Otter.ai là gì?
Otter.ai là một công ty phần mềm chuyển đổi lời nói thành văn bản tiên tiến sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy. Được thành lập vào năm 2016 bởi Sam Liang và Yun Fu, Otter.ai có trụ sở tại Mountain View, California. Nền tảng này được thiết kế để chuyển đổi các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng và các cuộc trò chuyện hàng ngày thành văn bản theo thời gian thực, khiến nó trở thành một công cụ có giá trị cho các chuyên gia, nhà giáo dục và các nhóm truyền thông.
Các tính năng chính của Otter.ai bao gồm chuyển đổi lời nói thành văn bản trực tiếp, tóm tắt cuộc họp tự động và khả năng ghi lại các mục hành động, đảm bảo người dùng không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng. OtterPilot, trợ lý cuộc họp AI, có thể tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để tự động ghi chú, ngay cả khi người dùng vắng mặt. Dịch vụ này cũng tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Salesforce và HubSpot, nâng cao năng suất và tự động hóa quy trình làm việc.
Với gói miễn phí cung cấp 300 phút chuyển đổi mỗi tháng và các gói trả phí bắt đầu từ 16,99 đô la, Otter.ai phục vụ cả người dùng thông thường và doanh nghiệp muốn hợp lý hóa quy trình giao tiếp và lưu trữ tài liệu của họ.
Các tính năng của Otter.ai
Otter.ai là một nền tảng tiên tiến được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để nâng cao năng suất và hợp lý hóa giao tiếp thông qua chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực và ghi chú cuộc họp. Nó sử dụng công nghệ AI tiên tiến để chuyển đổi các cuộc họp, ghi lại các mục hành động và tạo ra các bản tóm tắt toàn diện, khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp, giáo dục, bán hàng và truyền thông.
Các tính năng chính:
- Chuyển đổi lời nói thành văn bản AI theo thời gian thực: Otter.ai chuyển đổi các cuộc họp và trò chuyện thành văn bản theo thời gian thực, đảm bảo rằng mọi từ nói ra đều được ghi lại chính xác. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục nơi việc lưu giữ hồ sơ chi tiết là rất quan trọng.
- Trợ lý cuộc họp AI: Trợ lý cuộc họp AI không chỉ chuyển đổi lời nói thành văn bản mà còn xác định các điểm chính, mục hành động và người tham gia, giúp dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và duy trì tổ chức. Việc tóm tắt tự động này tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót điều gì quan trọng.
- Tích hợp với Slack và Zoom: Otter.ai tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Slack và Zoom, cho phép người dùng chia sẻ ghi chú cuộc họp trực tiếp trong các nền tảng này. Sự tích hợp này nâng cao khả năng hợp tác và đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm luôn được đồng bộ hóa.
- Gán mục hành động: Nền tảng này tự động xác định và gán các mục hành động cho các thành viên trong nhóm có liên quan, hợp lý hóa quá trình theo dõi và đảm bảo trách nhiệm giải trình. Tính năng này rất có giá trị cho việc quản lý dự án và điều phối nhóm.
- Khả năng truy cập đa thiết bị: Otter.ai có sẵn trên nhiều thiết bị, bao gồm iOS, Android và trình duyệt web, đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập ghi chú cuộc họp và bản ghi từ bất kỳ đâu. Tính linh hoạt này đặc biệt có lợi cho môi trường làm việc từ xa.
- An toàn và riêng tư: Otter.ai ưu tiên bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư, sử dụng mã hóa nâng cao và lưu trữ an toàn để bảo vệ thông tin người dùng. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh và cá nhân nhạy cảm vẫn được bảo mật.
Bằng cách kết hợp các tính năng này, Otter.ai nâng cao đáng kể năng suất, hợp tác và tổ chức trong các ngành công nghiệp khác nhau, khiến nó trở thành một giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi lời nói thành văn bản bằng AI.
Otter.ai hoạt động như thế nào?
Otter.ai là một dịch vụ chuyển đổi lời nói thành văn bản tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, chuyển đổi lời nói thành văn bản với độ chính xác đáng kinh ngạc. Nó sử dụng học máy và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để chuyển đổi các cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng thành văn bản theo thời gian thực, khiến nó trở thành một công cụ vô giá cho các chuyên gia trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Trong lĩnh vực kinh doanh, Otter.ai tự động hóa việc ghi chú cuộc họp, tạo ra các bản tóm tắt và xác định các mục hành động, đảm bảo rằng các nhóm luôn đồng bộ và hiệu quả. Các nhóm bán hàng có thể sử dụng OtterPilot for Sales để trích xuất thông tin chi tiết, viết email theo dõi và tích hợp ghi chú cuộc gọi với các hệ thống CRM như Salesforce và HubSpot. Đối với các nhà giáo dục, Otter cung cấp phụ đề và ghi chú theo thời gian thực cho các lớp học ảo và trực tiếp, nâng cao khả năng tiếp cận và tham gia.
