
Todoist
Todoist 是一款排名靠前的生产力和任务管理应用程序,它通过直观的待办事项列表、项目管理和调度功能帮助数百万人和团队组织他们的工作和生活。
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产品信息
更新于:2025年11月21日
什么是 Todoist
Todoist 是一款多功能的任务管理应用程序,已为用户服务超过 18 年,在全球 160 多个国家/地区拥有超过 3000 万次的下载量。它由 Doist 创建,旨在成为一个全面的生产力工具,帮助用户高效地捕获、组织和完成任务。该应用程序提供免费和高级计划,并且可在包括 Web、移动设备 (iOS/Android) 和桌面应用程序在内的 10 个平台上使用,从而可以从任何地方进行访问。
Todoist 的主要功能
Todoist是一个综合性的任务管理平台,它将简洁性与强大的功能相结合。它提供自然语言输入以快速创建任务,通过项目和标签进行灵活的组织,跨平台同步以及智能的日程安排功能。该应用程序包括诸如重复性任务、优先级、团队协作工具以及通过其Karma系统进行生产力跟踪等功能,使其既适合个人使用又适合专业使用。
自然语言输入: 使用会话语言轻松捕获任务,自动进行日期和优先级检测以快速输入任务
智能组织: 使用项目、标签、过滤器和优先级组织任务,并具有可自定义的视图,包括列表、看板和日历格式
跨平台同步: 跨所有设备(iOS、Android、Web、桌面)无缝同步,并具有离线访问功能
团队协作: 通过评论和文件附件共享项目、分配任务以及与团队成员进行沟通
Todoist 的使用场景
个人任务管理: 使用重复提醒和优先级设置管理每日待办事项、购物清单和个人目标
项目管理: 使用共享工作区组织团队项目、跟踪里程碑以及协调跨部门的任务
学术规划: 学生和教育工作者可以使用模板和提醒功能来管理作业、截止日期和课程材料
内容创作: 使用看板视图管理编辑日历、跟踪内容管道以及协调作者和编辑之间
优点
简洁、直观的界面,在各个平台上具有一致的设计
强大的自然语言处理能力,可快速输入任务
与其他生产力工具的广泛集成能力
缺点
基本功能锁定在付费订阅之后
复杂项目的项目管理能力有限
高级功能和工作流程的学习曲线
如何使用 Todoist
步骤 1:注册并安装: 创建一个免费的 Todoist 帐户,并在您喜欢的设备上下载该应用程序。Todoist 可在包括 Web、移动设备和桌面在内的多个平台上使用。
步骤 2:添加任务: 开始使用“快速添加”功能添加任务。您可以键入任务名称,如果包含日期,Todoist 会自动检测到日期。使用自然语言,例如“明天上午 8 点”或“每周一”。
步骤 3:使用项目进行组织: 通过单击侧边栏中“我的项目”旁边的 + 图标来创建项目以对相关任务进行分组。添加项目名称,选择颜色,然后选择列表/看板/日历视图(专业版功能)。
步骤 4:设置截止日期: 通过在创建/编辑任务时单击日历图标来添加截止日期。您可以手动选择日期或使用快捷方式,例如“今天”、“明天”、“下周”。Todoist 会自动将任务组织到“今天”、“即将到来”视图中。
步骤 5:分解任务: 通过选择一个任务并选择“添加子任务”将大型任务分解为较小的子任务。这使复杂的项目更易于管理。
步骤 6:使用标签和过滤器: 将标签添加到任务以按上下文组织它们。创建自定义过滤器以查看项目、标签和截止日期的特定组合。
步骤 7:设置提醒: 设置基于时间或基于位置的提醒(专业版功能)以获取有关重要任务的通知。您可以为重复任务设置重复提醒。
步骤 8:协作(可选): 与团队成员共享项目以协作处理任务。团队成员可以分配任务、添加评论并一起跟踪进度。
步骤 9:审查和维护: 定期查看“今天”和“即将到来”视图中的任务。完成任务后将其完成,并根据需要重新安排时间以使您的任务列表保持最新。
Todoist 常见问题
Todoist是世界排名第一的待办事项应用程序,已被超过5000万专业人士使用,以组织工作和生活。它可以帮助用户捕获和组织任务,创建项目并有效地管理时间。











