Superhuman Email là gì?
Superhuman Email là một ứng dụng email cao cấp tập trung vào năng suất, được thiết kế để cải thiện cách người dùng quản lý hộp thư của họ. Được thành lập vào năm 2014 bởi Rahul Vohra, Superhuman tận dụng công nghệ AI tiên tiến để nâng cao hiệu quả email, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể—lên đến bốn giờ mỗi tuần—trong quá trình quản lý giao tiếp của họ.
Ứng dụng này có giao diện tối giản, các phím tắt mạnh mẽ và tính năng Split Inbox độc đáo, ưu tiên các email từ nhóm, VIPs và các công cụ quan trọng như Google Docs và Asana. Superhuman cũng tích hợp các chức năng được hỗ trợ bởi AI, giúp người dùng soạn thảo email nhanh chóng và trả lời dễ dàng. Các tính năng khác bao gồm nhắc nhở theo dõi, hợp tác nhóm thời gian thực và xác nhận đã đọc cung cấp thông tin về sự tương tác của người nhận.
Với mô hình đăng ký có giá 30 đô la mỗi tháng, Superhuman hướng đến các chuyên gia và nhóm làm việc dựa nhiều vào email trong quy trình làm việc của họ, làm cho nó đặc biệt có lợi cho người dùng email có lưu lượng lớn. Tập trung vào năng suất và hợp tác, Superhuman trở thành một công cụ quý giá cho những người muốn tối ưu hóa quản lý email của họ.
Các trường hợp sử dụng của Superhuman Email
Superhuman Email được thiết kế để nâng cao năng suất và tối ưu hóa giao tiếp cho các chuyên gia và nhóm. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng nổi bật:
- Hợp tác nhóm hiệu quả: Superhuman cho phép người dùng chia sẻ và bình luận về email thời gian thực, thậm chí với các thành viên nhóm không sử dụng ứng dụng. Tính năng này giúp các nhóm thảo luận về phản hồi của khách hàng hoặc cập nhật dự án mà không cần các chuỗi email dài hoặc cuộc họp, từ đó tăng tốc quá trình ra quyết định.
- Theo dõi tự động: Với tính năng nhắc nhở theo dõi, người dùng có thể đặt các lời nhắc tự động cho các email quan trọng. Khi gửi các email quan trọng—như đề xuất hoặc yêu cầu họp—Superhuman sẽ nhắc nhở người dùng theo dõi nếu họ không nhận được phản hồi trong khoảng thời gian đã định, đảm bảo không bỏ sót các giao tiếp quan trọng.
- Phân loại email với Split Inbox: Tính năng Split Inbox của Superhuman tự động tổ chức các email đến dựa trên mức độ ưu tiên, tách biệt các email từ thành viên nhóm, VIPs và các công cụ khác (như Google Docs và Asana). Điều này giúp người dùng tập trung vào những điều quan trọng nhất, giảm tải email và lo lắng.
- Cải thiện soạn thảo email với Snippets: Người dùng có thể lưu các cụm từ thường dùng hoặc cả email dưới dạng Snippets, cho phép chèn nhanh vào các phản hồi. Tính năng này đảm bảo sự nhất quán trong giao tiếp và tiết kiệm thời gian khi soạn thảo các email lặp lại, như xác nhận cuộc họp hoặc phản hồi của khách hàng.
- Hỗ trợ viết bằng AI: Tính năng "Write with AI" tự động soạn thảo và chỉnh sửa, làm cho việc soạn thảo email nhanh chóng và hiệu quả hơn. Người dùng có thể tạo các email hoàn chỉnh từ các gợi ý ngắn hoặc yêu cầu chỉnh sửa cụ thể để cải thiện sự rõ ràng và giọng điệu, nâng cao chất lượng giao tiếp tổng thể.
Các trường hợp sử dụng này minh họa cách Superhuman Email tận dụng các tính năng tiên tiến để nâng cao năng suất và tối ưu hóa quản lý email cho các chuyên gia và nhóm.
Cách truy cập Superhuman Email
Truy cập Superhuman Email là một quá trình đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web Superhuman
Đi đến superhuman.com bằng trình duyệt web ưa thích của bạn. Đây là trang web chính thức nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về ứng dụng và các tính năng của nó.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Nhấp vào nút "Get Started". Bạn sẽ được yêu cầu tạo tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email và đặt mật khẩu. Hãy chắc chắn sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp mà bạn kiểm tra thường xuyên.
Bước 3: Tải xuống ứng dụng
Sau khi đăng ký, bạn có thể tải xuống ứng dụng Superhuman. Chọn phiên bản phù hợp cho thiết bị của bạn (Mac, iPhone, iPad hoặc Android) bằng cách theo dõi các liên kết tải xuống được cung cấp trên trang web.
Bước 4: Cài đặt ứng dụng
Sau khi tải xuống, mở tệp và làm theo hướng dẫn cài đặt cho hệ điều hành của bạn. Đối với thiết bị di động, chỉ cần làm theo các hướng dẫn để cài đặt ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng của bạn.
Bước 5: Đăng nhập
Mở ứng dụng và nhập thông tin đăng nhập bạn đã tạo ở Bước 2. Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu quản lý email của mình bằng các tính năng năng suất của Superhuman.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể truy cập Superhuman Email hiệu quả và bắt đầu tận hưởng các khả năng tiên tiến của nó.
Cách sử dụng Superhuman Email
Đạt được hiệu quả email với Superhuman có thể biến đổi năng suất của bạn. Hãy làm theo các bước sau để tận dụng tối đa các tính năng của nó:
Bước 1: Thiết lập tài khoản
- Tạo tài khoản: Truy cập trang web Superhuman và đăng ký. Kết nối các tài khoản email hiện có (Gmail hoặc Outlook) để tích hợp liền mạch.
