Superhuman Email là gì?
Superhuman là một ứng dụng email tiên tiến được thiết kế để tăng năng suất và tối ưu hóa quản lý email cho chuyên gia và các nhóm. Được thành lập vào năm 2014 bởi Rahul Vohra, Superhuman đã đặt ra mục tiêu tham vọng: tiết kiệm cho người dùng tới bốn giờ mỗi tuần cho các công việc liên quan đến email.
Tại cốt lõi, Superhuman tận dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ việc soạn thảo và trả lời email nhanh hơn. Các khả năng AI của ứng dụng mạnh mẽ đến mức người dùng có thể tạo ra các email hoàn chỉnh từ vài cụm từ, giữ nguyên giọng điệu và phong cách cá nhân của họ.
Các tính năng chính của Superhuman bao gồm:
- Hộp thư chia đôi để ưu tiên các thông tin quan trọng
- Lời nhắc tự động theo dõi
- Công cụ hợp tác để chia sẻ và bình luận về email
- Các chức năng nâng cao như xác nhận đã đọc và thông tin xã hội
Trong khi Superhuman tích hợp liền mạch với cả Gmail và Outlook, nó có giá cao khoảng 30 đô la mỗi tháng. Điều này khiến nó đặc biệt hấp dẫn đối với những chuyên gia phải xử lý lượng email lớn và muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của họ đáng kể.
Tính năng của Superhuman Email
Superhuman Email nổi bật với một loạt các tính năng tăng cường năng suất:
- Soạn thảo email bằng AI: Ứng dụng AI có thể tạo ra các email hoàn chỉnh từ các gợi ý ngắn, phù hợp với giọng điệu và phong cách của người dùng.
- Hộp thư chia đôi: Tính năng này tự động phân loại các email đến, ưu tiên các thông tin từ nhóm, VIP và thông báo từ các công cụ quan trọng.
- Lời nhắc theo dõi: Người dùng có thể đặt lời nhắc tự động để theo dõi các email đã gửi, đảm bảo các thông tin quan trọng không bị bỏ sót.
- Phím tắt bàn phím: Superhuman được thiết kế để tăng tốc, với nhiều phím tắt giúp người dùng duyệt hộp thư và thực hiện các tác vụ nhanh chóng.
- Xác nhận đã đọc và thông tin nhóm: Người dùng có thể theo dõi khi người nhận mở các email của họ và trên thiết bị nào, mở rộng cho các thành viên trong nhóm để cải thiện hợp tác.
Superhuman Email hoạt động như thế nào?
Superhuman Email hoạt động dựa trên nền tảng AI và các kỹ thuật tổ chức thông minh. Tính năng soạn thảo email bằng AI biến các gợi ý ngắn thành các email đầy đủ phù hợp với giọng điệu độc đáo của người dùng, hiệu quả loại bỏ tình trạng tắc nghẽn khi viết và tăng tốc quá trình soạn thảo.
Tính năng Hộp thư chia đôi thông minh phân loại các email đến dựa trên mức độ ưu tiên. Điều này đảm bảo rằng các thông tin quan trọng từ nhóm, VIP và các công cụ thường xuyên sử dụng được ưu tiên, giúp người dùng tập trung vào những điều quan trọng nhất.
Superhuman cũng tích hợp thông tin xã hội từ các nền tảng như LinkedIn, cho phép người dùng cá nhân hóa các hoạt động tiếp cận và xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ hơn. Các tính năng như các đoạn văn chia sẻ cho thông điệp nhất quán và hợp tác thực tế trên email càng tăng cường năng suất của nhóm.
Lợi ích của Superhuman Email
Các lợi ích của việc sử dụng Superhuman Email là nhiều và có tác động lớn:
- Tiết kiệm thời gian: Với việc soạn thảo email bằng AI và tổ chức hộp thư thông minh, người dùng có thể giảm đáng kể thời gian dành cho quản lý email.
- Tập trung tốt hơn: Tính năng Hộp thư chia đôi giúp người dùng ưu tiên các thông tin quan trọng, giảm áp lực từ email.
- Theo dõi tốt hơn: Lời nhắc tự động đảm bảo rằng các email quan trọng không bị quên hoặc bỏ sót.
- Giao tiếp chiến lược: Xác nhận đã đọc và thông tin xã hội cho phép theo dõi kịp thời và thông tin hơn.
- Tích hợp liền mạch: Superhuman hoạt động với các tài khoản Gmail và Outlook hiện có, cải thiện quy trình làm việc hiện tại mà không cần phải thay đổi hoàn toàn.
- Giảm lo lắng về email: Bằng cách tối ưu hóa quy trình email, Superhuman giúp người dùng đạt được "hộp thư không" hiệu quả hơn, biến email từ một nhiệm vụ nhàm chán thành một công việc quản lý được.
Các lựa chọn thay thế cho Superhuman Email
Mặc dù Superhuman cung cấp một bộ tính năng toàn diện, mức giá cao cấp có thể không phù hợp với mọi người. Dưới đây là một số lựa chọn thay thế cung cấp các tính năng tương tự:
- Spark: Một lựa chọn dễ sử dụng với khả năng phân loại email thông minh và hỗ trợ nhiều tài khoản.
- Missive: Lý tưởng cho các nhóm, kết hợp email với các công cụ hợp tác và hỗ trợ nhiều kênh giao tiếp.
- Canary Mail: Tập trung vào bảo mật với mã hóa PGP và cung cấp giao diện sạch sẽ để quản lý email hiệu quả.
- Mailman: Một lựa chọn nhẹ nhàng tập trung vào việc giảm lượng email trong hộp thư và tối thiểu hóa sự phân tâm.
- Hey: Xác định lại quản lý email với các tính năng độc đáo như "The Screener" để kiểm soát các email đến.
Các lựa chọn thay thế này đáp ứng các nhu cầu và ngân sách khác nhau, cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn để tăng cường năng suất email của họ.
Tóm lại, Superhuman Email đại diện cho một bước tiến đáng kể trong công nghệ quản lý email. Các tính năng AI, công cụ tổ chức thông minh và tập trung vào tốc độ và hiệu quả khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho những chuyên gia muốn tối ưu hóa quy trình làm việc email của họ. Mặc dù mức giá có thể là một yếu tố cần cân nhắc, tiềm năng tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất có thể khiến nó trở thành một khoản đầu tư xứng đáng cho những người phụ thuộc nhiều vào giao tiếp qua email trong công việc hàng ngày của họ.
