DocuSmart AI
DocuSmart AI, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yapay zeka destekli bir belge arama ve bilgi tabanıdır. Bulut sürücülerinde anında, atıf destekli yanıtlar sunar ve harici gereksinimler değiştikçe ekiplerin belgeleri güncel tutmasına yardımcı olur.
https://www.docusmart.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Ürün Bilgisi
Güncellendi:Jul 21, 2026
DocuSmart AI Nedir
DocuSmart AI, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış (ve küçük işletmeler için de mevcut olan) bir belge zekası platformudur. Hibe başvuruları, fon sağlayıcı raporları, yönetim kurulu toplantı tutanakları, politikalar ve program kayıtları gibi dağınık kurumsal dosyaları aranabilir bir bilgi tabanına dönüştürür. Google Drive, OneDrive ve Dropbox gibi araçlardaki klasörleri karıştırmak yerine, ekipler sade İngilizce sorular sorabilir ve doğrulama için tam kaynak belgeye ve bölüme bağlantı veren net yanıtlar alabilirler. Ürün, tekrarlayan aramaları azaltmak, personel değiştiğinde kurumsal bilgiyi korumak ve belge geçişi veya mevcut sistemleri değiştirmeyi gerektirmeden daha hızlı hibe yazma, raporlama ve uyumluluk çalışmalarını desteklemek üzere konumlandırılmıştır.
DocuSmart AI Temel Özellikleri
DocuSmart AI, öncelikli olarak kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış, yapay zeka destekli bir belge arama ve bilgi tabanı katmanıdır. Ekiplerin basit İngilizce ile soru sormasına ve kendi dosyalarına dayalı, anında, alıntı destekli yanıtlar almasına olanak tanır. Mevcut bulut depolama alanlarına (Google Drive, OneDrive, Dropbox) salt okunur erişimle bağlanır - geçiş gerektirmez - yaygın belge formatlarını dizine ekler ve doğrulama için tam kaynak bölümlerine bağlantılarla yanıtları sentezlemek için geri çağırma artırılmış üretim (RAG) kullanır. Ayrıca, belgeleri canlı harici kaynaklara (örn. fon sağlayıcı web siteleri, politika/düzenleyici güncellemeler) karşı kontrol ederek, değişenleri işaretleyerek ve kullanıcıların inceleyip onaylayabileceği güncellemeler önererek ekiplerin güncel kalmasına yardımcı olur. Platform, kurumsal düzeyde güvenliği (şifreleme, kuruluş başına izolasyon) vurgular ve yapay zeka modellerini müşteri belgeleri üzerinde eğitmediğini belirtir.
Belgeleriniz üzerinde alıntı destekli Soru-Cevap: Basit İngilizce ile sorular sorun ve tam belgeye ve bölüme geri bağlantı veren alıntılar içeren yanıtlar alın, bu da hızlı doğrulamayı sağlar ve halüsinasyonları azaltır.
Bulut sürücü entegrasyonları (geçiş yok): Google Drive, OneDrive ve Dropbox'a OAuth 2.0 aracılığıyla salt okunur izinlerle bağlanır; DocuSmart birleşik arama için dizine eklerken dosyalar yerinde kalır.
Temelli doğruluk için RAG tabanlı geri çağırma: Geri Çağırma Artırılmış Üretim kullanır: önce dizine eklenmiş belgelerinizden ilgili pasajları alır, ardından bu pasajlara dayanarak sentezlenmiş bir yanıt oluşturur.
Canlı kaynaklara karşı değişiklik tespiti: Dahili belgelerinizi fon sağlayıcı siteleri, politika güncellemeleri ve düzenleyici değişiklikler gibi canlı harici kaynaklara karşı kontrol ederek neyin güncel olmadığını ve neyin dikkat gerektirdiğini vurgular.
İnceleme kontrollü rehberli belge güncelleme: Güncellemeler gerektiğinde, revize edilmiş bir sürüm oluşturabilir ve önerilen değişiklikleri gösterebilir; kullanıcılar güncellenmiş bir kopyayı inceler, onaylar ve indirir - hiçbir şey otomatik olarak değişmez.
