Cách Sử Dụng Otter.ai: Hướng Dẫn Trợ Lý Cuộc Họp AI

Giới thiệu về Otter.ai

Otter.ai là một dịch vụ phiên âm tiên tiến sử dụng trí tuệ nhân tạo để chuyển đổi lời nói thành văn bản trong thời gian thực. Được thiết kế để nâng cao năng suất, Otter.ai đặc biệt hữu ích trong việc ghi chép cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng với độ chính xác cao. Trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI của nền tảng, OtterPilot, có thể tự động tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, phiên âm các cuộc trò chuyện khi chúng diễn ra. Điều này cho phép người tham gia tập trung vào cuộc thảo luận thay vì phải ghi chép.

Ngoài phiên âm trực tiếp, Otter.ai còn cung cấp các tính năng như tóm tắt tự động, trích xuất mục hành động và tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến như Slack và Salesforce. Ứng dụng di động và tiện ích mở rộng Chrome của nó giúp bạn có thể truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào, ngay cả khi đang di chuyển. Cho dù bạn là một chuyên gia kinh doanh, nhà giáo dục hay người sáng tạo nội dung, Otter.ai cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để quản lý và tận dụng nội dung âm thanh của bạn một cách hiệu quả.

Otter.ai

Freemium

AI ChatbotAI Speech RecognitionAI Video Recording

Otter.ai là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI cung cấp chuyển đổi theo thời gian thực, ghi chú tự động, tóm tắt và các mục hành động cho các cuộc họp ảo và trực tiếp.

Truy cập Trang web

Các trường hợp sử dụng của Otter.ai

Otter.ai đã nổi lên như một công cụ phiên âm và ghi chép được hỗ trợ bởi AI đột phá. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng chính mà Otter.ai tỏa sáng:

1. Cuộc họp kinh doanh: Otter tự động phiên âm các cuộc họp trong thời gian thực, cho phép người tham gia tập trung vào cuộc thảo luận thay vì ghi chép. Nó ghi lại các mục hành động và tạo ra các bản tóm tắt, hợp lý hóa việc theo dõi và cải thiện năng suất.
2. Phỏng vấn và Báo chí: Các phóng viên có thể sử dụng Otter để phiên âm chính xác các cuộc phỏng vấn, tiết kiệm hàng giờ thời gian phiên âm thủ công. Các bản ghi có thể tìm kiếm giúp dễ dàng tìm thấy các trích dẫn và thông tin quan trọng.
3. Giáo dục: Sinh viên và giáo viên tận dụng Otter để phiên âm các bài giảng và phiên học tập. Điều này giúp ích cho việc ôn tập, phù hợp với các phong cách học tập khác nhau và hỗ trợ sinh viên khuyết tật.
4. Sáng tạo nội dung: Những người làm podcast, YouTuber và nhà văn sử dụng Otter để phiên âm nội dung âm thanh/video của họ, giúp dễ dàng tái sử dụng cho bài đăng blog, phụ đề hoặc ghi chú chương trình.
5. Năng suất cá nhân: Cá nhân sử dụng Otter cho ghi chú bằng giọng nói, các phiên brainstorming và danh sách việc cần làm, chuyển đổi suy nghĩ nói thành văn bản có tổ chức, có thể tìm kiếm.
6. Cuộc gọi bán hàng: Các đội ngũ bán hàng sử dụng Otter để ghi lại các cuộc trò chuyện với khách hàng, trích xuất thông tin quan trọng và tích hợp ghi chú với hệ thống CRM, nâng cao việc theo dõi và quản lý mối quan hệ.

