如何使用 Superhuman Email:立即提升生產力

透過我們的完整指南掌握 Superhuman Email。學習關鍵功能、設定技巧和生產力秘訣,從今天開始徹底改革您的收件匣管理。

Zac Dickson
更新時間:2024年11月19日
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    什麼是 Superhuman Email?

    Superhuman Email 是一款專注於提高生產力的高級電子郵件應用,旨在提升用戶管理收件箱的方式。Superhuman 由 Rahul Vohra 於 2014 年創立,利用先進的 AI 技術提高電子郵件效率,使用戶在管理通訊時能夠節省大量時間——每周多達四個小時。

    該應用具有簡潔的界面、強大的快捷鍵和獨特的 Split Inbox 功能,可以優先處理來自團隊、VIP 和重要工具(如 Google Docs 和 Asana)的消息。Superhuman 還融入了 AI 驅動的功能,使用戶能夠快速草擬電子郵件並輕鬆回覆。其他功能包括跟進提醒、實時團隊協作和讀取回執,這些功能可以提供收件人參與的見解。

    Superhuman 采用每月 30 美元的訂閱模式,主要針對高度依賴電子郵件進行工作流程的專業人士和團隊,特別適合高頻率電子郵件用戶。其專注於生產力和協作的功能使 Superhuman 成為尋求優化電子郵件管理的用戶的寶貴工具。

    Superhuman Email
    Superhuman Email
    Superhuman是一款AI驅動的電子郵件客戶端,承諾提供有史以來最快的電子郵件體驗,提供分割收件箱、鍵盤快捷鍵和AI輔助等功能,幫助用戶節省時間並提高生產力。
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    Superhuman Email 的使用案例

    Superhuman Email 設計用於提高專業人士和團隊的生產力和簡化通訊。以下是一些主要的使用案例:

    1. 高效的團隊協作:Superhuman 允許用戶實時共享和評論電子郵件,即使團隊成員不使用該應用程序也不例外。此功能幫助團隊討論客戶反饋或項目更新,無需冗長的電子郵件線程或會議,從而加快決策過程。
    2. 自動跟進:通過跟進提醒功能,用戶可以為重要電子郵件設置自動提醒。當發送重要消息(如提案或會議請求)時,如果在指定時間內未收到回應,Superhuman 會提示用戶進行跟進,確保不會忽略任何重要通訊。
    3. 使用 Split Inbox 進行電子郵件分類:Superhuman 的 Split Inbox 功能會根據優先級自動整理來信,將來自團隊成員、VIP 和各種工具(如 Google Docs 和 Asana)的消息分開。這幫助用戶專注於最重要的事項,減少電子郵件過載和焦慮。
    4. 使用片段增強電子郵件編寫:用戶可以將常用短語或整個電子郵件保存為片段,以便快速插入回覆中。此功能確保通訊的一致性,並在編寫重複消息(如會議確認或客戶回覆)時節省時間。
    5. AI 驅動的寫作輔助:「使用 AI 編寫」功能自動化編寫和編輯,使電子郵件編寫更快、更高效。用戶可以從簡短的提示生成整個電子郵件,或請求特定的編輯以提高清晰度和語氣,從而提升通訊的整體質量。

    這些使用案例展示了 Superhuman Email 如何利用先進功能提高專業人士和團隊的生產力和簡化電子郵件管理。

    如何訪問 Superhuman Email

    訪問 Superhuman Email 是一個簡單的過程。請按照以下步驟開始使用:

    步驟 1:訪問 Superhuman 網站

    使用您偏好的瀏覽器訪問 superhuman.com。這是官方網站,您可以在此了解應用程序及其功能。

    步驟 2:註冊賬戶

    點擊「開始使用」按鈕。系統會提示您通過輸入電子郵件地址和設置密碼來創建賬戶。請確保使用您經常檢查的專業電子郵件地址。

    步驟 3:下載應用程序

    註冊後,您可以下載 Superhuman 應用程序。請根據網站提供的下載鏈接選擇適合您設備的版本(Mac、iPhone、iPad 或 Android)。

    步驟 4:安裝應用程序

    下載後,打開文件並按照操作系統的安裝說明進行操作。對於移動設備,只需按照應用商店中的提示安裝應用程序即可。

    步驟 5:登錄

    打開應用程序並輸入您在步驟 2 中創建的憑據。登錄後,您可以使用 Superhuman 的生產力功能管理您的電子郵件。

    按照這些步驟,您可以高效地訪問 Superhuman Email 並開始享受其先進的功能。

    如何使用 Superhuman Email

    使用 Superhuman 提高電子郵件效率可以轉變您的生產力。請按照以下步驟充分利用其功能:

