ASSIST Document Management Software
ASSISTは、財務文書からのデータ入力を自動化し、会計プラットフォームと統合し、簿記プロセスを効率化するAI駆動の文書管理ソフトウェアです。
https://www.assist.biz/?utm_source=aipure
製品情報
更新日:2024年11月09日
ASSIST Document Management Softwareとは
ASSISTは、企業の財務記録を整理し、簿記プロセスを効率化するために設計された文書管理ソフトウェアです。請求書、領収書、その他の財務文書から重要なデータを自動的に抽出するために人工知能を使用します。ASSISTは手動のファイリングやデータ入力タスクを置き換えることを目的としており、企業が財務書類をより効率的に管理できるようにします。このソフトウェアはXeroやQuickBooksなどの人気のある会計プラットフォームと統合されており、多言語サポート、自動化されたワークフロー、安全な文書保管などの機能を提供します。
ASSIST Document Management Softwareの主な機能
ASSISTは、財務記録の管理とデータ入力を自動化する文書管理ソフトウェアです。請求書、領収書、その他のビジネス文書から重要な情報を抽出するためにAIを使用し、それらをデジタルで整理し、XeroやQuickBooksなどの会計プラットフォームと統合できます。ASSISTは多言語サポート、安全な文書ストレージ、自動化されたワークフロー、データエクスポート機能を提供し、ビジネスの財務業務を効率化します。
スマート文書キャプチャ: 請求書、領収書、その他の財務文書からのデータをAIで抽出し、手動データ入力を排除します。
多言語処理: 英語、ベトナム語、中国語、その他のラテン語を含む複数の言語で文書を処理する能力があります。
会計ソフトウェア統合: XeroやQuickBooksなどの人気のある会計プラットフォームとのワンクリック統合により、シームレスなデータ転送を実現します。
安全な文書ストレージ: すべての財務文書を中央集約的かつ安全に保存し、簡単な検索と取得機能を提供します。
自動化されたワークフロー: 文書管理と財務業務を効率化するためのカスタマイズ可能な自動プロセスです。
ASSIST Document Management Softwareのユースケース
小規模ビジネスの簿記: 小規模ビジネスの領収書や請求書のデータ入力と整理を自動化し、簿記作業の時間を節約します。
経費管理: ビジネス経費を簡単にキャプチャし、分類して迅速な払い戻しとより正確な財務報告を実現します。
税務準備: 税務申告に必要な財務文書を迅速に取得し、編纂して、税シーズン中のストレスを軽減します。
買掛金自動化: 請求書処理と支払いワークフローを効率化し、ベンダーとの関係を改善し、キャッシュフロー管理を向上させます。
メリット
自動データ入力と文書整理による大幅な時間の節約
手動データ入力エラーの削減による精度の向上
クラウドベースのストレージを通じた財務記録のアクセシビリティの向上
デメリット
すべての機能を完全に利用するためには初期設定とトレーニングが必要な場合があります
最適なデータ抽出のために文書スキャン/画像の品質に依存します
ASSIST Document Management Softwareの使い方
アカウントにサインアップ: app.assist.biz/auth/registerにアクセスして、無料トライアルアカウントにサインアップします。処理するための50ページが無料で提供されます。
文書の画像をキャプチャ: 領収書、請求書、またはその他の財務文書の写真を撮ります。デジタルコピーを準備することもできます。
文書をASSISTに送信: サインアップ時に提供されたカスタマイズされたASSISTのメールアドレスに文書画像をメールで送信します。ファイルは1500 KB未満で、jpg、jpeg、png、またはpdf形式であることを確認してください。
ASSISTが文書を処理: AIシステムが送信した文書から自動的に重要なデータフィールドを抽出します。
抽出されたデータを確認: ASSISTポータルにログインして、抽出されたデータと文書を確認します。ここで文書を検索、整理、管理できます。
データをエクスポート（オプション）: 必要に応じて、ExportEase機能を使用して抽出されたデータをCSV形式でダウンロードします。
会計ソフトウェアと統合（オプション）: ASSISTをXeroまたはQuickBooksに接続して、抽出されたデータを会計システムに自動的に転送します。
追加ユーザーを設定（オプション）: 必要に応じて、設定 > ユーザーに移動して、同僚を会社アカウントに追加します。
サブスクリプションを管理: 必要に応じて、設定メニューを通じてプランをアップグレードしたり、サブスクリプションをキャンセルしたりします。
ASSIST Document Management Softwareのよくある質問
ASSISTは、財務記録を整理するドキュメント管理ソフトウェアです。文書をデジタルでファイリングし、請求書や領収書などの文書から重要なデータ要素を抽出し、簡単にレビューおよび報告できるように整理します。
ASSIST Document Management Softwareウェブサイトの分析
ASSIST Document Management Softwareのトラフィック＆ランキング
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月間訪問数
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グローバルランク
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カテゴリーランク
トラフィックトレンド: Jun 2024-Nov 2024
ASSIST Document Management Softwareユーザーインサイト
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平均訪問時間
0
訪問あたりのページ数
0%
ユーザーバウンス率
ASSIST Document Management Softwareの主要地域
Others: 100%
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