Smart Invoices
Smart Invoices là một ứng dụng lập hóa đơn được hỗ trợ bởi AI cho phép doanh nghiệp tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng trong khi cung cấp các tính năng như tính toán tự động, tích hợp khách hàng và đồng bộ hóa đám mây.
Truy cập Trang web
https://smartinvoices.app/?utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Cập nhật:09/11/2024
Smart Invoices là gì
Smart Invoices là một giải pháp lập hóa đơn toàn diện được thiết kế cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân cần một cách hiệu quả để xử lý quy trình lập hóa đơn của họ. Nền tảng này kết hợp trí tuệ nhân tạo với thiết kế giao diện thân thiện với người dùng để đơn giản hóa việc tạo và quản lý hóa đơn chuyên nghiệp. Có sẵn trên cả thiết bị iOS và Android, Smart Invoices cung cấp một cách tiếp cận hiện đại cho quản lý tài chính giúp loại bỏ những phức tạp của các phương pháp lập hóa đơn truyền thống.
Các tính năng chính của Smart Invoices
Smart Invoices là một ứng dụng lập hóa đơn được hỗ trợ bởi AI, cung cấp các tính năng toàn diện để tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn. Nó kết hợp trí tuệ nhân tạo với thiết kế giao diện thân thiện với người dùng để tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn, cung cấp các tính năng như tính toán thuế tự động, mẫu tùy chỉnh, lưu trữ đám mây, tích hợp cơ sở dữ liệu khách hàng và nhắc nhở thanh toán tự động. Ứng dụng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và định dạng, cho phép doanh nghiệp tạo hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau.
Tạo hóa đơn được hỗ trợ bởi AI: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quy trình tạo hóa đơn, cho phép người dùng tạo hóa đơn chuyên nghiệp với các lệnh trực quan và tối thiểu đầu vào thủ công
Tính toán & Nhắc nhở tự động: Tự động xử lý tính toán thuế, giảm giá và gửi nhắc nhở thanh toán cho các hóa đơn quá hạn để đảm bảo thanh toán kịp thời
Tích hợp & Đồng bộ hóa đám mây: Đồng bộ liền mạch với các cơ sở dữ liệu khách hàng hiện có và lưu trữ hóa đơn trên đám mây để truy cập an toàn trên nhiều thiết bị
Thương hiệu tùy chỉnh: Cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh bao gồm tích hợp logo, sửa đổi mẫu và định dạng cá nhân hóa để phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp
Các trường hợp sử dụng của Smart Invoices
Chuyên gia tự do: Hoàn hảo cho các nhà thầu độc lập cần tạo hóa đơn chuyên nghiệp nhanh chóng và theo dõi thanh toán từ nhiều khách hàng
Hoạt động kinh doanh nhỏ: Giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý lập hóa đơn, theo dõi doanh thu và duy trì hồ sơ tài chính chuyên nghiệp một cách hiệu quả
Doanh nghiệp dịch vụ: Lý tưởng cho các nhà cung cấp dịch vụ cần tạo hóa đơn chi tiết với các dịch vụ được liệt kê và duy trì mối quan hệ khách hàng liên tục
Doanh nghiệp di động: Phù hợp cho các doanh nghiệp cần tạo hóa đơn khi đang di chuyển và xử lý thanh toán từ nhiều địa điểm khác nhau
Ưu điểm
Giao diện người dùng trực quan với các tính năng được hỗ trợ bởi AI
Tự động hóa toàn diện các tính toán và nhắc nhở
Tích hợp đám mây mạnh mẽ và khả năng truy cập đa nền tảng
Nhược điểm
Cần kết nối internet cho các tính năng đám mây
