如何使用 Timely:利用 AI 時間追蹤最大化生產力

了解如何使用 Timely 的 AI 驅動時間追蹤來提高生產力。探索我們全面的指南,獲取自動化工作流程的實用技巧。

Jodie Barber
更新時間:2024年10月18日
目錄

    Timely 簡介

    Timely 是一款創新的時間追蹤軟體,旨在幫助個人和團隊準確監控工作時間、管理專案並優化生產力。Timely 由先進的人工智能驅動,自動化時間追蹤過程,讓使用者能夠專注於任務,無需手動計時或記錄。透過自動時間追蹤、AI 生成的時間表和全面的專案儀表板等功能,Timely 為用戶提供精確的即時數據,以支持策略決策。

    該軟體適用於各種行業,包括代理商、顧問公司和軟體公司,是各種規模企業的多功能工具。通過消除時間管理中的猜測,Timely 幫助用戶最大化計費時間、提高效率,並最終提高盈利能力。其用戶友好的界面和與流行工具的無縫整合進一步提升了整體體驗,使 Timely 成為那些希望簡化時間追蹤和專案管理流程的人的首選。

    Timely
    Timely
    Timely 是一款 AI 驅動的自動時間追蹤軟件,幫助團隊在項目中準確追蹤工作時間,無需手動輸入。
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    Timely 的使用案例

    以下是 Timely AI 驅動的時間追蹤軟體的一些主要使用案例:

    1. 顧問和專業服務:Timely 幫助顧問和專業服務公司精確自動追蹤計費時間。AI 無需手動輸入即可捕捉客戶工作、會議和溝通所花費的時間。這使公司能夠最大化計費時間、減少收入流失,並輕鬆生成準確的發票。
    2. 創意和行銷代理商:對於同時處理多個客戶專案的代理商,Timely 提供了跨帳戶時間分配的可見性。自動追蹤和 AI 生成的時間表消除了創意人員繁瑣的行政工作。代理商可以優化資源分配、防止範圍蔓延,並通過詳細的時間報告向客戶展示價值。
    3. 軟體開發團隊:開發團隊可以使用 Timely 在不中斷工作流程的情況下追蹤跨衝刺、功能和客戶專案的時間。AI 學習自動分類編碼時間、會議和其他開發活動。這提供了改進估算、識別瓶頸和更有效分配資源的洞察。
    4. 遠程和分散團隊:對於遠程團隊,Timely 提供了一種非侵入性的方式來維持責任和可見性。自動追蹤跨設備和位置工作,同時尊重個人隱私。管理者可以一目了然地看到團隊能力和利用率,無需微觀管理。

    如何訪問 Timely

    訪問 Timely 是一個簡單的過程,只需幾個簡單的步驟即可完成。請按照以下說明開始:

    1. 訪問 Timely 網站:打開您的網頁瀏覽器並導航至 https://timelyapp.com/。這是官方網站,您可以在這裡找到有關 Timely 功能和定價的所有必要信息。
    2. 註冊帳戶:點擊通常位於主頁右上角的「開始使用」或「註冊」按鈕。系統會提示您提供電子郵件地址並創建密碼,或者您可以使用 Google 或其他首選方法註冊。
    3. 下載應用程序:對於移動訪問,從 iOS App Store 或 Google Play Store 下載 Timely 應用程序。確保您的設備更新到最新的操作系統以獲得最佳性能。
    4. 登錄:一旦您註冊並(如適用)下載了應用程序,返回 Timely 主頁或打開應用程序。輸入您的電子郵件和密碼以登錄您的帳戶。
    5. 探索功能:登錄後,花時間熟悉 Timely 的界面和功能。您可以開始追蹤時間、管理任務或探索整合以提高生產力。