Bước 2: Tổ chức hộp thư
- Sử dụng Split Inbox: Sử dụng tính năng Split Inbox để phân loại email theo mức độ ưu tiên (ví dụ: Quan trọng, VIPs, Công cụ). Điều này giúp bạn tập trung vào các email khẩn cấp và phản hồi nhanh chóng.
Bước 3: Nắm vững các phím tắt
- Học các phím tắt: Quen thuộc với các phím tắt của Superhuman (như Cmd+K cho Command). Điều này sẽ giúp bạn điều hướng và quản lý hộp thư của mình nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
Bước 4: Lưu trữ email
- Lưu trữ thay vì đánh dấu chưa đọc: Xem hộp thư của bạn như một danh sách việc cần làm bằng cách lưu trữ các email đã đọc, giữ cho nó gọn gàng và dễ quản lý.
Bước 5: Đặt lời nhắc
- Nhắc nhở theo dõi: Khi gửi các email quan trọng, đặt lời nhắc theo dõi để đảm bảo không có gì bị bỏ sót. Superhuman sẽ thông báo cho bạn nếu bạn không nhận được phản hồi vào thời gian đã chọn.
Bước 6: Sử dụng Snippets
- Tự động hóa các phản hồi lặp đi lặp lại: Tạo snippets cho các cụm từ thường dùng hoặc email. Tính năng này cho phép bạn chèn cả email hoặc các cụm từ quan trọng, tăng tốc thời gian phản hồi của bạn.
Bước 7: Hợp tác với nhóm của bạn
- Chia sẻ và bình luận: Sử dụng các tính năng hợp tác để chia sẻ email với nhóm của bạn. Ngay cả người dùng không sử dụng Superhuman cũng có thể bình luận, tăng cường giao tiếp và ra quyết định.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ tận dụng được các khả năng của Superhuman để tối ưu hóa quản lý email và nâng cao năng suất.
Cách tạo tài khoản trên Superhuman Email
Tạo tài khoản trên Superhuman Email là một quá trình đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web Superhuman
Đi đến superhuman.com bằng trình duyệt web của bạn. Đây là trang web chính thức nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng và lợi ích của Superhuman Email.
Bước 2: Nhấp vào "Get Started"
Trên trang chủ, tìm và nhấp vào nút "Get Started". Điều này sẽ hướng dẫn bạn đến quá trình đăng ký, nơi bạn có thể bắt đầu tạo tài khoản.
Bước 3: Cung cấp địa chỉ email
Nhập địa chỉ email của bạn vào trường được chỉ định. Hãy chắc chắn sử dụng địa chỉ email mà bạn có quyền truy cập, vì bạn sẽ cần xác minh nó sau.
Bước 4: Đặt mật khẩu
Tạo một mật khẩu mạnh cho tài khoản của bạn. Đảm bảo nó chứa sự kết hợp của chữ cái, số và ký tự đặc biệt để tăng cường bảo mật.
Bước 5: Hoàn thành biểu mẫu đăng ký
Điền vào bất kỳ thông tin thêm nào được yêu cầu, như tên và thông tin công ty, nếu được nhắc. Thông tin này giúp cá nhân hóa trải nghiệm của bạn.
Bước 6: Xác minh email
Kiểm tra hộp thư của bạn cho email xác minh từ Superhuman. Nhấp vào liên kết trong email này để xác minh địa chỉ của bạn và kích hoạt tài khoản.
Bước 7: Tải xuống ứng dụng
Sau khi tài khoản của bạn được xác minh, tải xuống ứng dụng Superhuman cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, tùy theo sở thích của bạn. Làm theo hướng dẫn cài đặt trên trang web hoặc cửa hàng ứng dụng.
Bước 8: Đăng nhập và tùy chỉnh
Mở ứng dụng, nhập thông tin đăng nhập và đăng nhập. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh cài đặt và bắt đầu sử dụng Superhuman Email để nâng cao năng suất của mình.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ nhanh chóng tận hưởng trải nghiệm email năng suất nhất với Superhuman.
Các mẹo sử dụng Superhuman Email
Superhuman Email được thiết kế để nâng cao năng suất và tối ưu hóa quản lý hộp thư của bạn. Dưới đây là một số mẹo để tối đa hóa trải nghiệm của bạn:
- Sử dụng các phím tắt: Quen thuộc với các phím tắt của Superhuman để điều hướng và quản lý hộp thư của bạn nhanh chóng. Ví dụ, sử dụng 'j' và 'k' để di chuyển giữa các email, và 'e' để lưu trữ chúng hiệu quả.
- Tận dụng Snippets: Tạo các mẫu email đã viết trước bằng Snippets cho các phản hồi thông thường. Tính năng này tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự nhất quán trong giao tiếp của bạn.
- Áp dụng Split Inbox: Tổ chức email của bạn bằng cách sử dụng tính năng Split Inbox. Điều này cho phép bạn ưu tiên các email từ nhóm hoặc VIPs, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.
- Đặt lời nhắc theo dõi: Không bao giờ bỏ sót một email quan trọng nữa. Khi gửi các email quan trọng, đặt lời nhắc để theo dõi nếu bạn không nhận được phản hồi trong khoảng thời gian đã định.
- Sử dụng Superhuman AI: Tận dụng khả năng AI của Superhuman để soạn thảo email nhanh chóng. Chỉ cần ghi lại các điểm chính, và để AI tạo ra một email hoàn chỉnh phù hợp với giọng điệu của bạn.
Bằng cách tích hợp các mẹo này vào quy trình làm việc của bạn với Superhuman, bạn có thể nâng cao quản lý email, giảm lo lắng và tăng cường năng suất tổng thể.
