什麼是 Superhuman Email？
Superhuman 是一款先進的電子郵件應用程式，旨在提高專業人士和團隊的工作效率並簡化電子郵件管理。Superhuman 由 Rahul Vohra 於 2014 年創立，設定了雄心勃勃的目標：每周為用戶節省高達四小時的電子郵件相關任務。
Superhuman 的核心是利用人工智能來加速電子郵件的撰寫和回覆。該應用程式的 AI 功能如此先進，用戶只需幾個短語即可生成完整的電子郵件，同時保持個人的語氣和風格。
Superhuman 的主要功能包括：
- 分割收件箱，用於優先處理重要通信
- 自動跟進提醒
- 共享和評論電子郵件的協作工具
- 先進的功能，如已讀回執和社交洞察
雖然 Superhuman 能無縫整合 Gmail 和 Outlook，但其每月約 30 美元的高價位使其特別吸引處理大量電子郵件並尋求顯著優化工作流程的專業人士。
Superhuman Email 的功能
Superhuman Email 以其一系列提高生產力的功能而著稱：
- AI 驅動的電子郵件撰寫：該應用程式的 AI 可以從簡短的提示生成完整的電子郵件，匹配用戶的語氣和風格。
- 分割收件箱：此功能自動分類來電郵件，優先處理團隊通信、VIP 訊息和重要工具的通知。
- 跟進提醒：用戶可以設定自動提醒，以跟進已發送的電子郵件，確保重要通信不會被忽略。
- 快捷鍵：Superhuman 設計以速度為核心，提供多種快捷鍵，使用戶能夠快速瀏覽收件箱並執行任務。
- 已讀回執和團隊洞察：用戶可以追蹤收件人打開電子郵件的時間和設備，並擴展到團隊成員，以改善協作。
Superhuman Email 如何運作？
Superhuman Email 基於人工智能和智能組織技術運作。AI 驅動的撰寫功能將簡短的提示轉化為符合用戶獨特語氣的完整電子郵件，有效消除寫作障礙並加快草稿過程。
分割收件箱功能根據優先級智能分類來電郵件。這確保了來自團隊、VIP 和常用工具的重要訊息得到優先處理，使用戶能夠專注於最重要的事項。
Superhuman 還從 LinkedIn 等平台整合社交洞察，使用戶能夠個性化外展並建立更牢固的聯繫。共享片段以確保一致的訊息和實時協作電子郵件等功能進一步提高了團隊生產力。
Superhuman Email 的好處
使用 Superhuman Email 的好處眾多且影響深遠：
- 節省時間：借助 AI 驅動的撰寫和智能收件箱組織，用戶可以顯著減少花在電子郵件管理上的時間。
- 提高專注：分割收件箱功能幫助用戶優先處理重要通信，減少電子郵件的壓力。
- 改進跟進：自動提醒確保重要電子郵件不會被忘記或忽略。
- 戰略溝通：已讀回執和社交洞察使跟進更加及時和知情。
- 無縫整合：Superhuman 與現有的 Gmail 和 Outlook 帳戶兼容，提升當前的工作流程，無需全面改造。
- 減少電子郵件焦慮：通過簡化電子郵件流程，Superhuman 使用戶更高效地實現「收件箱清零」，將電子郵件從苦差事轉變為可管理的任務。
Superhuman Email 的替代品
雖然 Superhuman 提供了全面的功能，但其高價位可能不適合所有人。以下是一些提供類似功能的替代品：
- Spark：用戶友好的選擇，具有智能電子郵件排序和多帳戶支持。
- Missive：適合團隊使用，將電子郵件與協作工具結合，支持多個通信渠道。
- Canary Mail：強調安全性，提供 PGP 加密，並提供乾淨的界面以高效管理電子郵件。
- Mailman：輕量級的選擇，專注於減少收件箱雜亂和最小化干擾。
- Hey：重新定義電子郵件管理，具有「The Screener」等獨特功能，用於控制來電郵件。
這些替代品滿足各種需求和預算，為用戶提供多種選擇以提高電子郵件生產力。
總之，Superhuman Email 代表了電子郵件管理技術的重大進步。其 AI 驅動的功能、智能組織工具以及對速度和效率的關注，使其成為尋求優化電子郵件工作流程的專業人士的有力選擇。雖然價格可能是一些人的考慮因素，但潛在的時間節省和生產力提升可能使那些在日常工作中高度依賴電子郵件通信的人認為這是一項值得的投資。
