Comment utiliser Timely : Maximiser la productivité avec le suivi du temps par IA

Introduction à Timely

Timely est un logiciel innovant de suivi du temps conçu pour aider les individus et les équipes à surveiller avec précision leurs heures de travail, gérer des projets et optimiser la productivité. Alimenté par une intelligence artificielle avancée, Timely automatise le processus de suivi du temps, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leurs tâches sans le tracas des minuteurs manuels ou de la prise de notes. Avec des fonctionnalités telles que le suivi automatique du temps, les feuilles de temps générées par l'IA et des tableaux de bord de projet complets, Timely fournit aux utilisateurs des données précises en temps réel pour éclairer la prise de décision stratégique.

Le logiciel s'adresse à une variété d'industries, y compris les agences, les cabinets de conseil et les entreprises de logiciels, ce qui en fait un outil polyvalent pour les entreprises de toutes tailles. En éliminant les approximations dans la gestion du temps, Timely aide les utilisateurs à maximiser les heures facturables, améliorer l'efficacité et, en fin de compte, stimuler la rentabilité. Son interface conviviale et ses intégrations transparentes avec des outils populaires améliorent encore l'expérience globale, faisant de Timely un choix privilégié pour ceux qui cherchent à rationaliser leurs processus de suivi du temps et de gestion de projet.

Timely

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Timely est un logiciel de suivi automatique du temps alimenté par l'IA qui aide les équipes à suivre avec précision les heures de travail sur différents projets sans saisie manuelle.

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Cas d'utilisation de Timely

Voici quelques cas d'utilisation clés du logiciel de suivi du temps alimenté par l'IA de Timely :

1. Cabinets de conseil et services professionnels Timely aide les consultants et les entreprises de services professionnels à suivre automatiquement les heures facturables avec précision. L'IA capture le temps passé sur le travail client, les réunions et les communications sans saisie manuelle. Cela permet aux entreprises de maximiser le temps facturable, réduire les fuites de revenus et générer des factures précises sans effort.
2. Agences créatives et de marketing Pour les agences jonglant avec plusieurs projets clients, Timely offre une visibilité sur la répartition du temps entre les comptes. Le suivi automatique et les feuilles de temps générées par l'IA éliminent le travail administratif fastidieux pour les créatifs. Les agences peuvent optimiser l'allocation des ressources, prévenir les dépassements de portée et démontrer la valeur aux clients avec des rapports de temps détaillés.
3. Équipes de développement logiciel Les équipes de développement peuvent utiliser Timely pour suivre le temps à travers les sprints, les fonctionnalités et les projets clients sans interrompre le flux de travail. L'IA apprend à catégoriser automatiquement le temps de codage, les réunions et autres activités de développement. Cela fournit des insights pour améliorer l'estimation, identifier les goulots d'étranglement et allouer les ressources plus efficacement.
4. Équipes distantes et distribuées Pour les équipes à distance, Timely offre un moyen non intrusif de maintenir la responsabilité et la visibilité. Le suivi automatique fonctionne sur tous les appareils et emplacements, tout en respectant la vie privée individuelle. Les managers peuvent voir la capacité et l'utilisation de l'équipe d'un coup d'œil sans micromanagement.

Comment accéder à Timely

L'accès à Timely est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes simples. Suivez ces instructions pour commencer :

1. Visitez le site web de Timely : Ouvrez votre navigateur web et allez sur https://timelyapp.com/. C'est le site officiel où vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires sur les fonctionnalités et les tarifs de Timely.
2. Inscrivez-vous pour un compte : Cliquez sur le bouton "Commencer" ou "S'inscrire" généralement situé dans le coin supérieur droit de la page d'accueil. Vous serez invité à fournir votre adresse e-mail et à créer un mot de passe, ou vous pouvez vous inscrire en utilisant Google ou une autre méthode préférée.
3. Téléchargez l'application : Pour un accès mobile, téléchargez l'application Timely depuis l'App Store iOS ou le Google Play Store. Assurez-vous que votre appareil est mis à jour avec le dernier système d'exploitation pour des performances optimales.
4. Connectez-vous : Une fois que vous vous êtes inscrit et, le cas échéant, téléchargé l'application, retournez à la page d'accueil de Timely ou ouvrez l'application. Entrez votre e-mail et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte.
5. Explorez les fonctionnalités : Après vous être connecté, prenez le temps de vous familiariser avec l'interface et les fonctionnalités de Timely. Vous pouvez commencer à suivre votre temps, gérer des tâches ou explorer des intégrations pour améliorer votre productivité.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement accéder à Timely et commencer à bénéficier de ses solutions de suivi du temps alimentées par l'IA.

Comment utiliser Timely : Un guide étape par étape

Étape 1 : Inscrivez-vous et configurez votre compte

• Explication : Visitez le site web de Timely et créez un compte. Suivez les instructions pour entrer vos détails et personnaliser votre profil. Cette configuration initiale vous permet d'adapter l'application à vos besoins spécifiques.

