponível como uma compra única, o Inbox AI oferece uma experiência perfeita e personalizável para profissionais modernos.

    Casos de Uso do Inbox AI

    1. Gerenciamento de E-mail e Extração de Tarefas: O Inbox AI se destaca na automação do gerenciamento de e-mails, filtrando lixo eletrônico e extraindo tarefas acionáveis. Por exemplo, quando um novo e-mail chega, a IA pode categorizá-lo automaticamente como importante ou spam. Também pode extrair tarefas específicas do conteúdo do e-mail e enviá-las para suas ferramentas preferidas de gerenciamento de tarefas, como Notion, Obsidian ou Tana. Este recurso é particularmente útil para profissionais que recebem um alto volume de e-mails e precisam se manter organizados.
    2. Fluxos de Trabalho por Voz: Um dos recursos mais destacados do Inbox AI é sua automação controlada por voz. Os usuários podem criar comandos de voz personalizados para executar uma ampla gama de tarefas, como redigir e-mails, definir lembretes ou até mesmo pedir à IA para resumir um documento. Por exemplo, você pode dizer "Lembrar de comprar flores" e o aplicativo adicionará isso aos seus lembretes sem nenhuma entrada manual. Esta abordagem sem as mãos é ideal para profissionais ocupados que precisam manter a produtividade em movimento.
    3. Integração Perfeita com Recursos do macOS: O Inbox AI é profundamente integrado ao macOS, permitindo que os usuários aproveitem recursos integrados como Apple Mail e Apple Reminders. Por exemplo, você pode sinalizar, colorir ou mover mensagens para a pasta Arquivo, Lixo Eletrônico ou Lixeira diretamente do aplicativo. Além disso, pode enviar tarefas para o Apple Reminders, copiar informações para a área de transferência e enviar notificações para mantê-lo informado. Esta integração garante um fluxo de trabalho suave e eficiente no ambiente macOS.
    4. Comandos Personalizados Baseados em IA: Os usuários podem criar comandos personalizados baseados em IA adaptados às suas necessidades específicas. Seja para fazer uma pergunta ao ChatGPT, redigir um e-mail complexo ou executar uma série de tarefas, o Inbox AI permite criar esses comandos usando linguagem natural. Esta flexibilidade é inestimável para usuários que precisam automatizar tarefas repetitivas ou requerem acesso rápido a insights baseados em IA.
    5. Extração e Enriquecimento de Dados: O Inbox AI pode extrair e enriquecer dados de várias fontes, tornando-o uma ferramenta poderosa para pesquisa e gerenciamento de dados. Por exemplo, você pode selecionar qualquer texto em sua tela e convertê-lo em uma tarefa ou memorando. O aplicativo também pode lidar com solicitações de API e comandos de terminal, permitindo extrair e processar dados de fontes externas. Este recurso é particularmente útil para pesquisa de mercado, geração de leads e alcance personalizado.
    6. Privacidade no Dispositivo: Para usuários preocupados com a privacidade dos dados, o Inbox AI oferece a opção de manter todo o processamento no dispositivo. Isso significa que seus e-mails e outras informações sensíveis não são enviados para servidores externos. O aplicativo suporta modelos de IA locais como Ollama, garantindo que seus dados permaneçam privados e seguros. Este recurso é especialmente importante para empresas e indivíduos que lidam com informações confidenciais.

    Como Acessar o Inbox AI

    O Inbox AI é uma poderosa ferramenta de produtividade baseada em IA projetada para usuários macOS. Oferece automação por voz, processamento de e-mail e integração perfeita com outros aplicativos. Siga estas instruções passo a passo para acessar e começar a usar o Inbox AI:

