Rolodex ist eine KI-gestützte Plattform für das Team-Beziehungsmanagement, die die Netzwerkverwaltung zentralisiert und automatisiert, indem sie in LinkedIn, Gmail und Outlook integriert wird, um Teams dabei zu helfen, ihre kollektiven Beziehungen in grossem Umfang zu nutzen.
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Rolodex

Produktinformationen

Aktualisiert:Oct 11, 2025

Was ist Rolodex

Rolodex ist nicht nur ein weiteres CRM, sondern eine speziell entwickelte Plattform, die Teams dabei helfen soll, das volle Potenzial ihrer kollektiven professionellen Netzwerke zu organisieren und freizusetzen. Als moderne Weiterentwicklung des traditionellen physischen Rolodex-Geräts dient diese digitale Plattform als umfassende Lösung für Teams in den Bereichen Vertrieb, Fundraising, Partnerschaften oder Führungspositionen, die ihre Geschäftsbeziehungen effektiv verwalten müssen. Es wurde als Erweiterung von Dex, einem persönlichen CRM, entwickelt, um speziell auf die Bedürfnisse von kollaborativen Teams einzugehen.

Hauptfunktionen von Rolodex

Rolodex ist eine teamorientierte CRM-Plattform, die sich in LinkedIn, Gmail und Microsoft 365 integrieren lässt, um alle professionellen Beziehungen und Interaktionen zu zentralisieren und zu verfolgen. Es bietet automatisierte Kontaktsynchronisierung, Interaktionsverfolgung, Aufgabenverwaltung und geografische Visualisierungsfunktionen und bietet gleichzeitig Einblicke auf Unternehmensebene und sicheren Datenschutz, um Teams bei der effektiven Zusammenarbeit und der Nutzung ihres kollektiven Netzwerks zu unterstützen.
Automatisierte Integration: Synchronisiert nahtlos mit LinkedIn, Gmail und Outlook, um alle Besprechungen, E-Mails und Interaktionen im gesamten Team automatisch zu verfolgen
Netzwerkvisualisierung: Bietet eine Kartenansicht für einen geografischen Überblick über Verbindungen und eine Board-Ansicht für die Verwaltung von Workflows und Pipelines
Aufgabenverwaltung: Ermöglicht es Teams, kontaktbezogene Aufgaben zuzuweisen, zu verfolgen und zu verwalten, um eine ordnungsgemäße Nachverfolgung und Beziehungspflege sicherzustellen
Analysen auf Unternehmensebene: Konsolidiert alle Team-Touchpoints mit Unternehmen in einer einzigen Ansicht und verfolgt die Engagement-Historie und Interaktionen

Anwendungsfälle von Rolodex

Koordination des Vertriebsteams: Unterstützen Sie Vertriebsteams bei der Verfolgung von Kundeninteraktionen, der Verwaltung von Pipelines und der Koordinierung von Outreach-Bemühungen zwischen den Teammitgliedern
Geschäftsentwicklung: Verfolgen Sie potenzielle Partnerschaften, überwachen Sie das Wachstum von Beziehungen und identifizieren Sie Networking-Möglichkeiten durch gemeinsame Verbindungen
Account Management: Pflegen Sie organisierte Kundenbeziehungen, verfolgen Sie die Engagement-Historie und stellen Sie zeitnahe Follow-ups im gesamten Account-Team sicher

Vorteile

Umfassende Integration mit wichtigen professionellen Plattformen (LinkedIn, Gmail, Outlook)
Starke Team-Collaboration-Funktionen mit gemeinsamer Sichtbarkeit
Erweiterte Visualisierungs- und Organisationstools

Nachteile

Benötigt möglicherweise eine erhebliche Einrichtungszeit für die vollständige Integration
Abhängig von der teamweiten Akzeptanz für maximale Effektivität

Wie verwendet man Rolodex

Anmelden und Erweiterungen installieren: Erstellen Sie ein Rolodex-Konto und installieren Sie die erforderliche Browsererweiterung für die LinkedIn-Synchronisierungsfunktion
Verbinden Sie Ihre Konten: Verbinden Sie Ihre Gmail-, Outlook- und LinkedIn-Konten, um Ihre Kontakte, Kalenderereignisse und den Kommunikationsverlauf automatisch zu synchronisieren
Team-Verbindungen importieren: Fügen Sie Teammitglieder hinzu, um ihre professionellen Netzwerke in die einheitliche Datenbank zu synchronisieren und so ein umfassendes gemeinsames Netzwerk zu schaffen
Mobilen Zugriff einrichten: Laden Sie die Rolodex Mobile App aus dem App Store (iOS) herunter, um von unterwegs auf Ihr Netzwerk zuzugreifen und von überall aus Kontakte/Notizen hinzuzufügen
Kontakte organisieren: Verwenden Sie Tools wie Boards, Kartenansicht und Organigramme, um Kontakte zu organisieren und Ihre Netzwerkbeziehungen zu visualisieren
Interaktionen verfolgen: Überwachen Sie alle Teaminteraktionen, einschliesslich Besprechungen, E-Mails und Notizen, an einem zentralen Ort
Aufgaben verwalten: Erstellen und weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zur Nachverfolgung und Beziehungspflege zu
Unternehmenseinblicke anzeigen: Greifen Sie auf konsolidierte Ansichten aller Berührungspunkte mit bestimmten Unternehmen zu, um den Interaktionsverlauf Ihres Teams anzuzeigen
Kartenansicht verwenden: Nutzen Sie die geografische Übersicht, um Kontakte zu lokalisieren und standortbasierte Outreach-Strategien zu planen
Netzwerkaktualisierungen überwachen: Bleiben Sie durch die automatische LinkedIn-Synchronisierung über Änderungen der Kontaktjobs und Netzwerkaktualisierungen auf dem Laufenden

Rolodex FAQs

Rolodex ist eine Relationship-Intelligence-Plattform, die die Kontakte, Interaktionen und Beziehungsdaten Ihres Teams auf einer Plattform zentralisiert. Im Gegensatz zu traditionellen Vertriebs-CRMs konzentriert sie sich darauf, die persönlichen und beruflichen Netzwerke Ihres Teams an einem Ort zusammenzuführen.

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