ASSIST Document Management Software
ASSIST là phần mềm quản lý tài liệu sử dụng trí tuệ nhân tạo tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các tài liệu tài chính, tích hợp với các nền tảng kế toán và đơn giản hóa quy trình kế toán.
https://www.assist.biz/?utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Đã cập nhật:Nov 9, 2024
ASSIST Document Management Software là gì
ASSIST là phần mềm quản lý tài liệu được thiết kế để giữ cho hồ sơ tài chính được tổ chức và đơn giản hóa quy trình kế toán cho các doanh nghiệp. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động trích xuất dữ liệu chính từ hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác. ASSIST nhằm thay thế các nhiệm vụ lưu trữ và nhập dữ liệu thủ công, cho phép các doanh nghiệp quản lý giấy tờ tài chính của họ một cách hiệu quả hơn. Phần mềm tích hợp với các nền tảng kế toán phổ biến như Xero và QuickBooks, và cung cấp các tính năng như hỗ trợ đa ngôn ngữ, quy trình tự động và lưu trữ tài liệu an toàn.
Các Tính năng Chính của ASSIST Document Management Software
ASSIST là phần mềm quản lý tài liệu tự động hóa việc ghi chép tài chính và nhập dữ liệu. Nó sử dụng AI để trích xuất thông tin chính từ hóa đơn, biên lai và các tài liệu kinh doanh khác, tổ chức chúng một cách kỹ thuật số và có thể tích hợp với các nền tảng kế toán như Xero và QuickBooks. ASSIST cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, lưu trữ tài liệu an toàn, quy trình tự động và khả năng xuất dữ liệu để tối ưu hóa hoạt động tài chính cho các doanh nghiệp.
Chụp Tài liệu Thông minh: Trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác bằng AI, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
Xử lý Đa ngôn ngữ: Khả năng xử lý tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung và các ngôn ngữ Latin khác.
Tích hợp Phần mềm Kế toán: Tích hợp một lần nhấp với các nền tảng kế toán phổ biến như Xero và QuickBooks để chuyển dữ liệu liền mạch.
Lưu trữ Tài liệu An toàn: Lưu trữ tập trung, an toàn tất cả các tài liệu tài chính với khả năng tìm kiếm và truy xuất dễ dàng.
Quy trình Tự động: Các quy trình tự động có thể tùy chỉnh để tối ưu hóa quản lý tài liệu và hoạt động tài chính.
Các Trường hợp Sử dụng của ASSIST Document Management Software
Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ: Tự động hóa việc nhập dữ liệu và tổ chức biên lai và hóa đơn cho các doanh nghiệp nhỏ, tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ kế toán.
Quản lý Chi phí: Dễ dàng ghi lại và phân loại chi phí kinh doanh để hoàn trả nhanh hơn và báo cáo tài chính chính xác hơn.
Chuẩn bị Thuế: Nhanh chóng lấy và tổng hợp các tài liệu tài chính cần thiết cho việc nộp thuế, giảm bớt căng thẳng trong mùa thuế.
Tự động hóa Tài khoản Phải Trả: Tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn và quy trình thanh toán để cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp và quản lý dòng tiền.
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian đáng kể thông qua việc nhập dữ liệu tự động và tổ chức tài liệu
Cải thiện độ chính xác bằng cách giảm lỗi nhập dữ liệu thủ công
Tăng cường khả năng truy cập các hồ sơ tài chính thông qua lưu trữ đám mây
Nhược điểm
Có thể yêu cầu thiết lập ban đầu và đào tạo để sử dụng đầy đủ tất cả các tính năng
Phụ thuộc vào chất lượng quét/hình ảnh tài liệu để trích xuất dữ liệu tối ưu
Cách Sử dụng ASSIST Document Management Software
Đăng ký tài khoản: Truy cập app.assist.biz/auth/register và đăng ký tài khoản dùng thử miễn phí. Bạn sẽ nhận được 50 trang miễn phí để xử lý.
Chụp ảnh tài liệu: Chụp ảnh biên lai, hóa đơn hoặc các tài liệu tài chính khác của bạn. Bạn cũng có thể chuẩn bị các bản sao kỹ thuật số.
Gửi tài liệu đến ASSIST: Gửi email các hình ảnh tài liệu đến địa chỉ email ASSIST tùy chỉnh mà bạn đã nhận được trong quá trình đăng ký. Đảm bảo các tệp có kích thước dưới 1500 KB và ở định dạng jpg, jpeg, png hoặc pdf.
ASSIST xử lý các tài liệu: Hệ thống AI sẽ tự động trích xuất các trường dữ liệu chính từ các tài liệu bạn đã gửi.
