WOPA
WOPA là một trợ lý lập hóa đơn dựa trên WhatsApp dành cho các thợ thủ công ở Vương quốc Anh, tạo hóa đơn PDF, gửi email cho khách hàng và tự động nhắc nhở các khoản thanh toán trễ với các lời nhắc theo lịch trình—không cần tải xuống ứng dụng.
https://mywopa.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Đã cập nhật:Jun 8, 2026
WOPA là gì
WOPA là một dịch vụ beta trực tiếp được xây dựng cho các thợ thủ công ở Vương quốc Anh muốn xử lý việc lập hóa đơn và nhắc nhở thanh toán mà không cần chuyển đổi công cụ. Nó hoạt động hoàn toàn thông qua một cuộc trò chuyện WhatsApp: bạn mô tả công việc và số tiền bằng tiếng Anh đơn giản, WOPA soạn thảo một hóa đơn chuyên nghiệp và sau khi bạn chấp thuận, WOPA sẽ gửi email cho khách hàng một hóa đơn PDF A4 với chi tiết ngân hàng và tham chiếu thanh toán. Nó cũng hỗ trợ các nhu cầu thương mại phổ biến ở Vương quốc Anh như VAT (bao gồm VAT đảo ngược cho xây dựng) và các khoản khấu trừ CIS, đồng thời cung cấp một gói miễn phí với 3 hóa đơn mỗi tháng (không yêu cầu thẻ) cộng với một gói trả phí cho khối lượng cao hơn.
Các Tính năng Chính của WOPA
WOPA là trợ lý lập hóa đơn dựa trên WhatsApp dành cho các thợ thủ công ở Vương quốc Anh, biến các tin nhắn tiếng Anh đơn giản thành các bản nháp hóa đơn, cho phép bạn xem trước và phê duyệt trước khi gửi, gửi email hóa đơn PDF A4 cho khách hàng và sau đó theo dõi thanh toán bằng các lời nhắc tự động (nhưng có thể kiểm soát) vào các ngày thứ 7, 14 và 28. Nó cũng hỗ trợ VAT (bao gồm cả thuế suất đảo ngược) và các khoản khấu trừ CIS, cung cấp chế độ xem "ai chưa thanh toán?" về các hóa đơn chưa thanh toán và cho phép bạn đánh dấu hóa đơn đã thanh toán trực tiếp từ WhatsApp—mà không cần một ứng dụng hoặc bảng điều khiển riêng biệt.
Lập hóa đơn trực tiếp từ WhatsApp: Tạo hóa đơn bằng cách nhắn tin cho WOPA bằng ngôn ngữ tự nhiên (công việc, khách hàng, số tiền); không cần tải thêm ứng dụng hoặc bảng điều khiển riêng biệt.
Xem trước bản nháp + quy trình phê duyệt: WOPA tạo bản nháp hóa đơn và yêu cầu các chi tiết còn thiếu; không có gì được gửi cho đến khi bạn xác nhận (ví dụ: trả lời “YES”), giúp bạn kiểm soát.
Hóa đơn PDF được gửi qua email cho khách hàng: Khách hàng nhận được một email chuyên nghiệp với hóa đơn PDF A4, bao gồm chi tiết ngân hàng và tham chiếu thanh toán—khách hàng không cần WhatsApp.
Lời nhắc thanh toán tự động (7/14/28 ngày): WOPA tự động lên lịch theo dõi lịch sự sau khi gửi, với tùy chọn tạm dừng/dừng lời nhắc hoặc yêu cầu xem xét trước các thông báo cứng rắn hơn.
Ảnh chụp nhanh các khoản thanh toán chưa thanh toán: Hỏi “ai chưa thanh toán?” để nhận danh sách các hóa đơn quá hạn và số tiền chưa thanh toán, sau đó truy thu nhiều khách hàng cùng một lúc.
Hỗ trợ VAT & CIS: Hỗ trợ VAT tiêu chuẩn, VAT thuế suất đảo ngược cho xây dựng và các khoản khấu trừ CIS cho nhà thầu phụ—hữu ích cho việc tuân thủ lập hóa đơn thương mại ở Vương quốc Anh.
Các Trường hợp Sử dụng của WOPA
Lập hóa đơn cho cá nhân kinh doanh sau khi hoàn thành công việc: Một thợ điện hoặc thợ sửa ống nước tự kinh doanh hoàn thành công việc và gửi tin nhắn chi tiết cho WOPA; WOPA soạn thảo, gửi PDF qua email và tự động bắt đầu nhắc nhở.
Thanh toán cho nhà thầu phụ xây dựng (CIS + VAT thuế suất đảo ngược): Một nhà thầu phụ cần hóa đơn phản ánh các khoản khấu trừ CIS và các quy tắc VAT thuế suất đảo ngược; WOPA giúp tạo hóa đơn tuân thủ và yêu cầu thanh toán.