Các chuyên gia truyền thông được hưởng lợi từ khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản của Otter cho các cuộc phỏng vấn và sự kiện, hỗ trợ trong việc tạo nội dung và phân tích. Ngoài ra, tính năng từ vựng tùy chỉnh của Otter cho phép người dùng nhập các thuật ngữ chuyên ngành, cải thiện độ chính xác của việc chuyển đổi. Với các tích hợp mạnh mẽ và công cụ hợp tác, Otter.ai hợp lý hóa quy trình làm việc, khiến nó trở thành một trợ lý AI thiết yếu cho các chuyên gia hiện đại.
Lợi ích của Otter.ai
Otter.ai mang lại nhiều lợi ích khiến nó trở thành một công cụ nổi bật cho việc chuyển đổi lời nói thành văn bản và quản lý cuộc họp. Các tính năng được hỗ trợ bởi AI của nó đảm bảo việc chuyển đổi chính xác, theo thời gian thực các cuộc họp, bài giảng và phỏng vấn, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Các lợi ích chính bao gồm:
- Chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực: Otter.ai chuyển đổi các cuộc họp thành văn bản theo thời gian thực, cho phép người tham gia tập trung vào cuộc thảo luận thay vì ghi chú. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa và sự kiện ảo.
- Nhận dạng người nói: Công cụ này tự động xác định các người nói khác nhau, giúp dễ dàng theo dõi ai đã nói gì, điều này rất quan trọng cho sự rõ ràng và trách nhiệm giải trình.
- Tóm tắt tự động: Otter tạo ra các bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn, tóm tắt các cuộc thảo luận dài thành những thông tin chi tiết dễ tiêu hóa, đảm bảo mọi người luôn được thông tin đầy đủ.
- Ghi lại mục hành động: Nó tự động ghi lại và gán các mục hành động, đảm bảo rằng các việc cần theo dõi không bị bỏ qua và các nhiệm vụ được phân công rõ ràng.
- Khả năng tích hợp: Otter tích hợp với các nền tảng phổ biến như Zoom, Google Meet và Slack, khiến nó trở thành một bổ sung liền mạch cho quy trình làm việc hiện có.
- Khả năng tiếp cận: Bằng cách cung cấp bản ghi, Otter giúp nội dung trở nên dễ tiếp cận hơn đối với những người khiếm thính và hỗ trợ giao tiếp bao trùm.
- Khả năng tìm kiếm: Các bản ghi có thể tìm kiếm được, cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin cụ thể từ các cuộc họp trước đó, nâng cao khả năng lưu giữ và truy xuất kiến thức.
Otter.ai không chỉ là một công cụ chuyển đổi lời nói thành văn bản; nó là một giải pháp toàn diện nâng cao hiệu quả cuộc họp, hợp tác và khả năng tiếp cận.
Các lựa chọn thay thế cho Otter.ai
Mặc dù Otter.ai là một công cụ phổ biến cho việc chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực và tóm tắt cuộc họp, có một số lựa chọn thay thế cung cấp các tính năng và khả năng tương tự:
- Fellow: Một công cụ quản lý cuộc họp toàn diện với chuyển đổi lời nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI, chương trình nghị sự hợp tác và gán mục hành động.
- Trint: Một nền tảng chuyển đổi lời nói thành văn bản và chỉnh sửa trực tuyến hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và định dạng tệp.
- Scribie: Cung cấp dịch vụ chuyển đổi lời nói thành văn bản được xác minh bởi con người với độ chính xác cao, lý tưởng cho các tệp âm thanh rõ ràng.
- Sonix: Cung cấp dịch vụ chuyển đổi âm thanh và video thành văn bản bằng hơn 38 ngôn ngữ với trình chỉnh sửa trong trình duyệt để dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ.
- Vocalmatic: Một công cụ chuyển đổi lời nói thành văn bản tự động hỗ trợ tạo phụ đề và chú thích, phù hợp cho cả người dùng cá nhân và các nhóm lớn.
Mỗi lựa chọn thay thế này cung cấp các tính năng và lợi ích độc đáo, khiến chúng trở thành các lựa chọn khả thi tùy thuộc vào nhu cầu chuyển đổi lời nói thành văn bản cụ thể. Cho dù ưu tiên độ chính xác, hỗ trợ ngôn ngữ hay dễ sử dụng, đều có một lựa chọn để đáp ứng các yêu cầu khác nhau.
Tóm lại, Otter.ai nổi bật như một công cụ chuyển đổi lời nói thành văn bản và quản lý cuộc họp mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, cung cấp một loạt các tính năng nâng cao năng suất và hợp tác. Khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản theo thời gian thực, tóm tắt tự động và tích hợp với các nền tảng phổ biến khiến nó trở thành một tài sản vô giá cho các doanh nghiệp, nhà giáo dục và chuyên gia truyền thông. Mặc dù có các lựa chọn thay thế khác, cách tiếp cận toàn diện của Otter.ai đối với hiệu quả cuộc họp và khả năng tiếp cận đặt nó ở vị trí hàng đầu trong không gian chuyển đổi lời nói thành văn bản bằng AI.