Xem xét dữ liệu đã trích xuất: Đăng nhập vào cổng thông tin ASSIST của bạn để xem xét dữ liệu và tài liệu đã trích xuất. Bạn có thể tìm kiếm, tổ chức và quản lý tài liệu của mình tại đây.
Xuất dữ liệu (tùy chọn): Sử dụng tính năng ExportEase để tải xuống dữ liệu đã trích xuất ở định dạng CSV nếu cần.
Tích hợp với phần mềm kế toán (tùy chọn): Kết nối ASSIST với Xero hoặc QuickBooks để tự động chuyển dữ liệu đã trích xuất vào hệ thống kế toán của bạn.
Thiết lập người dùng bổ sung (tùy chọn): Truy cập Cài đặt > Người dùng để thêm đồng nghiệp vào tài khoản công ty của bạn nếu cần.
Quản lý đăng ký: Nâng cấp gói của bạn hoặc hủy đăng ký khi cần thông qua menu Cài đặt.
Câu hỏi Thường gặp về ASSIST Document Management Software
ASSIST là phần mềm quản lý tài liệu giúp giữ các hồ sơ tài chính theo trật tự. Nó lưu trữ tài liệu dưới dạng kỹ thuật số, trích xuất các yếu tố dữ liệu chính từ các tài liệu như hóa đơn và biên lai, và tổ chức chúng để dễ dàng xem xét và báo cáo.
Bài viết phổ biến
Claude 3.5 Haiku: Mô hình AI nhanh nhất của Anthropic đã ra mắt
Dec 13, 2024
Uhmegle và Chatroulette: Cuộc chiến của các nền tảng trò chuyện ngẫu nhiên
Dec 13, 2024
Bản cập nhật Google Gemini 2.0 xây dựng trên nền tảng Gemini Flash 2.0
Dec 12, 2024
ChatGPT Hiện Đang Không Khả Dụng: Chuyện Gì Đã Xảy Ra và Điều Gì Tiếp Theo?
Dec 12, 2024
Phân tích Trang web ASSIST Document Management Software
Lưu lượng truy cập & Xếp hạng của ASSIST Document Management Software
0
Lượt truy cập hàng tháng
-
Xếp hạng Toàn cầu
-
Xếp hạng Danh mục
Xu hướng Lưu lượng truy cập: Jun 2024-Nov 2024
Thông tin chi tiết về Người dùng ASSIST Document Management Software
-
Thời lượng Truy cập Trung bình
0
Số trang mỗi lần Truy cập
0%
Tỷ lệ Thoát của Người dùng
Khu vực Hàng đầu của ASSIST Document Management Software
Others: 100%
Công cụ AI Mới nhất Tương tự ASSIST Document Management Software
Folderr
Folderr là một nền tảng AI toàn diện cho phép người dùng tạo ra các trợ lý AI tùy chỉnh bằng cách tải lên các tệp không giới hạn, tích hợp với nhiều mô hình ngôn ngữ và tự động hóa quy trình làm việc thông qua một giao diện thân thiện với người dùng.
InDesign Translator
InDesign Translator là một dịch vụ dịch thuật trực tuyến cho phép người dùng dịch các tệp InDesign trong khi vẫn giữ nguyên định dạng và kiểu, cung cấp dịch thuật hỗ trợ AI và các tính năng hợp tác dễ dàng mà không yêu cầu các dịch giả phải cài đặt InDesign.
Specgen.ai
Specgen.ai là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các phản hồi hồ sơ thầu của họ bằng cách tự động phân tích các yêu cầu thầu và tạo ra các phản hồi cá nhân hóa trong khi đảm bảo tính bảo mật dữ liệu 100% thông qua các mô hình AI độc quyền.
TurboDoc
TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.
Công cụ AI Phổ biến Giống ASSIST Document Management Software
ReadHero
ReadHero là một ứng dụng theo dõi sách và ghi chú toàn diện giúp người đọc nhớ và ghi nhớ nhiều hơn những gì họ đọc bằng cách cho phép theo dõi tiến độ, ghi chú và quản lý sách tất cả trong một nơi.
Coda
Coda là một không gian làm việc hợp tác tất cả trong một, kết hợp sự linh hoạt của tài liệu, cấu trúc của bảng tính, sức mạnh của ứng dụng và trí tuệ của AI.
TinyWow
TinyWow là một nền tảng trực tuyến miễn phí cung cấp hơn 200 công cụ được hỗ trợ bởi AI cho chỉnh sửa PDF, xử lý hình ảnh, xử lý video, chuyển đổi tệp và tạo nội dung mà không cần đăng ký.
Resume Worded
Resume Worded là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI cung cấp phản hồi tức thì và tối ưu hóa cho lý lịch và hồ sơ LinkedIn để giúp người dùng có được nhiều cuộc phỏng vấn và cơ hội việc làm hơn.