Truy thu thanh toán cho công ty TNHH nhỏ: Một công ty xây dựng nhỏ có thể duy trì dòng tiền bằng cách yêu cầu danh sách quá hạn và gửi lời nhắc cho nhiều người trả chậm từ một cuộc trò chuyện WhatsApp.
Các ngành nghề làm việc tại hiện trường không có thời gian cho công việc hành chính: Thợ làm vườn, thợ lợp mái, thợ trang trí và kỹ sư HVAC có thể lập hóa đơn và theo dõi mà không cần đăng nhập vào phần mềm kế toán, giảm bớt công việc giấy tờ cuối ngày.
Giải pháp thay thế nhẹ nhàng cho các công cụ kế toán đầy đủ: Các nhóm chỉ cần lập hóa đơn nhanh chóng + nhắc nhở (thay vì kế toán đầy đủ) có thể sử dụng WOPA như một vòng lặp lập hóa đơn hoạt động đơn giản.
Ưu điểm
Không có ứng dụng hoặc bảng điều khiển—chạy bên trong WhatsApp, phù hợp với cách nhiều thợ thủ công đã làm việc hàng ngày.
Vòng lặp truy thu thanh toán mạnh mẽ với lời nhắc tự động cộng với kiểm soát thủ công (tạm dừng/dừng/đánh dấu đã thanh toán).
Giao hàng thân thiện với khách hàng: hóa đơn đến qua email dưới dạng PDF rõ ràng; khách hàng không cần WhatsApp.
Hỗ trợ các nhu cầu cụ thể của Vương quốc Anh như VAT (bao gồm thuế suất đảo ngược) và các khoản khấu trừ CIS.
Nhược điểm
Tên miền gửi tùy chỉnh (sử dụng email/tên miền của riêng bạn) chưa có sẵn, điều này có thể quan trọng đối với việc xây dựng thương hiệu.
Phiên bản beta trực tiếp: chi tiết người gửi và một số hành vi có thể thay đổi trong quá trình thử nghiệm beta và yêu cầu sự chú ý đặc biệt trước khi gửi.
Được thiết kế chủ yếu cho các thợ thủ công ở Vương quốc Anh, vì vậy nó có thể ít phù hợp hơn với các quy trình làm việc hoặc yêu cầu ngoài Vương quốc Anh.
Cách Sử dụng WOPA
1) Bắt đầu cuộc trò chuyện WhatsApp với WOPA: Mở liên kết WhatsApp của WOPA (ví dụ: “Bắt đầu nói chuyện với WOPA”) và gửi tin nhắn khởi động. Không cần tải xuống ứng dụng hoặc thẻ để bắt đầu.
2) Yêu cầu WOPA tạo hóa đơn bằng tiếng Anh đơn giản: Nhắn tin cho WOPA với thông tin chi tiết về khách hàng và công việc, ví dụ: “hóa đơn Dan 450 bảng cho điện” hoặc “hóa đơn Chris 850 bảng đấu nối lại”.
3) Cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào còn thiếu mà WOPA yêu cầu: Nếu cần, WOPA sẽ nhắc bạn điền các trường còn thiếu như email khách hàng, ngày đến hạn, mô tả, chi tiết VAT/CIS và chi tiết ngân hàng/tham chiếu thanh toán của bạn.
4) Xem lại bản xem trước hóa đơn nháp: WOPA hiển thị bản nháp (khách hàng, số tiền, mô tả, ngày đến hạn, chi tiết ngân hàng). Không có gì được gửi cho đến khi bạn chấp thuận.
5) Chỉnh sửa nếu cần, sau đó xác nhận để gửi: Thực hiện các chỉnh sửa bằng cách nhắn tin thay đổi (ví dụ: điều chỉnh số tiền hoặc ngày đến hạn). Khi sẵn sàng, trả lời “YES” (hoặc “yes”) để chấp thuận gửi.
6) WOPA gửi email hóa đơn PDF cho khách hàng của bạn: Sau khi xác nhận, WOPA gửi một email hóa đơn chuyên nghiệp với tệp đính kèm PDF A4 đến địa chỉ email của khách hàng. Khách hàng không cần WhatsApp.
7) Để WOPA chạy lời nhắc thanh toán (tùy chọn, do bạn kiểm soát): WOPA có thể tự động gửi các lời nhắc nhã nhặn theo lịch trình (ví dụ: 7, 14 và 28 ngày) cho đến khi hóa đơn được thanh toán, tạm dừng hoặc tắt. WOPA sẽ yêu cầu xác nhận trước khi gửi một lời nhắc chắc chắn.
8) Kiểm tra xem ai chưa thanh toán: Bất cứ lúc nào, hãy hỏi “ai chưa thanh toán?” để xem các hóa đơn chưa thanh toán và chúng đã quá hạn bao lâu.
