Timelyの使い方:AIタイムトラッキングで生産性を最大化

AIを活用したTimelyのタイムトラッキングを使って生産性を向上させる方法を学びましょう。ワークフローを自動化するための実践的なヒントを網羅したガイドをご覧ください。

Jodie Barber
更新日 2024年10月18日
目次

    Timelyの紹介

    Timelyは、個人やチームが正確に労働時間を監視し、プロジェクトを管理し、生産性を最適化するのを支援するように設計された革新的な時間追跡ソフトウェアです。高度な人工知能を搭載したTimelyは、時間追跡プロセスを自動化し、ユーザーが手動タイマーやメモ取りの煩わしさなしにタスクに集中できるようにします。自動時間追跡、AI生成のタイムシート、包括的なプロジェクトダッシュボードなどの機能により、Timelyはユーザーに戦略的意思決定を行うための正確なリアルタイムデータを提供します。

    このソフトウェアは、エージェンシー、コンサルタント会社、ソフトウェア会社など、さまざまな業界に対応しており、あらゆる規模の企業に適した多目的ツールとなっています。時間管理の推測を排除することで、Timelyはユーザーが請求可能時間を最大化し、効率性を向上させ、最終的に収益性を高めるのに役立ちます。使いやすいインターフェースと人気のあるツールとのシームレスな統合により、全体的な体験がさらに向上し、時間追跡とプロジェクト管理プロセスを合理化したい人々にとってTimelyは好ましい選択肢となっています。

    Timely
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    Timelyは、手動入力なしでチームや企業が時間を正確に追跡できるAI駆動の自動時間追跡ソフトウェアであり、効率的なプロジェクト管理、リソース配分、収益性の洞察を可能にします。
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    Timelyのユースケース

    以下はTimelyのAI駆動型時間追跡ソフトウェアの主要なユースケースです:

    1. コンサルタント業と専門サービス業 Timelyは、コンサルタントや専門サービス企業が請求可能時間を正確に自動追跡するのに役立ちます。AIはクライアントワーク、会議、コミュニケーションに費やされた時間を手動入力なしで捕捉します。これにより、企業は請求可能時間を最大化し、収益の漏れを減らし、正確な請求書を簡単に生成できます。
    2. クリエイティブおよびマーケティングエージェンシー 複数のクライアントプロジェクトを抱えるエージェンシーにとって、Timelyはアカウント全体での時間配分の可視性を提供します。自動追跡とAI生成のタイムシートにより、クリエイティブな人々の面倒な管理作業が排除されます。エージェンシーはリソース配分を最適化し、スコープクリープを防ぎ、詳細な時間レポートでクライアントに価値を示すことができます。
    3. ソフトウェア開発チーム 開発チームはTimelyを使用して、ワークフローを中断することなく、スプリント、機能、クライアントプロジェクト全体の時間を追跡できます。AIはコーディング時間、会議、その他の開発活動を自動的に分類することを学習します。これにより、見積もりの改善、ボトルネックの特定、リソースのより効果的な配分に関する洞察が得られます。
    4. リモートおよび分散チーム リモートチームにとって、Timelyは非侵襲的な方法で説明責任と可視性を維持する方法を提供します。自動追跡はデバイスや場所を問わず機能し、個人のプライバシーを尊重します。マネージャーはマイクロマネジメントすることなく、チームの能力と稼働率を一目で確認できます。

    Timelyへのアクセス方法

    Timelyへのアクセスは、いくつかの簡単な手順で行える直感的なプロセスです。以下の手順に従って始めましょう:

    1. Timelyのウェブサイトにアクセス:ウェブブラウザを開き、https://timelyapp.com/ に移動します。これは、Timelyの機能と価格に関するすべての必要な情報を見つけることができる公式サイトです。
    2. アカウントの登録:ホームページの右上隅にある通常「Get Started」または「Sign Up」ボタンをクリックします。メールアドレスの入力とパスワードの作成を求められますが、Googleや他の好みの方法を使用してサインアップすることもできます。
    3. アプリのダウンロード:モバイルアクセスの場合、iOS App StoreまたはGoogle Play StoreからTimelyアプリをダウンロードします。最適なパフォーマンスを得るために、デバイスが最新のオペレーティングシステムに更新されていることを確認してください。
    4. ログイン:サインアップし、該当する場合はアプリをダウンロードしたら、Timelyのホームページに戻るかアプリを開きます。メールアドレスとパスワードを入力してアカウントにログインします。
    5. 機能の探索:ログイン後、Timelyのインターフェースと機能に慣れる時間を取ります。時間の追跡を開始したり、タスクを管理したり、生産性を向上させるための統合機能を探索したりできます。

