如何使用 Otter.ai:AI 会议助手指南

了解如何使用 Otter.ai,这款 AI 驱动的会议助手和转录工具。探索其功能、使用场景,以及提高笔记记录效率和生产力的技巧。

Jodie Barber
更新时间:2024年09月19日
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    Otter.ai 简介

    Otter.ai 是一项尖端的转录服务,利用人工智能实时将口语转换为书面文本。Otter.ai 旨在提高生产力,特别适用于高精度捕捉会议记录、访谈和讲座内容。该平台的人工智能驱动的会议助手 OtterPilot 可以自动加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议,实时转录对话。这使参与者能够专注于讨论而不是记笔记。

    除了实时转录,Otter.ai 还提供自动摘要、行动项提取以及与 Slack 和 Salesforce 等流行生产力工具集成的功能。其移动应用程序和 Chrome 扩展程序使其可在各种设备上使用,确保您即使在移动中也不会错过任何细节。无论您是商业专业人士、教育工作者还是内容创作者,Otter.ai 都为高效管理和利用音频内容提供了强大的解决方案。

    Otter.ai
    Otter.ai
    Otter.ai 是一款基于 AI 的会议助手,为虚拟和面对面会议提供实时转录、自动笔记、摘要和行动项。
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    Otter.ai 的使用场景

    Otter.ai 已成为一款革命性的人工智能驱动的转录和笔记工具。以下是 Otter.ai 表现出色的一些主要使用场景:

    1. 商务会议:Otter 自动实时转录会议,使参与者能够专注于讨论而不是记笔记。它捕捉行动项目并生成摘要,简化后续工作并提高生产力。
    2. 采访和新闻工作:记者可以使用 Otter 准确转录采访内容,节省数小时的手动转录时间。可搜索的转录文本使查找关键引用和见解变得容易。
    3. 教育:学生和教育工作者利用 Otter 转录讲座和学习会话。这有助于复习,适应不同的学习方式,并为残障学生提供帮助。
    4. 内容创作:播客主持人、YouTuber 和作家使用 Otter 转录他们的音频/视频内容,使其更容易重新用于博客文章、字幕或节目笔记。
    5. 个人生产力:个人使用 Otter 进行语音笔记、头脑风暴会议和待办事项列表,将口头想法转化为有组织的、可搜索的文本。
    6. 销售电话:销售团队利用 Otter 捕捉客户对话,提取关键见解,并将笔记与 CRM 系统集成,增强后续跟进和关系管理。

    如何访问 Otter.ai

    1. 访问 Otter.ai 网站:打开您的网络浏览器并访问 Otter.ai。
    2. 注册或登录:如果您有账户,请点击"登录",或点击"免费开始"创建新账户。
    3. 创建账户:提供您的电子邮件地址并设置密码,或使用 Google 或 Microsoft 账户注册。
    4. 验证您的电子邮件:查看您的电子邮件中来自 Otter.ai 的验证链接并点击它。
    5. 登录您的账户:返回 Otter.ai 主页并登录。
    6. 探索仪表板:开始使用 AI 会议助手,转录音频文件,并探索其他功能。

    如何使用 Otter.ai

    1. 注册并登录:访问 Otter.ai 并创建账户或登录。
    2. 下载移动应用:从 App Store 或 Google Play Store 获取 Otter 应用。
    3. 录制对话:在应用或网页上点击录制按钮。
    4. 转录现有文件:使用"导入"功能上传音频或视频文件。
    5. 分享转录:使用分享按钮与他人协作。
    6. 使用 OtterPilot:启用它以自动加入会议并做笔记。
    7. 生成摘要:点击"摘要"按钮获取长会议的精简版本。
    8. 与其他工具集成:将 Otter.ai 与 Slack、Salesforce 或 Google Calendar 连接。
    9. 自定义词汇:添加自定义词汇以提高转录准确性。
    10. 审查和编辑转录:使用编辑工具确保准确性。

    如何在 Otter.ai 上创建账户

    1. 访问 Otter.ai 网站:前往 Otter.ai。
    2. 点击"免费开始":这将带您进入注册页面。
    3. 输入您的电子邮件地址:提供有效的电子邮件以进行验证。
    4. 创建密码:设置一个强密码以确保账户安全。
    5. 完成验证码:验证您不是机器人。
    6. 点击"注册":提交您的信息以创建账户。
    7. 验证您的电子邮件:检查您的收件箱中的验证链接并点击它。
    8. 登录您的账户:使用您的电子邮件和密码访问 Otter.ai。

    高效使用 Otter.ai 的技巧

    1. 自定义词汇:教 Otter.ai 特定的行业术语和名称以提高准确性。
    2. 频道:使用频道功能自动与特定群组分享。
    3. 集成:与 Google Calendar 和 Zoom 等工具连接,实现流畅的工作流程。
    4. OtterPilot:利用它进行自动会议记录和摘要。
    5. 移动应用:使用 Otter.ai 移动应用保持同步。
    6. 文件夹:组织对话以便于访问和分享。
    7. 实时转录:在会议期间跟随转录以捕捉所有细节。

    通过遵循这些指南和技巧,您可以充分利用 Otter.ai 的强大功能,提高生产力并简化各种专业和个人场景中的笔记过程。

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    Otter.ai 是一款基于 AI 的会议助手,为虚拟和面对面会议提供实时转录、自动笔记、摘要和行动项。
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