Wie man Timely verwendet: Maximieren Sie die Produktivität mit KI-gestützter Zeiterfassung

Einführung in Timely

Timely ist eine innovative Zeiterfassungssoftware, die entwickelt wurde, um Einzelpersonen und Teams dabei zu unterstützen, ihre Arbeitszeiten genau zu überwachen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu optimieren. Angetrieben von fortschrittlicher künstlicher Intelligenz automatisiert Timely den Zeiterfassungsprozess und ermöglicht es Benutzern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne sich mit manuellen Timern oder Notizen herumschlagen zu müssen. Mit Funktionen wie automatischer Zeiterfassung, KI-generierten Zeiterfassungsbögen und umfassenden Projekt-Dashboards liefert Timely den Benutzern präzise Echtzeit-Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindung.

Die Software bedient eine Vielzahl von Branchen, einschließlich Agenturen, Beratungsunternehmen und Softwareunternehmen, und ist damit ein vielseitiges Werkzeug für Unternehmen aller Größen. Durch die Eliminierung von Schätzungen im Zeitmanagement hilft Timely Benutzern, abrechenbare Stunden zu maximieren, die Effizienz zu verbessern und letztendlich die Rentabilität zu steigern. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integration mit beliebten Tools verbessern das Gesamterlebnis weiter und machen Timely zur bevorzugten Wahl für diejenigen, die ihre Zeiterfassungs- und Projektmanagementprozesse optimieren möchten.

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Timely ist eine KI-gestützte automatische Zeiterfassungssoftware, die Teams und Unternehmen hilft, ihre Zeit genau ohne manuelle Eingabe zu verfolgen, was effizientes Projektmanagement, Ressourcenzuweisung und Einblicke in die Rentabilität ermöglicht.

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Anwendungsfälle von Timely

Hier sind einige wichtige Anwendungsfälle für die KI-gestützte Zeiterfassungssoftware von Timely:

1. Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungen: Timely hilft Beratern und professionellen Dienstleistungsunternehmen, abrechenbare Stunden automatisch und präzise zu erfassen. Die KI erfasst die Zeit, die für Kundenarbeit, Besprechungen und Kommunikation aufgewendet wird, ohne manuelle Eingabe. Dies ermöglicht es Unternehmen, abrechenbare Zeit zu maximieren, Umsatzverluste zu reduzieren und mühelos genaue Rechnungen zu erstellen.
2. Kreativ- und Marketingagenturen: Für Agenturen, die mehrere Kundenprojekte jonglieren, bietet Timely Einblick in die Zeitverteilung über verschiedene Konten hinweg. Die automatische Erfassung und KI-generierten Zeiterfassungsbögen eliminieren lästige Verwaltungsarbeit für Kreative. Agenturen können die Ressourcenzuweisung optimieren, Scope Creep verhindern und den Kunden mit detaillierten Zeitberichten Wert demonstrieren.
3. Softwareentwicklungsteams: Entwicklungsteams können Timely nutzen, um Zeit über Sprints, Features und Kundenprojekte hinweg zu verfolgen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. Die KI lernt automatisch, Codierungszeit, Meetings und andere Entwicklungsaktivitäten zu kategorisieren. Dies liefert Erkenntnisse zur Verbesserung der Schätzung, Identifizierung von Engpässen und effektiveren Ressourcenzuweisung.
4. Remote- und verteilte Teams: Für Remote-Teams bietet Timely eine nicht-invasive Möglichkeit, Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit aufrechtzuerhalten. Die automatische Erfassung funktioniert geräte- und standortübergreifend und respektiert dabei die individuelle Privatsphäre. Manager können die Teamkapazität und -auslastung auf einen Blick sehen, ohne zu mikromanagen.

Wie man auf Timely zugreift

Der Zugriff auf Timely ist ein unkomplizierter Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Befolgen Sie diese Anweisungen, um loszulegen:

1. Besuchen Sie die Timely-Website: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu https://timelyapp.com/. Dies ist die offizielle Website, auf der Sie alle notwendigen Informationen über Timelys Funktionen und Preise finden können.
2. Registrieren Sie ein Konto: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Loslegen" oder "Registrieren", die sich typischerweise in der oberen rechten Ecke der Homepage befindet. Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben und ein Passwort zu erstellen, oder Sie können sich mit Google oder einer anderen bevorzugten Methode anmelden.
3. Laden Sie die App herunter: Für den mobilen Zugriff laden Sie die Timely-App aus dem iOS App Store oder Google Play Store herunter. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät auf das neueste Betriebssystem aktualisiert ist, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
4. Anmelden: Sobald Sie sich registriert und gegebenenfalls die App heruntergeladen haben, kehren Sie zur Timely-Homepage zurück oder öffnen Sie die App. Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein, um sich in Ihrem Konto anzumelden.
5. Funktionen erkunden: Nach der Anmeldung nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Timelys Benutzeroberfläche und Funktionen vertraut zu machen. Sie können mit der Zeiterfassung beginnen, Aufgaben verwalten oder Integrationen erkunden, um Ihre Produktivität zu steigern.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einfach auf Timely zugreifen und von seinen KI-gestützten Zeiterfassungslösungen profitieren.

Wie man Timely verwendet: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Registrieren und Konto einrichten

• Erklärung: Besuchen Sie Timelys Website und erstellen Sie ein Konto. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Details einzugeben und Ihr Profil anzupassen. Diese anfängliche Einrichtung ermöglicht es Ihnen, die App auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden.

