Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot 是一个本地优先的 AI 工作区，它索引您的真实文件夹（PDF、Word、Excel、Markdown），使用欧盟托管、云或完全离线本地模型提供有来源引用的答案和可审查的草稿。
https://document.bot/?ref=producthunt&utm_source=aipure
产品信息
更新于：2026年06月08日
什么是 Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot 是一个桌面 AI 工作区，专为需要处理大量文档（研究、合规性、提案、运营以及其他高风险文档工作流）的团队而构建。您无需将文件逐个上传到聊天工具中，而是连接一个包含 PDF、Word 文档、电子表格和笔记的普通本地文件夹，然后在该工作区中提问，并获得基于您的来源且带有可点击引用的答案。它支持 macOS 和 Windows，提供提供商选择（包括欧盟托管和本地/离线 AI 选项），旨在将敏感文档工作保留在正确的数据边界内。
Document.Bot - EU/ Offline AI workspace 的主要功能
Document.Bot是一款本地优先的桌面AI工作区，专为处理大量PDF、Word文档、电子表格和笔记的团队设计。它无需将文件逐个上传到聊天工具中，而是对您的文档文件夹进行索引，以便您可以搜索、提问和生成草稿，并提供可追溯、可点击的源引用，精确到PDF页面、Word段落/评论或Excel单元格范围。它支持多种AI部署边界——云API、欧盟托管提供商或完全本地模型——因此敏感工作可以在策略和数据驻留限制内进行，同时通过可见的更改和人工审批工作流保持输出的可审查性。
本地文件夹索引（无上传工作流）: 连接您计算机上的普通项目文件夹，Document.Bot将分析并索引PDF、Word文件、Excel工作簿和笔记，以便您可以在现有文件结构中找到答案，而无需手动将内容复制到聊天中。
带可点击引用的源支持答案: 响应包含可追溯的源标签，可跳转回底层证据（特定的PDF页面、Word段落/评论或Excel单元格），支持可审计性和更快的验证。
标记和选择证据以获取精确上下文: 使用@-标记附加特定文件/文件夹，或选择确切的段落（PDF文本、Word段落/修订、Excel范围/评论），以将助手限制在正确的证据范围内。
跨混合文件类型的统一搜索: 通过精确关键词或近似描述搜索PDF、Word文档、电子表格和Markdown，利用预构建的工作区地图帮助检索和引用准确性。
灵活的AI提供商边界（云、欧盟托管或本地）: 在ChatGPT登录/前沿API、欧盟托管提供商或本地模型（例如，通过LM Studio或Ollama）之间进行选择，以满足隐私、驻留和离线要求。
可审查的起草和Word反馈支持: 生成可审查的输出（简报、提案、审查意见），包括检查Word评论和修订，并提出附带源上下文的编辑建议。
Document.Bot - EU/ Offline AI workspace 的使用场景
合规与法规条款影响审查: 合规和法律运营团队可以查找跨政策和证据包受影响的条款，检查引用的来源，并起草审查意见或差距分析，以便进行可追溯的审计。
从分散的项目文件中准备提案/投标: 顾问和投标团队可以比较Word/Excel/PDF来源中的登记表、反馈、评论和先前的决策，以起草一份一致的、有引文支持的提案叙述。
跨PDF库和笔记进行研究综合: 研究人员和分析师可以将大量的论文、草稿和电子表格文件夹转化为可搜索的工作区，并生成有来源的摘要或报告，而不会丢失出处。
处理敏感本地文档的财务/人力资源/法律工作: 处理机密材料的团队可以继续在本地处理或使用欧盟托管选项，减少暴露，同时仍能对内部文档进行问答和起草。
运营决策简报和状态更新: 项目经理可以从会议记录、客户反馈登记表和供应商PDF中生成决策简报，然后通过页面/段落/单元格级别的引用验证每个主张。
优点
本地优先的工作流减少了重复上传/复制粘贴，并使团队直接从实际文件夹中工作。
通过可点击的引用追溯到PDF/Word/Excel中的确切位置，大大增强了信任和审查速度。