9) Nhắc nhở các hóa đơn chưa thanh toán bằng một tin nhắn: Yêu cầu WOPA theo dõi (ví dụ: “nhắc nhở cả hai”) và nó sẽ gửi lời nhắc đến các khách hàng đã chọn.
10) Đánh dấu hóa đơn đã thanh toán để dừng lời nhắc: Khi bạn nhận được thanh toán, hãy nhắn tin cho WOPA (ví dụ: “dan đã thanh toán”). WOPA đánh dấu hóa đơn đã thanh toán và dừng các lời nhắc trong tương lai.
11) Sử dụng các tùy chọn VAT và CIS khi có liên quan: Nếu bạn cần hóa đơn cụ thể về thuế, hãy thông báo cho WOPA trong quá trình soạn thảo. WOPA hỗ trợ VAT tiêu chuẩn, VAT đảo ngược cho xây dựng và các khoản khấu trừ CIS cho nhà thầu phụ.
12) Hiểu các giới hạn gửi email/tên miền trong giai đoạn beta: Các tên miền gửi tùy chỉnh chưa có sẵn; các hóa đơn ban đầu được gửi thông qua thiết lập email của WOPA. Chi tiết người gửi chính xác có thể thay đổi trong giai đoạn beta và sẽ được làm rõ trước khi bạn gửi hóa đơn trực tiếp.
13) Duy trì gói miễn phí hoặc nâng cấp khi bạn cần nhiều hóa đơn hơn: Bạn có thể gửi tối đa 3 hóa đơn mỗi tháng miễn phí. Nếu bạn cần nhiều hơn, hãy nâng cấp lên gói trả phí (giá dành cho người sáng lập 9,99 bảng/tháng cho 200 khách hàng beta đầu tiên; giá thông thường dự kiến 14,99 bảng/tháng). Thanh toán hàng tháng và bạn có thể hủy bất cứ lúc nào.
Câu hỏi Thường gặp về WOPA
WOPA là một trợ lý lập hóa đơn dựa trên WhatsApp dành cho các thợ thủ công ở Vương quốc Anh. Bạn nhắn tin cho nó bằng tiếng Anh đơn giản, nó sẽ soạn thảo hóa đơn, gửi PDF qua email cho khách hàng của bạn và có thể theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán bằng lời nhắc tự động.
Bài viết phổ biến
Atoms: Nền tảng AI đa tác nhân biến ý tưởng thành sản phẩm sẵn sàng ra mắt
May 22, 2026
Nano Banana SBTI: Nó là gì, Cách thức hoạt động và Cách sử dụng nó vào năm 2026
Apr 15, 2026
Đánh giá Atoms — Trình tạo sản phẩm AI định nghĩa lại việc tạo nội dung số vào năm 2026
Apr 10, 2026
Kilo Claw: Cách Triển Khai và Sử Dụng AI Agent "Làm-Thay-Bạn" Thực Sự (Cập Nhật 2026)
Apr 3, 2026
Công cụ AI Mới nhất Tương tự WOPA
Accountable
Accountable là một giải pháp thuế và kế toán tất cả trong một cho các freelancer và chuyên gia tự làm tại Đức, cung cấp tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và nộp thuế tự động.
Financial Fusion
Financial Fusion là một nền tảng quản lý tài chính được hỗ trợ bởi AI cung cấp phân tích tài chính toàn diện, báo cáo và thông tin chiến lược cho các doanh nghiệp.
ARTE - AI Real Estate Tax Expert and Research Assistant
ARTE là một trợ lý nghiên cứu thuế miễn phí được hỗ trợ bởi AI, vượt trội hơn các CPA con người 22% trong các tiêu chuẩn kỳ thi CPA và cung cấp câu trả lời ngay lập tức, chính xác cho các câu hỏi phức tạp về thuế và kế toán.
AccountingSolverAI
AccountingSolverAI là một trợ lý trực tuyến được hỗ trợ bởi AI phân tích và giải quyết các vấn đề kế toán từ các lời nhắc, văn bản, tài liệu dữ liệu hoặc hình ảnh.
Công cụ AI Phổ biến Giống WOPA
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner là một ứng dụng di động cho phép người dùng ngay lập tức chụp, phân loại và tổ chức hóa đơn thông qua việc quét ảnh với tính năng trích xuất dữ liệu tự động và tổ chức thông minh.
TaxTim SA
TaxTim là một trợ lý thuế trực tuyến giúp người dân Nam Phi hoàn thành báo cáo thuế của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng để tối đa hóa số tiền hoàn lại thuế.
Accountable
Accountable là một giải pháp thuế và kế toán tất cả trong một cho các freelancer và chuyên gia tự làm tại Đức, cung cấp tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và nộp thuế tự động.
Numeral
Numeral là một nền tảng tuân thủ thuế bán hàng tự động giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử và SaaS quản lý các nghĩa vụ thuế bán hàng của họ với các tính năng như đăng ký, nộp hồ sơ, chuyển tiền và quản lý chứng chỉ miễn trừ.