Shortwave AI Email Assistant Anleitung

Shortwave AI Email Assistant ist ein KI-gestützter E-Mail-Client, der eine intelligente Posteingangsorganisation, E-Mail-Zusammenfassungen, KI-Schreibunterstützung und intelligente Suche bietet, um Ihre E-Mail-Produktivität zu steigern.
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Wie man Shortwave AI Email Assistant verwendet

Registrieren Sie sich für Shortwave: Gehen Sie zu shortwave.com und registrieren Sie sich für ein Konto. Shortwave funktioniert derzeit nur mit Gmail- und Google Workspace-Konten.
Zugriff auf den KI-Assistenten: Suchen Sie nach der ✨KI-Schaltfläche oder dem Symbol der magischen Sterne oben rechts in Ihrem Posteingang, um das Chatfenster des KI-Assistenten zu öffnen.
Bitten Sie den KI-Assistenten um Hilfe: Geben Sie eine Frage oder Anfrage in natürlicher Sprache ein, wie 'Finde Kunden-E-Mails über Projekt X aus der letzten Woche und fasse die wichtigsten Trends zusammen'.
Verwenden Sie KI zum Schreiben von E-Mails: Tippen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail auf die ✨KI-Schaltfläche im Verfassen-Fenster und bitten Sie sie, 'Eine Antwort zu schreiben' oder beschreiben Sie, was Sie sagen möchten.
Verbessern Sie Entwürfe mit KI: Nachdem Sie einen Entwurf geschrieben haben, verwenden Sie die Schaltfläche 'Entwurf verbessern' am unteren Rand des Verfassen-Fensters, um nach Tippfehlern, Grammatik zu suchen und Vorschläge zu erhalten.
Verwenden Sie die KI-gestützte Suche: Bitten Sie den KI-Assistenten, spezifische E-Mails oder Informationen aus Ihrem Posteingang mit natürlichen Sprachabfragen zu finden.
Erhalten Sie KI-Zusammenfassungen von E-Mails: Suchen Sie nach der von der KI generierten Zusammenfassung oben in den E-Mails, um den Inhalt schnell zu verstehen, ohne die gesamte Nachricht zu lesen.
Planen Sie Meetings mit KI: Bitten Sie den KI-Assistenten, Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen und ein Meeting basierend auf dem Inhalt eines E-Mail-Threads zu planen.
Übersetzen Sie E-Mails mit KI: Verwenden Sie den KI-Assistenten, um E-Mails direkt in Ihrem Posteingang in oder aus anderen Sprachen zu übersetzen.
Passen Sie die KI-Einstellungen an: Gehen Sie zu Einstellungen > KI-Assistent, um erweiterte Optionen wie die Anpassung des Schreibstils der KI oder die Einrichtung von Schnellaktionen zu konfigurieren.

Shortwave AI Email Assistant FAQs

Der AI-E-Mail-Assistent von Shortwave ist ein fortschrittliches KI-Tool, das E-Mails schreiben, Ihre E-Mail-Historie durchsuchen und analysieren, lange E-Mails zusammenfassen, Meetings planen und komplexe mehrstufige Verfahren durchführen kann, um kritische Geschäftsfragen zu beantworten. Er passt sich Ihrem Schreibstil an und kann auf relevante E-Mails, Entwürfe, Kalendereinträge und Einstellungen zugreifen, um personalisierte Unterstützung zu bieten.

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