Taskey
Taskey es una plataforma de productividad todo en uno que unifica correos electrónicos, tareas, calendarios y mensajes de chat en un solo espacio de trabajo, impulsada por IA para optimizar la gestión del flujo de trabajo.
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Información del Producto
Actualizado:02/09/2025
¿Qué es Taskey?
Taskey es una solución integral de gestión del trabajo diseñada para creadores, fundadores y profesionales que desean simplificar su flujo de trabajo digital. Sirve como un espacio de trabajo unificado que elimina la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones al integrar herramientas esenciales de comunicación y organización en una sola interfaz. La plataforma enfatiza la privacidad de los datos con el procesamiento local y el cifrado completo, asegurando que la información del usuario permanezca segura al tiempo que proporciona una funcionalidad multiplataforma perfecta en dispositivos Mac, Windows, iOS y Android.
Características Principales de Taskey
Taskey es una plataforma de productividad integral que unifica el correo electrónico, el chat, el calendario y la gestión de tareas en una sola interfaz. Cuenta con optimización del flujo de trabajo impulsada por IA, disponibilidad multiplataforma (Mac, Windows, iOS, Android) y cifrado local para la seguridad de los datos. La plataforma ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones, al tiempo que ofrece creación de tareas inteligente, gestión de eventos y herramientas de comunicación.
Centro de comunicación unificado: Integra los servicios de Gmail, Slack y calendario en una bandeja de entrada consolidada, lo que permite a los usuarios gestionar todas las comunicaciones desde una única interfaz
Flujo de trabajo impulsado por IA: Utiliza la inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a planificar tareas, redactar respuestas y optimizar su horario de trabajo para obtener la máxima eficiencia
Procesamiento local seguro: Procesa todos los datos localmente en el dispositivo del usuario con cifrado completo, lo que garantiza la privacidad y la seguridad de la información confidencial
Sistema de gestión de tareas: Permite la creación, priorización y programación sencillas de tareas con soporte para tareas recurrentes y recordatorios automatizados
Casos de Uso de Taskey
Práctica de terapia y coaching: Ayuda a los profesionales a gestionar las comunicaciones con los clientes, programar sesiones y compartir ejercicios de tarea a través de un sistema de biblioteca digital
Gestión de pequeñas empresas: Permite a los fundadores y propietarios de negocios gestionar todas las comunicaciones, la programación y la gestión de tareas desde una única plataforma
Productividad personal: Ayuda a las personas a organizar su flujo de trabajo diario consolidando todas las comunicaciones y tareas en una interfaz optimizada
Ventajas
Ahorra aproximadamente 2.5 horas por semana al eliminar el cambio de aplicación
Disponibilidad multiplataforma con un conjunto completo de funciones en el móvil
Fuerte enfoque en la privacidad de los datos con procesamiento local y cifrado
Desventajas
Opciones de integración limitadas disponibles actualmente
Requiere una configuración inicial y una curva de aprendizaje para maximizar los beneficios
Cómo Usar Taskey
Descargar e Instalar: Descarga Taskey desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo (disponible en Mac, Windows, iOS y Android). Crea una cuenta para comenzar con hasta 2 clientes de forma gratuita.
Configurar Integraciones: Conecta tu correo electrónico, calendario, aplicaciones de chat (como Slack) y otros servicios para consolidar todo en un solo lugar. Tus datos permanecen cifrados y se procesan localmente en tu dispositivo.
Crear Tareas: Crea tareas ingresándolas manualmente o convirtiendo correos electrónicos/mensajes en tareas arrastrándolos a tu calendario. Utiliza funciones del dispositivo como la cámara y la voz a texto para la generación rápida de contenido.
Organizar Tu Biblioteca: Construye una biblioteca digital para almacenar y organizar tareas, ejercicios y rutinas. Pre-construye contenido que pueda ser reutilizado y modificado fácilmente para diferentes clientes o grupos.
Asignar Tareas: Comparte tareas con clientes individuales o grupos (hasta 100 clientes dependiendo del plan). Agrega instrucciones, imágenes, videos, audio y archivos PDF para que las tareas sean integrales.
Establecer Parámetros de Tarea: Agrega fechas de finalización o fechas de vencimiento a las tareas. Cuando las fechas pasan, las tareas se mueven a la pestaña Inactiva donde los clientes pueden acceder a ellas durante 6 meses.
Monitorear el Progreso: Rastrea el progreso del cliente y el compromiso con las tareas asignadas. Recibe notificaciones sobre la finalización de la tarea y ajusta el contenido según sea necesario.
Gestionar Comunicaciones: Responde a correos electrónicos y mensajes directamente dentro de Taskey después de completar las tareas. Utiliza la aplicación móvil para mantener la funcionalidad completa sobre la marcha.
Usar Funciones de IA: Deja que Taskey AI identifique problemas críticos y priorice el trabajo. Omite la clasificación de la bandeja de entrada y utiliza funciones inteligentes para gestionar el flujo de trabajo de manera más eficiente.
Personalizar la Configuración: Ajusta las preferencias de notificación para concentrarte en lo que más importa. Configura los ajustes y permisos de privacidad, especialmente cuando trabajes con menores o grupos.
Preguntas Frecuentes de Taskey
Taskey es una plataforma de productividad que combina correo, chat, calendario y tareas en una sola pantalla. Está diseñado para profesionales, creadores, fundadores y expertos que desean optimizar su flujo de trabajo con menos herramientas.
Video de Taskey
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