ASSIST Document Management Software
ASSIST是一款利用人工智能的文档管理软件，自动从财务文档中录入数据，与会计平台集成，并简化记账流程。
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产品信息
更新于：2024年11月09日
什么是 ASSIST Document Management Software
ASSIST是一款文档管理软件，旨在帮助企业保持财务记录的组织有序并简化记账流程。它利用人工智能自动从发票、收据和其他财务文档中提取关键数据。ASSIST旨在取代手动归档和数据录入任务，使企业能够更高效地管理其财务文件。该软件与Xero和QuickBooks等流行的会计平台集成，并提供多语言支持、自动化工作流程和安全文档存储等功能。
ASSIST Document Management Software 的主要功能
ASSIST是一款文档管理软件，可自动化财务记录保存和数据录入。它利用人工智能从发票、收据和其他商业文件中提取关键信息，将其数字化组织，并能与Xero和QuickBooks等会计平台集成。ASSIST提供多语言支持、安全文档存储、自动化工作流程和数据导出功能，以简化企业的财务操作。
智能文档捕捉: 利用人工智能从发票、收据和其他财务文件中提取数据，消除手动数据录入。
多语言处理: 能够处理包括英语、越南语、中文和其他拉丁语系在内的多种语言的文档。
会计软件集成: 一键集成流行的会计平台如Xero和QuickBooks，实现无缝数据传输。
安全文档存储: 集中、安全地存储所有财务文件，并具备便捷的搜索和检索功能。
自动化工作流程: 可定制的自动化流程，以简化文档管理和财务操作。
ASSIST Document Management Software 的使用场景
小型企业记账: 自动化小型企业的收据和发票数据录入和组织，节省记账时间。
费用管理: 轻松捕捉和分类业务费用，加快报销速度并提高财务报告的准确性。
税务准备: 快速检索和编制税务申报所需的财务文件，减轻税务季节的压力。
应付账款自动化: 简化发票处理和付款流程，改善供应商关系和现金流管理。
优点
通过自动化数据录入和文档组织显著节省时间
通过减少手动数据输入错误提高准确性
通过基于云的存储增强财务记录的可访问性
缺点
可能需要初始设置和培训以充分利用所有功能
依赖于文档扫描/图像的质量以实现最佳数据提取
如何使用 ASSIST Document Management Software
注册账户: 访问app.assist.biz/auth/register并注册一个免费试用账户。您将获得50页免费处理额度。
捕捉文档图像: 拍摄您的收据、发票或其他财务文档的照片。您也可以准备数字副本。
发送文档至ASSIST: 将文档图像通过电子邮件发送到您在注册时提供的定制ASSIST电子邮件地址。确保文件大小在1500 KB以下，格式为jpg、jpeg、png或pdf。
ASSIST处理文档: AI系统将自动从您发送的文档中提取关键数据字段。
审核提取的数据: 登录到您的ASSIST门户，审核提取的数据和文档。您可以在这里搜索、组织和管理您的文档。
导出数据（可选）: 如果需要，使用ExportEase功能以CSV格式下载提取的数据。
与会计软件集成（可选）: 将ASSIST连接到Xero或QuickBooks，自动将提取的数据传输到您的会计系统。
设置其他用户（可选）: 如果需要，前往设置 > 用户，将同事添加到您的公司账户。
管理订阅: 根据需要通过设置菜单升级计划或取消订阅。
ASSIST Document Management Software 常见问题
ASSIST 是一款文档管理软件，用于有序地保存财务记录。它以数字方式归档文档，从发票和收据等文件中提取关键数据元素，并组织它们以便于审查和报告。
ASSIST Document Management Software 网站分析
ASSIST Document Management Software 流量和排名
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每月访问量
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全球排名
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类别排名
流量趋势：Jun 2024-Nov 2024
ASSIST Document Management Software 用户洞察
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用户跳出率
ASSIST Document Management Software 的热门地区
Others: 100%
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