Todoist
Todoist 是一款排名靠前的生產力和任務管理應用程式，通過直觀的待辦事項列表、項目管理和調度功能，幫助數百萬人和團隊組織他們的工作和生活。
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產品資訊
更新時間：2025年11月21日
什麼是 Todoist
Todoist 是一款多功能的任務管理應用程式，已為用戶服務超過 18 年，在全球 160 多個國家/地區的下載量超過 3000 萬次。它由 Doist 創建，旨在成為一款全面的生產力工具，可幫助用戶高效地捕獲、組織和完成任務。該應用程式提供免費和高級計劃，並可在包括 Web、移動設備 (iOS/Android) 和桌面應用程式在內的 10 個平台上使用，從而可以從任何地方進行訪問。
Todoist 的主要功能
Todoist 是一個全面的任務管理平台，它將簡潔性與強大的功能結合在一起。它提供自然語言輸入以快速創建任務，通過項目和標籤進行靈活的組織，跨平台同步以及智能的排程功能。該應用程序包括諸如重複性任務、優先級別、團隊協作工具以及通過其 Karma 系統進行的生產力跟踪等功能，使其既適合個人使用又適合專業使用。
自然語言輸入: 使用對話式語言輕鬆捕獲任務，並自動進行日期和優先級檢測以快速輸入任務
智能組織: 使用項目、標籤、過濾器和優先級別來組織任務，並具有可自定義的視圖，包括列表、看板和日曆格式
跨平台同步: 跨所有設備（iOS、Android、Web、桌面）無縫同步，並具有離線訪問功能
團隊協作: 通過評論和文件附件與團隊成員共享項目、分配任務和溝通
Todoist 的使用案例
個人任務管理: 使用重複提醒和優先級設置來管理每日待辦事項、購物清單和個人目標
項目管理: 使用共享工作區組織團隊項目、跟踪里程碑以及協調跨部門的任務
學術規劃: 學生和教育工作者可以使用模板和提醒功能來管理作業、截止日期和課程材料
內容創建: 使用看板視圖管理編輯日曆、跟踪內容管道以及協調作者和編輯之間的工作
優點
簡潔、直觀的界面，在各個平台上具有一致的設計
強大的自然語言處理能力，可快速輸入任務
與其他生產力工具的廣泛集成能力
缺點
基本功能鎖定在付費訂閱之後
對於複雜的項目，項目管理能力有限
高級功能和工作流程的學習曲線
如何使用 Todoist
步驟 1：註冊並安裝: 創建一個免費的 Todoist 帳戶，並在您喜歡的設備上下載該應用程式。Todoist 可在包括 Web、移動設備和桌面在內的多個平台上使用。
步驟 2：添加任務: 開始使用「快速添加」功能添加任務。您可以鍵入任務名稱，如果包含日期，Todoist 將自動檢測日期。使用自然語言，例如「明天上午 8 點」或「每週一」。
步驟 3：使用項目進行組織: 通過單擊側邊欄中「我的項目」旁邊的 + 圖標來創建項目以對相關任務進行分組。添加項目名稱，選擇顏色，然後選擇列表/看板/日曆視圖（Pro 功能）。
步驟 4：設置截止日期: 通過在創建/編輯任務時單擊日曆圖標來添加截止日期。您可以手動選擇日期或使用快捷方式，例如「今天」、「明天」、「下週」。Todoist 會自動將任務組織到「今天」、「即將到來」視圖中。
步驟 5：分解任務: 通過選擇任務並選擇「添加子任務」將大型任務分解為較小的子任務。這使得複雜的項目更易於管理。
步驟 6：使用標籤和篩選器: 將標籤添加到任務以按上下文組織它們。創建自定義篩選器以查看項目、標籤和截止日期的特定組合。
步驟 7：設置提醒: 設置基於時間或基於位置的提醒（Pro 功能）以獲取有關重要任務的通知。您可以為重複任務設置重複提醒。
步驟 8：協作（可選）: 與團隊成員共享項目以協作處理任務。團隊成員可以分配任務、添加評論並一起跟踪進度。
步驟 9：審閱和維護: 定期審閱「今天」和「即將到來」視圖中的任務。完成任務後完成任務，並根據需要重新安排以使您的任務列表保持最新。
Todoist 常見問題
Todoist 是世界排名第一的待辦事項應用程式，被超過 5000 萬專業人士使用，以組織工作和生活。它可以幫助使用者捕捉和組織任務、建立專案並有效地管理他們的時間。
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