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如何使用Otter.ai:AI会议助手指南
了解如何使用Otter.ai,这款AI驱动的会议助手和转录工具。探索其功能、使用场景,以及提高笔记记录效率和生产力的技巧。
Jodie Barber
更新时间:2024年09月19日
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Otter.ai简介
Otter.ai是一款尖端的转录服务,利用人工智能实时将口语转换为书面文本。Otter.ai旨在提高生产力,特别适用于高精度捕捉会议记录、访谈和讲座。该平台的AI驱动会议助手OtterPilot可以自动加入Zoom、Google Meet和Microsoft Teams会议,实时转录对话。这使参与者能够专注于讨论而不是记笔记。
除了实时转录,Otter.ai还提供自动摘要、行动项提取以及与Slack和Salesforce等流行生产力工具的集成等功能。其移动应用和Chrome扩展使其可在各种设备上访问,确保您即使在外出时也不会错过任何细节。无论您是商业专业人士、教育工作者还是内容创作者,Otter.ai都为高效管理和利用音频内容提供了强大的解决方案。
Otter.ai 是一款基于 AI 的会议助手,为虚拟和面对面会议提供实时转录、自动笔记、摘要和行动项。
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Otter.ai的使用案例
Otter.ai已成为一款改变游戏规则的AI驱动转录和笔记工具。以下是Otter.ai在一些关键使用场景中的表现:
- 商务会议:Otter自动实时转录会议,使参与者能够专注于讨论而不是记笔记。它捕捉行动项并生成摘要,简化后续工作并提高生产力。
- 采访和新闻报道:记者可以使用Otter准确转录采访,节省数小时的手动转录时间。可搜索的转录使找到关键引用和见解变得容易。
- 教育:学生和教育工作者利用Otter转录讲座和学习会话。这有助于复习,适应不同的学习方式,并帮助残障学生。
- 内容创作:播客主持人、YouTuber和作家使用Otter转录他们的音频/视频内容,使其更容易重新用于博客文章、字幕或节目笔记。
- 个人生产力:个人使用Otter进行语音笔记、头脑风暴会议和待办事项列表,将口头想法转化为有组织的、可搜索的文本。
- 销售电话:销售团队利用Otter捕捉客户对话,提取关键见解,并将笔记与CRM系统集成,增强后续跟进和关系管理。
如何访问Otter.ai
- 访问Otter.ai网站:打开网络浏览器并访问Otter.ai。
- 注册或登录:如果您有账户,点击"登录",或点击"免费开始"创建新账户。
- 创建账户:提供您的电子邮件地址并设置密码,或使用Google或Microsoft账户注册。
- 验证您的电子邮件:检查您的电子邮件中来自Otter.ai的验证链接并点击它。
- 登录您的账户:返回Otter.ai主页并登录。
- 探索仪表板:开始使用AI会议助手,转录音频文件,并探索其他功能。
如何使用Otter.ai
- 注册并登录:访问Otter.ai并创建账户或登录。
- 下载移动应用:从App Store或Google Play Store获取Otter应用。
- 录制对话:在应用或网页上点击录制按钮。
- 转录现有文件:使用"导入"功能上传音频或视频文件。
- 分享转录:使用分享按钮与他人协作。
- 使用OtterPilot:启用它以自动加入会议并记笔记。
- 生成摘要:点击"摘要"按钮获取长会议的精简版本。
- 与其他工具集成:将Otter.ai与Slack、Salesforce或Google日历连接。
- 自定义词汇:添加自定义词汇以提高转录准确性。
- 审核和编辑转录:使用编辑工具确保准确性。
如何在Otter.ai上创建账户
- 访问Otter.ai网站:前往Otter.ai。
- 点击"免费开始":这将带您到注册页面。
- 输入您的电子邮件地址:提供有效的电子邮件以进行验证。
- 创建密码:设置一个强密码以确保账户安全。
- 完成验证码:验证您不是机器人。
- 点击"注册":提交您的信息以创建账户。
- 验证您的电子邮件:检查您的收件箱中的验证链接并点击它。
- 登录您的账户:使用您的电子邮件和密码访问Otter.ai。
高效使用Otter.ai的技巧
- 自定义词汇:教Otter.ai特定的行业术语和名称以提高准确性。
- 频道:使用频道与特定群组自动共享。
- 集成:与Google日历和Zoom等工具连接,实现流畅的工作流程。
- OtterPilot:利用它进行自动会议记录和摘要。
- 移动应用:使用Otter.ai移动应用在外出时保持同步。
- 文件夹:组织对话以便于访问和共享。
- 实时转录:在会议期间跟随转录以捕捉所有细节。
通过遵循这些指南和技巧,您可以充分利用Otter.ai的强大功能,提高生产力,并在各种专业和个人场景中简化您的笔记过程。
Otter.ai 是一款基于 AI 的会议助手,为虚拟和面对面会议提供实时转录、自动笔记、摘要和行动项。
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