ASSIST Document Management Software
ASSIST est un logiciel de gestion de documents alimenté par l'IA qui automatise la saisie de données à partir de documents financiers, s'intègre avec des plateformes comptables et rationalise les processus de comptabilité.
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Informations sur le produit
Mis à jour:Nov 9, 2024
Qu'est-ce que ASSIST Document Management Software
ASSIST est un logiciel de gestion de documents conçu pour garder les dossiers financiers organisés et rationaliser les processus de comptabilité pour les entreprises. Il utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données clés des factures, des reçus et d'autres documents financiers. ASSIST vise à remplacer les tâches de classement manuel et de saisie de données, permettant aux entreprises de gérer leurs documents financiers plus efficacement. Le logiciel s'intègre avec des plateformes comptables populaires comme Xero et QuickBooks, et offre des fonctionnalités telles que le support multilingue, des flux de travail automatisés et un stockage sécurisé des documents.
Caractéristiques principales de ASSIST Document Management Software
ASSIST est un logiciel de gestion documentaire qui automatise la tenue de dossiers financiers et la saisie de données. Il utilise l'IA pour extraire des informations clés des factures, des reçus et d'autres documents commerciaux, les organise numériquement et peut s'intégrer à des plateformes comptables comme Xero et QuickBooks. ASSIST offre un support multilingue, un stockage sécurisé des documents, des flux de travail automatisés et des capacités d'exportation de données pour rationaliser les opérations financières des entreprises.
Capture de documents intelligente: Extraction de données alimentée par l'IA à partir de factures, de reçus et d'autres documents financiers, éliminant la saisie manuelle des données.
Traitement multilingue: Capacité à traiter des documents en plusieurs langues, y compris l'anglais, le vietnamien, le chinois et d'autres langues latines.
Intégration de logiciels comptables: Intégration en un clic avec des plateformes comptables populaires comme Xero et QuickBooks pour un transfert de données sans faille.
Stockage sécurisé des documents: Stockage centralisé et sécurisé de tous les documents financiers avec des capacités de recherche et de récupération faciles.
Flux de travail automatisés: Processus automatisés personnalisables pour rationaliser la gestion des documents et les opérations financières.
Cas d'utilisation de ASSIST Document Management Software
Comptabilité des petites entreprises: Automatisez la saisie de données et l'organisation des reçus et des factures pour les petites entreprises, économisant du temps sur les tâches de comptabilité.
Gestion des dépenses: Capturez et catégorisez facilement les dépenses professionnelles pour un remboursement plus rapide et un reporting financier plus précis.
Préparation fiscale: Récupérez et compilez rapidement les documents financiers nécessaires pour le dépôt des impôts, réduisant le stress pendant la saison fiscale.
Automatisation des comptes fournisseurs: Rationalisez le traitement des factures et les flux de paiement pour améliorer les relations avec les fournisseurs et la gestion des flux de trésorerie.
Avantages
Économies de temps significatives grâce à la saisie de données automatisée et à l'organisation des documents
Amélioration de la précision en réduisant les erreurs de saisie manuelle
Accessibilité améliorée des dossiers financiers grâce au stockage basé sur le cloud
Inconvénients
Peut nécessiter une configuration initiale et une formation pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités
Dépend de la qualité des numérisations/images de documents pour une extraction de données optimale
Comment utiliser ASSIST Document Management Software
Inscrivez-vous pour un compte: Allez sur app.assist.biz/auth/register et inscrivez-vous pour un compte d'essai gratuit. Vous obtiendrez 50 pages gratuites à traiter.
Capturez des images de documents: Prenez des photos de vos reçus, factures ou autres documents financiers. Vous pouvez également préparer des copies numériques.
Envoyez des documents à ASSIST: Envoyez les images des documents à votre adresse email ASSIST personnalisée fournie lors de l'inscription. Assurez-vous que les fichiers font moins de 1500 Ko et sont au format jpg, jpeg, png ou pdf.
ASSIST traite les documents: Le système d'IA extraira automatiquement les champs de données clés des documents que vous avez envoyés.
Examinez les données extraites: Connectez-vous à votre portail ASSIST pour examiner les données et documents extraits. Vous pouvez rechercher, organiser et gérer vos documents ici.
Exportez les données (optionnel): Utilisez la fonctionnalité ExportEase pour télécharger les données extraites au format CSV si nécessaire.
Intégrez avec un logiciel de comptabilité (optionnel): Connectez ASSIST à Xero ou QuickBooks pour transférer automatiquement les données extraites vers votre système comptable.
Configurez des utilisateurs supplémentaires (optionnel): Allez dans Paramètres > Utilisateurs pour ajouter des collègues à votre compte d'entreprise si nécessaire.
Gérez l'abonnement: Mettez à niveau votre plan ou annulez l'abonnement si nécessaire via le menu Paramètres.
FAQ de ASSIST Document Management Software
ASSIST est un logiciel de gestion de documents qui garde les dossiers financiers en ordre. Il classe les documents numériquement, extrait les éléments de données clés des documents comme les factures et les reçus, et les organise pour une révision et un reporting faciles.
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