Taskey
Taskey ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die E-Mails, Aufgaben, Kalender und Chat-Nachrichten in einem einzigen Arbeitsbereich vereint und durch KI unterstützt wird, um das Workflow-Management zu optimieren.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Sep 2, 2025
Was ist Taskey
Taskey ist eine umfassende Lösung für das Arbeitsmanagement, die für Macher, Gründer und Fachleute entwickelt wurde, die ihren digitalen Workflow vereinfachen möchten. Es dient als einheitlicher Arbeitsbereich, der das Wechseln zwischen mehreren Anwendungen überflüssig macht, indem es wesentliche Kommunikations- und Organisationstools in einer einzigen Schnittstelle integriert. Die Plattform betont den Datenschutz durch lokale Verarbeitung und vollständige Verschlüsselung, wodurch sichergestellt wird, dass die Benutzerinformationen sicher bleiben und gleichzeitig eine nahtlose plattformübergreifende Funktionalität auf Mac-, Windows-, iOS- und Android-Geräten gewährleistet wird.
Hauptfunktionen von Taskey
Taskey ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die E-Mail, Chat, Kalender und Aufgabenmanagement in einer einzigen Schnittstelle vereint. Sie bietet KI-gestützte Workflow-Optimierung, plattformübergreifende Verfügbarkeit (Mac, Windows, iOS, Android) und lokale Verschlüsselung für Datensicherheit. Die Plattform hilft Benutzern, Zeit zu sparen, indem sie das Wechseln zwischen mehreren Apps überflüssig macht und gleichzeitig intelligente Aufgabenerstellung, Eventmanagement und Kommunikationstools bietet.
Zentrale Kommunikationsdrehscheibe: Integriert Gmail-, Slack- und Kalenderdienste in einen einzigen, konsolidierten Posteingang, sodass Benutzer alle Kommunikationen von einer einzigen Schnittstelle aus verwalten können
KI-gestützter Workflow: Nutzt künstliche Intelligenz, um Benutzern bei der Planung von Aufgaben, dem Verfassen von Antworten und der Optimierung ihres Arbeitsplans für maximale Effizienz zu helfen
Sichere lokale Verarbeitung: Verarbeitet alle Daten lokal auf dem Gerät des Benutzers mit vollständiger Verschlüsselung, wodurch die Privatsphäre und Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet werden
Aufgabenverwaltungssystem: Ermöglicht die einfache Erstellung, Priorisierung und Planung von Aufgaben mit Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben und automatisierte Erinnerungen
Anwendungsfälle von Taskey
Therapie- und Coaching-Praxis: Hilft Praktizierenden, die Kommunikation mit Klienten zu verwalten, Sitzungen zu planen und Hausaufgaben über ein digitales Bibliothekssystem auszutauschen
Kleinunternehmensführung: Ermöglicht Gründern und Geschäftsinhabern, die gesamte Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung von einer einzigen Plattform aus zu erledigen
Persönliche Produktivität: Unterstützt Einzelpersonen bei der Organisation ihres täglichen Workflows, indem alle Kommunikationen und Aufgaben in einer einzigen, optimierten Schnittstelle zusammengefasst werden
Vorteile
Spart ca. 2,5 Stunden pro Woche durch den Wegfall des App-Wechsels
Plattformübergreifende Verfügbarkeit mit vollem Funktionsumfang auf dem Handy
Starker Fokus auf Datenschutz mit lokaler Verarbeitung und Verschlüsselung
Nachteile
Derzeit sind nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten verfügbar
Erfordert anfängliche Einrichtung und Lernkurve, um die Vorteile zu maximieren
Wie verwendet man Taskey
Herunterladen und installieren: Laden Sie Taskey aus dem App Store Ihres Geräts herunter (verfügbar für Mac, Windows, iOS und Android). Erstellen Sie ein Konto, um mit bis zu 2 Kunden kostenlos zu beginnen.
Integrationen einrichten: Verbinden Sie Ihre E-Mail-, Kalender-, Chat-Apps (wie Slack) und andere Dienste, um alles an einem Ort zu konsolidieren. Ihre Daten bleiben verschlüsselt und werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet.
Aufgaben erstellen: Erstellen Sie Aufgaben, indem Sie sie entweder manuell eingeben oder E-Mails/Nachrichten in Aufgaben umwandeln, indem Sie sie in Ihren Kalender ziehen. Verwenden Sie Gerätefunktionen wie Kamera und Sprache-zu-Text für eine schnelle Inhaltserstellung.
Bibliothek organisieren: Erstellen Sie eine digitale Bibliothek zum Speichern und Organisieren von Aufgaben, Übungen und Routinen. Vorgefertigte Inhalte, die einfach wiederverwendet und für verschiedene Kunden oder Gruppen angepasst werden können.
Aufgaben zuweisen: Teilen Sie Aufgaben mit einzelnen Kunden oder Gruppen (bis zu 100 Kunden, abhängig vom Plan). Fügen Sie Anweisungen, Bilder, Videos, Audio und PDFs hinzu, um Aufgaben umfassend zu gestalten.
Aufgabenparameter festlegen: Fügen Sie End- oder Fälligkeitsdaten zu Aufgaben hinzu. Wenn die Daten überschritten werden, werden die Aufgaben in den Inaktiven Tab verschoben, wo die Kunden 6 Monate lang darauf zugreifen können.
Fortschritt überwachen: Verfolgen Sie den Fortschritt und das Engagement der Kunden bei zugewiesenen Aufgaben. Erhalten Sie Benachrichtigungen über den Abschluss von Aufgaben und passen Sie die Inhalte nach Bedarf an.
Kommunikation verwalten: Antworten Sie direkt in Taskey auf E-Mails und Nachrichten, nachdem Sie Aufgaben abgeschlossen haben. Verwenden Sie die mobile App, um unterwegs die volle Funktionalität zu erhalten.
KI-Funktionen nutzen: Lassen Sie Taskey AI kritische Probleme erkennen und die Arbeit priorisieren. Überspringen Sie die Posteingangs-Triage und nutzen Sie intelligente Funktionen, um den Workflow effizienter zu verwalten.
Einstellungen anpassen: Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Konfigurieren Sie die Datenschutzeinstellungen und Berechtigungen, insbesondere bei der Arbeit mit Minderjährigen oder Gruppen.
Taskey FAQs
Taskey ist eine Produktivitätsplattform, die Mail, Chat, Kalender und Aufgaben in einem Bildschirm vereint. Es ist für Praktiker, Macher, Gründer und Fachleute konzipiert, die ihren Workflow mit weniger Tools optimieren möchten.
Taskey Video
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