    步驟 1:設置您的賬戶

    • 創建賬戶:訪問 Superhuman 網站並註冊。連接您的現有電子郵件賬戶(Gmail 或 Outlook)以實現無縫集成。

    步驟 2:整理您的收件箱

    • 使用 Split Inbox: 使用 Split Inbox 功能按優先級分類電子郵件(例如,重要、VIP、工具)。這有助於您專注於緊急電子郵件並及時回覆。

    步驟 3:掌握快捷鍵

    • 熟悉熱鍵: 熟悉 Superhuman 的快捷鍵(如 Cmd+K 用於命令)。這將使您能夠快速導航和管理收件箱,節省重複任務的時間。

    步驟 4:存檔電子郵件

    • 存檔而非標記為未讀: 將收件箱視為待辦事項列表,存檔已讀電子郵件,使其保持整潔且易於管理。

    步驟 5:設置提醒

    • 跟進提醒: 發送重要電子郵件時,設置跟進提醒以確保不會漏掉任何事情。Superhuman 會在您選擇的時間內未收到回應時通知您。

    步驟 6:使用片段

    • 自動化重複回覆: 創建常用短語或電子郵件的片段。此功能允許您插入整個電子郵件或關鍵短語,加快回覆速度。

    步驟 7:與您的團隊協作

    • 共享和評論: 使用協作功能與您的團隊共享電子郵件。即使非 Superhuman 用戶也可以評論,增強通訊和決策。

    按照這些步驟,您將能夠利用 Superhuman 的功能簡化電子郵件管理和提高生產力。

    如何在 Superhuman Email 上創建賬戶

    Superhuman Email 上創建賬戶是一個簡單的過程。請按照以下步驟開始使用:

    步驟 1:訪問 Superhuman 網站

    使用您的瀏覽器訪問 superhuman.com。這是官方網站,您可以在此了解 Superhuman Email 的功能和好處。

    步驟 2:點擊「開始使用」

    在首頁上找到並點擊「開始使用」按鈕。這將引導您進入註冊過程,您可以開始創建賬戶。

    步驟 3:提供您的電子郵件地址

    在指定的字段中輸入您的電子郵件地址。請確保使用您有權訪問的電子郵件地址,因為您需要稍後進行驗證。

    步驟 4:設置密碼

    為您的賬戶創建一個強密碼。確保它包含字母、數字和特殊字符,以提高安全性。

    步驟 5:完成註冊表

    根據提示填寫任何其他所需的資訊,如姓名和公司詳細信息。這些信息有助於個性化您的體驗。

    步驟 6:驗證您的電子郵件

    檢查您的收件箱,查找 Superhuman 發送的驗證電子郵件。點擊郵件中的鏈接以驗證您的地址並激活賬戶。

    步驟 7:下載應用程序

    驗證賬戶後,根據您的偏好下載 Superhuman 應用程序(桌面或移動設備)。按照網站或應用商店的安裝說明進行操作。

    步驟 8:登錄並自定義

    打開應用程序,輸入您的憑據並登錄。現在您可以自定義設置並開始使用 Superhuman Email 來提高您的生產力。

    按照這些步驟,您將能夠享受 Superhuman 帶來的最高效電子郵件體驗。

    使用 Superhuman Email 的提示

    Superhuman Email 設計用於提高您的生產力和簡化收件箱管理。以下是一些提示,幫助您最大化使用體驗:

    1. 使用快捷鍵:熟悉 Superhuman 的快捷鍵以快速導航和管理收件箱。例如,使用 'j' 和 'k' 切換電子郵件,使用 'e' 存檔它們。
    2. 利用片段:使用片段創建預寫好的電子郵件模板以回覆常見問題。此功能節省時間並確保通訊的一致性。
    3. 使用 Split Inbox:通過 Split Inbox 功能組織您的電子郵件。這允許您優先處理來自團隊或 VIP 的消息,幫助您專注於最重要的事項。
    4. 設置跟進提醒:不再錯過任何重要電子郵件。發送重要消息時,設置提醒以在指定時間內未收到回應時進行跟進。
    5. 使用 Superhuman AI:利用 Superhuman 的 AI 功能快速草擬電子郵件。只需記下關鍵點,讓 AI 生成符合您語氣的精美電子郵件。

    將這些提示融入您的 Superhuman 工作流程中,您可以提高電子郵件管理能力,減少焦慮並增加整體生產力。

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