Cách truy cập Otter.ai

1. Truy cập trang web Otter.ai: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập Otter.ai.
2. Đăng ký hoặc Đăng nhập: Nhấp vào "Đăng nhập" nếu bạn đã có tài khoản, hoặc "Bắt đầu miễn phí" để tạo tài khoản mới.
3. Tạo tài khoản: Cung cấp địa chỉ email của bạn và đặt mật khẩu, hoặc đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Microsoft.
4. Xác minh email của bạn: Kiểm tra email của bạn để tìm liên kết xác minh từ Otter.ai và nhấp vào nó.
5. Đăng nhập vào tài khoản của bạn: Quay lại trang chủ Otter.ai và đăng nhập.
6. Khám phá bảng điều khiển: Bắt đầu sử dụng trợ lý cuộc họp AI, phiên âm các tệp âm thanh và khám phá các tính năng khác.

Cách sử dụng Otter.ai

1. Đăng ký và Đăng nhập: Truy cập Otter.ai và tạo tài khoản hoặc đăng nhập.
2. Tải ứng dụng di động: Tải ứng dụng Otter từ App Store hoặc Google Play Store.
3. Ghi âm cuộc trò chuyện: Nhấp vào nút ghi âm trong ứng dụng hoặc trên web.
4. Phiên âm tệp hiện có: Sử dụng tính năng "Nhập" để tải lên tệp âm thanh hoặc video.
5. Chia sẻ bản ghi: Sử dụng nút chia sẻ để cộng tác với người khác.
6. Sử dụng OtterPilot: Bật nó để tự động tham gia cuộc họp và ghi chép.
7. Tạo bản tóm tắt: Nhấp vào nút "Tóm tắt" để có phiên bản ngắn gọn của các cuộc họp dài.
8. Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối Otter.ai với Slack, Salesforce hoặc Google Calendar.
9. Tùy chỉnh từ vựng: Thêm các từ tùy chỉnh để cải thiện độ chính xác của phiên âm.
10. Xem lại và chỉnh sửa bản ghi: Sử dụng công cụ chỉnh sửa để đảm bảo độ chính xác.

Cách tạo tài khoản trên Otter.ai

1. Truy cập trang web Otter.ai: Đi đến Otter.ai.
2. Nhấp vào "Bắt đầu miễn phí": Điều này sẽ đưa bạn đến trang đăng ký.
3. Nhập địa chỉ email của bạn: Cung cấp một email hợp lệ để xác minh.
4. Tạo mật khẩu: Đặt một mật khẩu mạnh để bảo mật tài khoản.
5. Hoàn thành Captcha: Xác minh bạn không phải là robot.
6. Nhấp vào "Đăng ký": Gửi thông tin của bạn để tạo tài khoản.
7. Xác minh email của bạn: Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm liên kết xác minh và nhấp vào nó.
8. Đăng nhập vào tài khoản của bạn: Sử dụng email và mật khẩu của bạn để truy cập Otter.ai.

Mẹo sử dụng Otter.ai hiệu quả

1. Từ vựng tùy chỉnh: Dạy Otter.ai các thuật ngữ và tên cụ thể để cải thiện độ chính xác.
2. Kênh: Sử dụng Kênh để chia sẻ tự động với các nhóm cụ thể.
3. Tích hợp: Kết nối với các công cụ như Google Calendar và Zoom để có quy trình làm việc hợp lý.
4. OtterPilot: Sử dụng để tự động ghi chép và tóm tắt cuộc họp.
5. Ứng dụng di động: Luôn đồng bộ khi di chuyển với ứng dụng di động Otter.ai.
6. Thư mục: Tổ chức các cuộc trò chuyện để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
7. Phiên âm thời gian thực: Theo dõi trong các cuộc họp để nắm bắt mọi chi tiết.

Bằng cách tuân theo các hướng dẫn và mẹo này, bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của Otter.ai, nâng cao năng suất và hợp lý hóa quá trình ghi chép của bạn trong nhiều tình huống chuyên nghiệp và cá nhân khác nhau.

Otter.ai

Freemium

AI ChatbotAI Speech RecognitionAI Video Recording

Otter.ai là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI cung cấp chuyển đổi theo thời gian thực, ghi chú tự động, tóm tắt và các mục hành động cho các cuộc họp ảo và trực tiếp.

Truy cập Trang web