灵活的模型托管选项（云、欧盟托管、本地）支持数据驻留和离线/隐私需求。
安全姿态：围绕预定义文档工具和工作区范围的访问设计，而不是任意的shell/终端执行。
缺点
网页版列为“即将推出”，因此目前主要用于桌面平台（macOS/Windows）。
团队范围内的共享源/连接器（例如，SharePoint/OneDrive/SMB/S3）正在路线图/探索中，而不是目前广泛可用。
最佳结果可能取决于前期索引和用户在标记/选择任务正确证据方面的纪律。
如何使用 Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
1) 安装并打开 Document.Bot: 为您的操作系统（macOS 或 Windows）下载 Document.Bot，并启动桌面应用程序以开始本地优先的文档工作区。
2) 通过打开真实文件夹创建工作区: 选择您计算机上已包含项目材料（PDF、Word 文档、Excel 文件、Markdown/笔记）的普通文件夹。Document.Bot 将此文件夹用作助手可以访问的边界。
3) 让 Document.Bot 在本地索引文件夹: 等待 Document.Bot 分析和索引所选文件夹中的文件，这样您就可以在其中搜索和提问，而无需手动逐个上传文档。
4) 选择符合您数据边界的 AI 模型/提供商: 根据隐私、驻留和政策要求，选择助手应如何运行：ChatGPT 登录、前沿云 API、欧盟托管提供商或本地模型（例如，通过 LM Studio 或 Ollama）。
5) 搜索您的工作区来源: 使用统一搜索功能，通过精确关键词或近似描述在 PDF、Word 文档、电子表格和笔记中查找信息。在起草之前，利用搜索结果定位正确的证据。
6) 跨文档提问（带引用）: 在聊天中，询问有关文件夹内容的问题。Document.Bot 返回有来源支持的答案，并带有可点击的引用/标签，这些标签会跳转到确切的 PDF 页面、Word 段落或 Excel 单元格范围。
7) 使用“@”将特定文件标记到聊天中: 在提示中输入“@”以将特定文件夹或文件（PDF、Word 文档、Excel 工作簿、笔记）作为明确的上下文附加给助手——无需将内容复制到提示中或进行手动上传工作流。
8) 标记精确的来源选择（片段、范围、注释）: 选择并附加有针对性的证据——PDF 文本、Word 段落、修订、注释或 Excel 单元格范围——以便助手专注于您希望它使用的确切材料。
9) 检查答案背后的证据: 直接从助手的回复中打开引用的来源，以验证依据（例如，跳转到引用的 PDF 页面、Word 段落/注释或电子表格单元格）。
10) 从您的来源起草输出文件: 要求 Document.Bot 使用标记的来源生成可审查的交付物（例如，决策简报、差距审查笔记、提案草稿）。将输出保存回工作区，使其与项目文件保持一致。
11) 使用注释和修订审查 Word 文档: 让助手检查 Word 反馈并提出您可以审查的更新。通过检查建议的编辑并验证附加的来源标签，在接受更改之前让人类保持控制。
12) 重复使用“技能”来标准化您的工作流程: 创建可重用的技能，编码领域知识、公司程序和团队审查习惯，以便助手遵循一致、可重复的文档审查和起草模式。
13) 在工作区边界内安全工作: 在所选文件夹内使用 Document.Bot 预定义的文档工具（搜索、检查、引用、起草）。该代理默认不运行任意 shell 命令，与终端优先的代理相比，降低了 IT 风险。
14) 调整您的设置以进行敏感或受监管的工作: 对于敏感文档，优先选择欧盟托管或本地模型以满足数据驻留和隐私需求。对于不那么敏感的任务，根据政策允许，切换到云模型以获得能力或速度。
Document.Bot - EU/ Offline AI workspace 常见问题
Document.Bot 是一款本地优先的桌面应用程序，它允许您通过连接的 PDF、Word 文档、电子表格和笔记文件夹向 AI 提问。它在本地索引您的工作区，因此您可以搜索、推理并生成带有源引用的输出，引用可追溯到原始文件。
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