Schritt 2: App herunterladen

• Erklärung: Für eine einfache Verwendung laden Sie die Timely-App auf Ihr iOS- oder Android-Gerät herunter. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit unterwegs erfassen und sicherstellen, dass Sie jede Arbeitsminute genau aufzeichnen.

Schritt 3: Projekte und Aufgaben erstellen

• Erklärung: Navigieren Sie innerhalb der App zum Abschnitt Projekte, um neue Projekte zu erstellen. Sie können Aufgaben unter jedem Projekt zuweisen, was eine bessere Organisation und einfachere Verfolgung von abrechenbaren Stunden ermöglicht.

Schritt 4: Automatische Zeiterfassung starten

• Erklärung: Nutzen Sie Timelys automatische Zeiterfassungsfunktion, die KI verwendet, um jede Aktivität ohne manuelle Timer zu erfassen. Dies gewährleistet 100% Genauigkeit, da die App all Ihre Arbeit nahtlos aufzeichnet.

Schritt 5: Zeiterfassungsbögen überprüfen und anpassen

• Erklärung: Überprüfen Sie wöchentlich Ihre erfasste Zeit im Abschnitt Zeiterfassungsbögen. Sie können Einträge bearbeiten oder anpassen, um sicherzustellen, dass all Ihre Arbeit korrekt erfasst wird. Dies hilft bei der Erstellung genauer Berichte.

Schritt 6: Berichte generieren

• Erklärung: Nutzen Sie die Berichtsfunktion, um Ihre Produktivität und abrechenbaren Stunden zu analysieren. Timely liefert Einblicke, die Ihnen helfen können, fundierte Entscheidungen über Ressourcenzuweisung und Projektmanagement zu treffen.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Timely effektiv nutzen, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, genaue Abrechnungen sicherzustellen und die Gesamtproduktivität zu steigern.

Wie man ein Konto bei Timely erstellt

Die Erstellung eines Kontos bei Timely ist ein unkomplizierter Prozess. Befolgen Sie diese Schritte, um loszulegen:

Schritt 1: Besuchen Sie die Timely-Registrierungsseite

Gehen Sie zur offiziellen Timely-Website unter Timely App. Diese Seite ist der Kontoregistrierung gewidmet.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Anmeldemethode

Sie haben zwei Möglichkeiten, sich anzumelden:

• Mit Google anmelden: Klicken Sie auf das Google-Logo, um Ihr Google-Konto für eine schnelle Registrierung zu verwenden.
• Mit Apple anmelden: Wenn Sie Ihre Apple-ID bevorzugen, klicken Sie auf das Apple-Logo.

Schritt 3: Geben Sie Ihre Details ein

Wenn Sie sich nicht für Google oder Apple entscheiden, füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Arbeits-E-Mail: Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail zur Kontoüberprüfung.
• Vollständiger Name: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
• Passwort: Erstellen Sie ein starkes Passwort, das einprägsam und sicher ist.

Schritt 4: Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu

Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, indem Sie das bereitgestellte Kästchen ankreuzen.

Schritt 5: Kostenlose Testversion starten

Klicken Sie auf die Schaltfläche "14-tägige kostenlose Testversion starten", um Ihre Registrierung abzuschließen. Diese Testversion ermöglicht es Ihnen, Timelys Funktionen ohne Kosten zu erkunden.

Nach Abschluss dieser Schritte erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail zur Aktivierung Ihres Kontos. Viel Spaß beim effizienten Zeiterfassen mit Timely!

Tipps zur Verwendung von Timely

Maximierung der Effizienz mit Timely: Wesentliche Tipps

Die automatische Zeiterfassung von Timely kann die Produktivität erheblich steigern, aber um das Beste aus diesem Tool herauszuholen, beachten Sie die folgenden Tipps:

1. Nutzen Sie KI-Zeiterfassungsbögen: Nutzen Sie Timelys KI-Fähigkeiten, um mühelos Zeiterfassungsbögen zu erstellen. Indem Sie der Software erlauben, Ihre Einträge basierend auf Ihren Arbeitsmustern zu erstellen, können Sie Zeit sparen und Genauigkeit gewährleisten.
2. Tagging für Organisation: Verwenden Sie Tags, um Ihre Projekte zu kategorisieren. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Organisation und einfachere Abrufbarkeit von Zeiteinträgen, was Ihnen hilft zu analysieren, wo Ihre Zeit verbracht wird.
3. Planen Sie Ihre Zeit: Nutzen Sie die Planungsfunktion, um Zeit für Aufgaben zuzuweisen, die Sie voraussichtlich erledigen werden. Dies hilft nicht nur bei der Verwaltung Ihrer Arbeitslast, sondern liefert auch Einblicke in Ihre Produktivitätsniveaus.
4. Integration mit anderen Tools: Timely unterstützt die Integration mit beliebten Tools wie Asana und Google Kalender. Die Synchronisierung dieser Plattformen kann Ihren Arbeitsablauf optimieren und sicherstellen, dass alle Ihre Aufgaben ohne manuelle Eingabe erfasst werden.
5. Überprüfen Sie wöchentliche Berichte: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Wochenberichte, um Ihre Zeitnutzung zu bewerten. Diese Praxis kann helfen, Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren und intelligentere Arbeitsgewohnheiten zu fördern.

Durch die Umsetzung dieser Tipps können Sie das volle Potenzial von Timely ausschöpfen und eine genaue Erfassung und gesteigerte Produktivität sicherstellen.