Ekip iş akışları ve Slack erişimi: Ekip erişimini ve bir Slack entegrasyonunu (/ds komutu) destekleyerek sorular sormayı ve doğrudan kanallarda/DM'lerde kaynak bağlantılarıyla yanıtlar almayı sağlar, ayrıca daha yüksek katmanlarda temel/gelişmiş analitikler sunar.
DocuSmart AI Kullanım Alanları
Kar amacı gütmeyen kuruluş hibe yazımı ve geçmiş başvuruların yeniden kullanımı: Yeni başvuruları hızlandırmak ve tutarlılığı sağlamak için sürücülerde dağınık haldeki önceki hibe dilini, bütçeleri ve sonuç metriklerini hızla geri alın.
Fon sağlayıcı raporlaması ve etki ölçümü: Hedefli sorular sorarak ve orijinal kaynakları alıntılayarak raporlardan, tutanaklardan ve program kayıtlarından program sonuçlarını ve geçmiş etki verilerini derleyin.
Uyumluluk ve politika yönetimi: Doğru politikayı/prosedürü anında bulun ve politikalar, yönergeler veya düzenleyici referanslar değiştiğinde tespit edin, böylece ekipler denetimlerden veya incelemelerden önce belgeleri güncelleyebilir.
İşe alım ve kurumsal bilgi saklama: Yeni personel, yönetim kurulu tutanaklarından, strateji belgelerinden, SOP'lerden ve program kılavuzlarından kendi kendine yanıtlar alabilir - uzun süredir çalışanlara bağımlılığı azaltır.
Operasyonlar ve müşteri çalışmaları için KOBİ bilgi tabanı: Küçük işletmeler, kesintileri azaltmak ve teslimatı hızlandırmak için paylaşılan sürücülerdeki sözleşmeleri, teklifleri, proje notlarını ve SOP'leri arayabilir.
Dağıtık ekipler için Slack içi bilgi araması: Uzaktan çalışan ekipler, sekme değiştirmeden Slack'ten kurumsal belgeleri sorgulayabilir, doğrulanabilir, bağlantılı kaynaklar alırken iş akışını sürdürebilir.
Artıları
Tam belge bölümlerine yapılan alıntılar, yanıtları genel sohbet robotlarından daha doğrulanabilir ve güvenilir hale getirir.
Geçiş gerekmez; salt okunur OAuth entegrasyonları operasyonel riski ve kurulum sürtünmesini azaltır.
Canlı kaynaklara karşı değişiklik tespiti, manuel izleme olmadan politikaların/fon sağlayıcı rehberliğinin güncel kalmasına yardımcı olur.
Güvenlik konumlandırması şifreleme, kuruluş başına izolasyon ve müşteri belgeleri üzerinde eğitim yapmama politikasını içerir.
Eksileri
Doğruluk, temel belgelerin kalitesine ve eksiksizliğine bağlıdır; eksik/belirsiz kaynak içeriği yanıt kalitesini sınırlar.
Dosya formatı desteği hala gelişmektedir (Excel/PowerPoint gibi bazı formatlar "ekleniyor" olarak belirtilmiştir), bu da bazı ekipler için kapsamı sınırlayabilir.
Fiyatlandırma/kullanım, alt katmanlarda sorgu bazında ölçülür, bu da dahil edilen limitlerin dışında yoğun kullanım için maliyetli olabilir.
DocuSmart AI Nasıl Kullanılır
1) Erken erişime katılın / hesap edinin: https://www.docusmart.eu/ adresine gidin ve erken erişim bekleme listesine katılın (veya erişim mevcutsa kaydolun). Onaylandıktan sonra DocuSmart çalışma alanınıza giriş yapın.
2) Bulut depolamanızı bağlayın (önerilir): DocuSmart'ta, OAuth 2.0 kullanarak Google Drive, OneDrive veya Dropbox'ı bağlayın. Bağlantı salt okunurdur; DocuSmart dosyalarınızı değiştirmeyecek, taşımayacak veya silmeyecektir. Erişimi istediğiniz zaman bulut sağlayıcınızın hesap ayarlarından iptal edebilirsiniz.