Étape 2 : Téléchargez l'application

• Explication : Pour faciliter l'utilisation, téléchargez l'application Timely sur votre appareil iOS ou Android. De cette façon, vous pouvez suivre votre temps en déplacement, en vous assurant de capturer chaque minute de travail avec précision.

Étape 3 : Créez des projets et des tâches

• Explication : Dans l'application, naviguez vers la section Projets pour créer de nouveaux projets. Vous pouvez attribuer des tâches sous chaque projet, permettant une meilleure organisation et un suivi plus facile des heures facturables.

Étape 4 : Commencez à suivre le temps automatiquement

• Explication : Utilisez la fonction de suivi automatique du temps de Timely, qui utilise l'IA pour capturer chaque activité sans avoir besoin de minuteurs manuels. Cela assure une précision à 100%, car l'application enregistre tout votre travail de manière transparente.

Étape 5 : Examinez et ajustez les feuilles de temps

• Explication : Chaque semaine, examinez votre temps suivi dans la section Feuilles de temps. Vous pouvez modifier ou ajuster toutes les entrées pour vous assurer que tout votre travail est correctement comptabilisé. Cela aide à générer des rapports précis.

Étape 6 : Générez des rapports

• Explication : Utilisez la fonction de rapport pour analyser votre productivité et vos heures facturables. Timely fournit des insights qui peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources et la gestion de projet.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement Timely pour améliorer votre gestion du temps, assurer une facturation précise et améliorer la productivité globale.

Comment créer un compte sur Timely

Créer un compte sur Timely est un processus simple. Suivez ces étapes pour commencer :

Étape 1 : Visitez la page d'inscription de Timely

Allez sur le site officiel de Timely à Timely App. Cette page est dédiée à l'inscription des comptes.

Étape 2 : Choisissez votre méthode d'inscription

Vous avez deux options pour vous inscrire :

• S'inscrire avec Google : Cliquez sur le logo Google pour utiliser votre compte Google pour une inscription rapide.
• S'inscrire avec Apple : Si vous préférez utiliser votre identifiant Apple, cliquez sur le logo Apple.

Étape 3 : Entrez vos détails

Si vous choisissez de ne pas utiliser Google ou Apple, remplissez les champs suivants :

• E-mail professionnel : Utilisez votre e-mail professionnel pour la vérification du compte.
• Nom complet : Entrez votre prénom et votre nom.
• Mot de passe : Créez un mot de passe fort qui est mémorable et sécurisé.

Étape 4 : Acceptez les conditions d'utilisation

Lisez et acceptez les conditions d'utilisation en cochant la case fournie.

Étape 5 : Commencez l'essai gratuit

Cliquez sur le bouton "Commencer l'essai gratuit de 14 jours" pour terminer votre inscription. Cet essai vous permet d'explorer les fonctionnalités de Timely sans frais.

Après avoir terminé ces étapes, vous recevrez un e-mail de confirmation pour activer votre compte. Profitez du suivi efficace de votre temps avec Timely !

Conseils pour utiliser Timely

Maximiser l'efficacité avec Timely : Conseils essentiels

Le suivi automatique du temps de Timely peut considérablement améliorer la productivité, mais pour tirer le meilleur parti de cet outil, considérez les conseils suivants :

1. Utilisez les feuilles de temps IA : Tirez parti des capacités d'IA de Timely pour créer des feuilles de temps sans effort. En permettant au logiciel de rédiger vos entrées basées sur vos habitudes de travail, vous pouvez gagner du temps et assurer la précision.
2. Étiquetage pour l'organisation : Utilisez des étiquettes pour catégoriser vos projets. Cette fonctionnalité permet une meilleure organisation et une récupération plus facile des entrées de temps, vous aidant à analyser où votre temps est dépensé.
3. Planifiez votre temps : Profitez de la fonction de planification pour allouer du temps aux tâches que vous prévoyez d'accomplir. Cela aide non seulement à gérer votre charge de travail, mais fournit également des insights sur vos niveaux de productivité.
4. Intégrez avec d'autres outils : Timely prend en charge l'intégration avec des outils populaires comme Asana et Google Calendar. Synchroniser ces plateformes peut rationaliser votre flux de travail et assurer que toutes vos tâches sont suivies sans saisie manuelle.
5. Examinez les rapports hebdomadaires : Vérifiez régulièrement vos rapports hebdomadaires pour évaluer votre utilisation du temps. Cette pratique peut aider à identifier les inefficacités et les domaines d'amélioration, conduisant à des habitudes de travail plus intelligentes.

En mettant en œuvre ces conseils, vous pouvez exploiter tout le potentiel de Timely, assurant un suivi précis et une productivité accrue.