    1. Visite o Site do Inbox AI: Abra seu navegador e acesse inbox-ai.app. Este site fornece informações detalhadas sobre o aplicativo e seus recursos.
    2. Baixe o Aplicativo: Na página inicial, clique no botão "Download". Isso o direcionará para a App Store. Alternativamente, você pode visitar a App Store diretamente e pesquisar por "Inbox AI" na barra de pesquisa.
    3. Instale o Inbox AI: Uma vez na App Store, clique no botão "Obter" ao lado do Inbox AI. Em seguida, clique em "Instalar" para baixar e instalar o aplicativo em seu Mac.
    4. Inicie o Inbox AI: Após a instalação, abra a App Store e clique no botão "Abrir" ao lado do Inbox AI para iniciar o aplicativo. Alternativamente, você pode encontrar o Inbox AI em sua pasta Aplicativos e dar um duplo clique para abri-lo.
    5. Configure Sua Conta: Ao abrir o Inbox AI, você será solicitado a configurar sua conta. Siga as instruções na tela para criar uma nova conta ou fazer login se já tiver uma.
    6. Personalize Suas Configurações: Uma vez logado, navegue até a seção de configurações para personalizar suas preferências. Você pode configurar comandos de voz, automação de e-mail e integrar com outros aplicativos como Notion, Obsidian ou Tana.
    7. Explore os Recursos: Familiarize-se com os vários recursos como comandos de voz, automação de e-mail e captura rápida. Use o manual disponível no site para orientação detalhada.

    Como Usar o Inbox AI: Um Guia Passo a Passo

    1. Instale o Inbox AI: Baixe e instale o Inbox AI da App Store.
    2. Configure Comandos de Voz: Abra o Inbox AI e navegue até a seção "Comandos de Voz". Crie comandos personalizados como "Perguntar ao ChatGPT" ou "Lembrar de comprar flores".
    3. Configure a Automação de E-mail: Vá para a seção "Automação de E-mail" e configure filtros e extração de tarefas. Configure o aplicativo para sinalizar automaticamente e-mails importantes, filtrar spam e extrair tarefas.
    4. Use a Captura Rápida: Selecione qualquer elemento em sua tela e clique com o botão direito para convertê-lo em uma tarefa ou memorando.
    5. Aproveite URLs de Callback: Integre o Inbox AI com aplicativos como Raycast ou Shortcuts usando x-callback-urls.
    6. Escolha Seu Mecanismo de IA: Vá para as configurações e selecione seu mecanismo de IA preferido (online ou no dispositivo).
    7. Execute Ações Inteligentes: Crie e execute ações inteligentes como resumir e-mails, analisar conteúdo ou extrair informações.
    8. Integre com Ações Nativas: Use ações integradas como sinalizar e-mails no Apple Mail, adicionar tarefas ao Apple Reminders e copiar saída para a área de transferência.

    Como Criar uma Conta no Inbox AI

    1. Baixe e Instale o Inbox AI: Visite a Mac App Store, pesquise por "Inbox AI" e instale o aplicativo.
    2. Inicie o Inbox AI: Abra o aplicativo da sua pasta Aplicativos ou Dock.
    3. Crie uma Conta: Clique em "Cadastrar-se" na tela de boas-vindas. Digite seu endereço de e-mail e crie uma senha forte. Verifique seu e-mail clicando no link enviado para sua caixa de entrada.
    4. Configure Suas Preferências: Configure comandos de voz, integre com outros aplicativos e escolha suas preferências de modelo de IA.
    5. Comece a Usar o Inbox AI: Explore recursos e teste sua configuração com comandos de voz e automações.

    Dicas para Maximizar o Inbox AI

    1. Personalize Comandos de Voz: Adapte comandos às suas necessidades específicas para tarefas e consultas rápidas.
    2. Automatize a Filtragem de E-mail: Configure regras para sinalizar e-mails importantes e filtrar spam.
    3. Extraia Tarefas de E-mails: Configure a extração de tarefas para seus aplicativos favoritos de gerenciamento de tarefas.
    4. Use a Captura Rápida: Converta qualquer elemento da tela em uma tarefa ou memorando para coleta eficiente de informações.
    5. Aproveite URLs de Callback: Integre com outros aplicativos para fluxos de trabalho perfeitos.
    6. Escolha IA no Dispositivo: Opte por processamento local para maior privacidade.
    7. Utilize Ações Inteligentes: Use IA para resumir, analisar ou extrair informações de e-mails.
    8. Execute Ações Avançadas: Automatize fluxos de trabalho complexos usando APIs ou comandos de terminal.

    Seguindo estas dicas e diretrizes, você pode aproveitar todo o poder do Inbox AI para revolucionar sua produtividade e otimizar seu fluxo de trabalho digital no macOS.

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