3) Belgeleri doğrudan yükleyin (isteğe bağlı alternatif): Bir sürücü bağlamak istemiyorsanız, belgeleri doğrudan DocuSmart'a yükleyin. Hibe başvuruları, fon sağlayıcı raporları, yönetim kurulu toplantı tutanakları, politikalar, program kılavuzları, strateji belgeleri ve uyumluluk belgeleri gibi önemli materyalleri ekleyin.
4) Dizin oluşturmadan önce desteklenen dosya türlerini onaylayın: PDF'ler, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar ve Microsoft Word belgeleri gibi desteklenen formatları kullanın. (Excel, PowerPoint ve düz metin dosyaları için destek eklenmektedir.)
5) DocuSmart'ın belgelerinizi dizine eklemesine izin verin: Bir sürücü bağladıktan veya dosyaları yükledikten sonra, DocuSmart içeriği dizine ekler, böylece orijinallerinizi taşımadan veya yerini değiştirmeden bilgi tabanınızda aranabilir hale gelir.
6) Sade İngilizce bir soru sorun: Arama/sohbet arayüzünü kullanarak "Geçen yıl Topluluk Vakfı'na hangi sonuçları rapor ettik?" gibi sorular sorun. DocuSmart, Geri Çağırma Destekli Üretim (RAG) kullanır: belgelerinizden ilgili pasajları alır ve ardından sentezlenmiş bir yanıt oluşturur.
7) Atıfları kullanarak yanıtları doğrulayın: Her yanıtta bulunan atıfları açarak tam kaynak belgeye ve bölüme atlayın. Bu bağlantıları kullanarak doğruluğu onaylayın ve hibe yazma, raporlama veya uyumluluk ihtiyaçları için tam dili kopyalayın.
8) DocuSmart'ı yaygın kar amacı gütmeyen iş akışları için kullanın: Geçmiş hibe dilini, etki metriklerini ve bütçe anlatılarını alın; dağınık program kayıtlarından fon sağlayıcı raporlama detaylarını derleyin; denetimler için doğru politika/prosedürü hızla bulun; ve yeni personelin ilk günden itibaren kurumsal bilgiyi kendi kendine edinmesine yardımcı olun.
9) Slack entegrasyonunu etkinleştirin (eğer içeren bir planınız varsa): DocuSmart uygulamasını Slack çalışma alanınıza yükleyin. Ardından herhangi bir kanalda veya DM'de sorunuzu takiben /ds komutunu kullanın. DocuSmart, Slack'te kısa bir yanıt ve kaynak bağlantılarıyla yanıt verir.
10) Nelerin güncel olmadığını kontrol edin (güncel kalın): DocuSmart'ın değişiklik kontrol özelliğini kullanarak belgelerinizi canlı kaynaklarla (örn. fon sağlayıcı web siteleri, politika güncellemeleri, düzenleyici değişiklikler) karşılaştırın. Manuel araştırma yapmadan nelerin hala doğru olduğunu, nelerin değiştiğini ve nelerin dikkat gerektirdiğini gözden geçirin.
11) Değişiklikler gerektiğinde güncellenmiş bir sürüm oluşturun: DocuSmart bir şeyin güncellenmesi gerektiğini işaretlediğinde, revize edilmiş bir sürüm oluşturmasını sağlayın ve önerilen düzenlemeleri gözden geçirin. Yalnızca güvendiğiniz şeyleri onaylayın, ardından temiz güncellenmiş bir kopyayı indirin; onayınız olmadan hiçbir şey değişmez.
12) Gizlilik ve güvenlik beklentilerini yönetin: Platformun belirtilen güvenlik duruşuna güvenin: beklemede ve aktarımda şifreleme (AES-256), kullanıcı başına ve kuruluş başına veri izolasyonu ve belgelerinizin yapay zeka eğitimi için kullanılmayacağına dair bir taahhüt. Gerekirse, https://www.docusmart.eu/privacy adresindeki Gizlilik Politikasını inceleyin.