    これらの手順に従うことで、簡単にTimelyにアクセスし、そのAI駆動の時間追跡ソリューションの恩恵を受け始めることができます。

    Timelyの使用方法:ステップバイステップガイド

    ステップ1:サインアップしてアカウントを設定する

    • 説明Timelyのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。プロンプトに従って詳細を入力し、プロフィールをカスタマイズします。この初期設定により、アプリを特定のニーズに合わせて調整できます。

    ステップ2:アプリをダウンロードする

    • 説明:使いやすさのために、iOSまたはAndroidデバイスにTimelyアプリをダウンロードします。これにより、外出先で時間を追跡でき、すべての作業時間を正確に記録できます。

    ステップ3:プロジェクトとタスクを作成する

    • 説明:アプリ内で、プロジェクトセクションに移動して新しいプロジェクトを作成します。各プロジェクトの下にタスクを割り当てることができ、より良い組織化と請求可能時間の簡単な追跡が可能になります。

    ステップ4:自動的に時間追跡を開始する

    • 説明:Timelyの自動時間追跡機能を使用します。これはAIを利用して、手動タイマーを必要とせずにすべてのアクティビティを捕捉します。アプリがすべての作業をシームレスに記録するため、100%の正確性が保証されます。

    ステップ5:タイムシートを確認して調整する

    • 説明:毎週、タイムシートセクションを通じて追跡された時間を確認します。すべての作業が正確に記録されていることを確認するために、エントリーを編集または調整できます。これは正確なレポートの生成に役立ちます。

    ステップ6:レポートを生成する

    • 説明:レポート機能を利用して、生産性と請求可能時間を分析します。Timelyは、リソース配分とプロジェクト管理に関する情報に基づいた決定を行うのに役立つ洞察を提供します。

    これらの手順に従うことで、Timelyを効果的に活用して時間管理を強化し、正確な請求を確保し、全体的な生産性を向上させることができます。

    Timelyでアカウントを作成する方法

    Timelyでアカウントを作成するのは簡単なプロセスです。以下の手順に従って始めましょう:

    ステップ1:Timely登録ページにアクセスする

    Timely Appの公式ウェブサイトに移動します。このページはアカウント登録専用です。

    ステップ2:サインアップ方法を選択する

    サインアップには2つのオプションがあります:

    • Googleでサインアップ:Googleロゴをクリックして、Googleアカウントを使用して迅速に登録します。
    • Appleでサインアップ:Apple IDの使用を好む場合は、Appleロゴをクリックします。

    ステップ3:詳細を入力する

    GoogleまたはAppleを使用しない場合は、以下のフィールドに記入します:

    • 仕事用メール:アカウント確認のためにビジネスメールを使用します。
    • フルネーム:名前と姓を入力します。
    • パスワード:記憶しやすく安全な強力なパスワードを作成します。

    ステップ4:利用規約に同意する

    提供されたチェックボックスをオンにして、利用規約を読み、同意します。

    ステップ5:無料トライアルを開始する

    「14日間の無料トライアルを開始」ボタンをクリックして登録を完了します。このトライアルでは、料金なしでTimelyの機能を探索できます。

    これらの手順を完了すると、アカウントを有効化するための確認メールが届きます。Timelyで効率的に時間を追跡することをお楽しみください!

    Timelyを使用するためのヒント

    Timelyで効率を最大化する:重要なヒント

    Timelyの自動時間追跡は生産性を大幅に向上させることができますが、このツールを最大限に活用するために、以下のヒントを考慮してください:

    1. AIタイムシートを活用する:TimelyのAI機能を活用して、タイムシートを簡単に作成します。ソフトウェアがあなたの作業パターンに基づいてエントリーを下書きすることを許可することで、時間を節約し、正確性を確保できます。
    2. タグ付けで整理する:プロジェクトを分類するためにタグを使用します。この機能により、より良い整理と時間エントリーの簡単な取得が可能になり、時間がどこに費やされているかを分析するのに役立ちます。
    3. 時間を計画する:完了を予定しているタスクに時間を割り当てるために、計画機能を活用します。これはワークロードの管理に役立つだけでなく、生産性レベルに関する洞察も提供します。
    4. 他のツールと統合する:TimelyはAsanaやGoogleカレンダーなどの人気のあるツールとの統合をサポートしています。これらのプラットフォームを同期することで、ワークフローを合理化し、手動入力なしですべてのタスクを追跡できます。
    5. 週次レポートを確認する:時間の使用状況を評価するために、定期的に週次レポートをチェックします。この習慣は、非効率性と改善の余地を特定し、よりスマートな作業習慣を促進するのに役立ちます。

    これらのヒントを実践することで、Timelyの可能性を最大限に引き出し、正確な追跡と生産性の向上を確保できます。

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