    通過遵循這些步驟,您可以輕鬆訪問 Timely 並開始受益於其 AI 驅動的時間追蹤解決方案。

    如何使用 Timely:逐步指南

    步驟 1:註冊並設置您的帳戶

    • 說明:訪問 Timely 的網站並創建帳戶。按照提示輸入您的詳細信息並自定義您的個人資料。這個初始設置允許您根據特定需求定制應用程序。

    步驟 2:下載應用程序

    • 說明:為了方便使用,在您的 iOS 或 Android 設備上下載 Timely 應用程序。這樣,您可以隨時隨地追蹤時間,確保準確捕捉每一分鐘的工作時間。

    步驟 3:創建專案和任務

    • 說明:在應用程序中,導航到專案部分以創建新專案。您可以在每個專案下分配任務,以便更好地組織和更容易追蹤計費時間。

    步驟 4:開始自動追蹤時間

    • 說明:使用 Timely 的自動時間追蹤功能,該功能利用 AI 捕捉每項活動,無需手動計時器。這確保了 100% 的準確性,因為應用程序無縫記錄您的所有工作。

    步驟 5:審查和調整時間表

    • 說明:每週通過時間表部分審查您追蹤的時間。您可以編輯或調整任何條目,以確保所有工作都得到正確記錄。這有助於生成準確的報告。

    步驟 6:生成報告

    • 說明:利用報告功能分析您的生產力和計費時間。Timely 提供的洞察可以幫助您做出有關資源分配和專案管理的明智決策。

    通過遵循這些步驟,您可以有效地利用 Timely 來提高時間管理、確保準確計費並提高整體生產力。

    如何在 Timely 上創建帳戶

    Timely 上創建帳戶是一個簡單的過程。請按照以下步驟開始:

    步驟 1:訪問 Timely 註冊頁面

    前往 Timely 官方網站 Timely App。這個頁面專門用於帳戶註冊。

    步驟 2:選擇您的註冊方式

    您有兩種註冊選項:

    • 使用 Google 註冊:點擊 Google 標誌,使用您的 Google 帳戶快速註冊。
    • 使用 Apple 註冊:如果您更喜歡使用 Apple ID,請點擊 Apple 標誌。

    步驟 3:輸入您的詳細信息

    如果您選擇不使用 Google 或 Apple,請填寫以下欄位:

    • 工作電子郵件:使用您的業務電子郵件進行帳戶驗證。
    • 全名:輸入您的名字和姓氏。
    • 密碼:創建一個強大且易記的安全密碼。

    步驟 4:同意服務條款

    閱讀並接受 服務條款,勾選提供的方框。

    步驟 5:開始免費試用

    點擊「開始 14 天免費試用」按鈕完成註冊。此試用期允許您在不收費的情況下探索 Timely 的功能。

    完成這些步驟後,您將收到一封確認電子郵件以激活您的帳戶。享受使用 Timely 高效追蹤時間的樂趣!

    使用 Timely 的技巧

    使用 Timely 最大化效率:基本技巧

    Timely 的自動時間追蹤可以顯著提高生產力,但要充分利用這個工具,請考慮以下技巧:

    1. 利用 AI 時間表:利用 Timely 的 AI 功能輕鬆創建時間表。通過允許軟體根據您的工作模式草擬條目,您可以節省時間並確保準確性。
    2. 使用標籤進行組織:使用標籤對您的專案進行分類。此功能允許更好的組織和更容易檢索時間條目,幫助您分析時間的花費情況。
    3. 規劃您的時間:利用規劃功能為您預計完成的任務分配時間。這不僅有助於管理工作量,還能提供有關生產力水平的洞察。
    4. 與其他工具整合:Timely 支持與 Asana 和 Google Calendar 等流行工具的整合。同步這些平台可以簡化您的工作流程,並確保所有任務都無需手動輸入即可追蹤。
    5. 審查每週報告:定期查看您的每週報告以評估時間使用情況。這種做法可以幫助識別效率低下的地方和需要改進的領域,推動更智能的工作習慣。

    通過實施這些技巧,您可以充分發揮 Timely 的潛力,確保準確追蹤並提高生產力。

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