DocuSmart AI SSS
DocuSmart AI, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için oluşturulmuş, bir kuruluşun kendi belgelerinden anında, alıntı destekli yanıtlar sağlayan yapay zeka destekli bir belge arama aracıdır.
DocuSmart AI Videosu
Popüler Makaleler
Atoms: Fikirleri Lansmana Hazır Ürünlere Dönüştüren Çoklu Ajan Yapay Zeka Platformu
May 22, 2026
Nano Banana SBTI: Nedir, Nasıl Çalışır ve 2026'da Nasıl Kullanılır
Apr 15, 2026
Atoms İncelemesi — 2026'da Dijital Oluşumu Yeniden Tanımlayan Yapay Zeka Ürün Geliştiricisi
Apr 10, 2026
Kilo Claw: Gerçek Bir "Senin Yerine Yapan" Yapay Zeka Aracısı Nasıl Kurulur ve Kullanılır (2026 Güncellemesi)
Apr 3, 2026
DocuSmart AI Benzer En Yeni Yapay Zeka Araçları
Folderr
Folderr, kullanıcıların sınırsız dosya yükleyerek, birden fazla dil modeli ile entegre olarak ve kullanıcı dostu bir arayüz aracılığıyla iş akışlarını otomatikleştirerek özel AI asistanları oluşturmalarını sağlayan kapsamlı bir AI platformudur.
InDesign Translator
InDesign Translator, kullanıcıların biçimlendirme ve stilleri koruyarak InDesign dosyalarını çevirmesine olanak tanıyan çevrimiçi bir çeviri hizmetidir; AI destekli çeviri ve kolay iş birliği özellikleri sunar ve çevirmenlerin InDesign kurulumuna ihtiyaç duymalarını gerektirmez.
Specgen.ai
Specgen.ai, işletmelerin teklif yanıtlarını optimize etmelerine yardımcı olan AI destekli bir platformdur; ihale gereksinimlerini otomatik olarak analiz eder ve kişiselleştirilmiş yanıtlar oluştururken mülkiyetine ait AI modelleri aracılığıyla %100 veri gizliliği sağlar.
TurboDoc
TurboDoc, Gmail entegrasyonu ve akıllı belge işleme aracılığıyla yapılandırılmamış fatura verilerini düzenli, okunması kolay yapılandırılmış verilere otomatik olarak çıkaran ve dönüştüren AI destekli bir fatura işleme yazılımıdır.
DocuSmart AI Gibi Popüler Yapay Zeka Araçları
R2R
R2R (Alma Nedeni), çok modlu içerik alımı, hibrit arama, bilgi grafikleri ve RESTful bir API aracılığıyla kapsamlı belge yönetimi ile üretime hazır Alma-Artırılmış Üretim (RAG) yetenekleri sağlayan gelişmiş bir yapay zeka alma sistemidir.
Claude Folder Upload
Kullanıcıların, alakasız dosyalar için akıllı filtreleme yetenekleri ile dizin yapılarını ve dosya ilişkilerini akıllıca koruyarak Claude AI'ye tam klasörler yüklemelerini sağlayan bir Chrome uzantısı.
Web Clipper for NotebookLM
NotebookLM için Web Clipper, web sayfalarını, PDF'leri, YouTube içeriğini, sosyal gönderileri/konuları ve hatta yapay zeka sohbet konuşmalarını tek tıklamayla doğrudan Google NotebookLM'ye kaydeden, ayrıca güçlü dışa aktarma, senkronizasyon ve not defteri yönetimi araçları ekleyen bir Chrome uzantısıdır.
ReadHero
ReadHero, okuyucuların okuduklarının daha fazlasını hatırlamalarına ve tutmalarına yardımcı olan kapsamlı bir kitap takip ve not alma uygulamasıdır; bu, ilerleme takibi, not alma ve kitap yönetimini tek bir yerde mümkün kılar.