Có thể có một chút khó khăn cho người dùng mới với lập hóa đơn kỹ thuật số
Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu đăng ký cao cấp
Cách sử dụng Smart Invoices
Tải xuống và Cài đặt: Tải ứng dụng Smart Invoices từ App Store iOS hoặc Google Play Store và cài đặt nó trên thiết bị của bạn
Cài đặt ban đầu: Hoàn thành quy trình cài đặt một lần trong 3 phút để cấu hình thông tin doanh nghiệp, logo và sở thích thương hiệu của bạn
Thêm Thông tin Khách hàng: Nhập thông tin liên hệ của khách hàng vào cơ sở dữ liệu của ứng dụng hoặc nhập các liên hệ hiện có. Thông tin này sẽ được lưu trữ trên đám mây để dễ dàng truy cập
Tạo Menu Sản phẩm/Dịch vụ: Thiết lập sản phẩm/dịch vụ của bạn với mô tả và giá cả trong menu sản phẩm của ứng dụng để chọn nhanh khi tạo hóa đơn
Tạo Hóa đơn: Nhấn nút '+' để tạo một hóa đơn mới, chọn khách hàng, thêm các mục từ menu sản phẩm của bạn và tùy chỉnh điều khoản thanh toán, thuế và giảm giá
Tùy chỉnh Hóa đơn: Cá nhân hóa hóa đơn bằng cách thêm logo của bạn, chọn màu sắc và điều chỉnh mẫu để phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn
Gửi Hóa đơn: Gửi hóa đơn đã hoàn thành trực tiếp đến khách hàng của bạn qua ứng dụng hoặc xuất dưới dạng PDF và chia sẻ qua các phương thức khác
Theo dõi Thanh toán: Giám sát trạng thái hóa đơn, theo dõi thanh toán và xem báo cáo để giữ cho tài chính của bạn được tổ chức
Thiết lập Nhắc nhở: Cấu hình nhắc nhở thanh toán tự động cho các hóa đơn quá hạn để đảm bảo thanh toán kịp thời
Tạo Báo cáo: Truy cập báo cáo tài chính để xem các hóa đơn đang chờ xử lý, thanh toán quá hạn và tổng số hóa đơn đã thanh toán thông qua các tính năng báo cáo của ứng dụng
Câu hỏi thường gặp về Smart Invoices
Smart Invoices có sẵn trên cả nền tảng iOS và Android thông qua các cửa hàng ứng dụng tương ứng của chúng.
Bài đăng chính thức
Đang tải...Bài viết phổ biến
Microsoft Ignite 2024: Giới thiệu Azure AI Foundry Mở khóa Cuộc cách mạng AI
Nov 21, 2024
OpenAI Ra Mắt ChatGPT Advanced Voice Mode Trên Nền Tảng Web
Nov 20, 2024
Nền tảng đa trí tuệ nhân tạo AnyChat tích hợp ChatGPT, Gemini, Claude và nhiều hơn nữa
Nov 19, 2024
Cách Sử Dụng Flux 1.1 Pro Miễn Phí: Hướng Dẫn Chi Tiết Tháng 11 Năm 2024
Nov 19, 2024
Công cụ AI Mới nhất Tương tự Smart Invoices
TurboDoc
TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.
Spendtally
Spendtally là một ứng dụng theo dõi chi tiêu thông minh giúp người dùng quản lý tài chính của họ bằng cách quét biên lai, cung cấp thông tin chi tiêu và đưa ra các gợi ý cá nhân hóa cho các ưu đãi tốt hơn và lựa chọn mua sắm lành mạnh hơn.
Simplify Money App
FreemiumAI Accounting Tools
Simplify Money là một ứng dụng tài chính cá nhân dựa trên AI giúp người dùng theo dõi chi tiêu, thiết lập ngân sách, quản lý nợ và đạt được các mục tiêu tài chính thông qua thông tin và hướng dẫn cá nhân hóa.
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet là một trợ lý tài chính dựa trên AI giúp đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn, yêu cầu chi phí và ghi sổ trong khi cung cấp những thông tin kinh doanh có thể hành động.
Công cụ AI Phổ biến Giống Smart Invoices
Trillion
Trillion là một ứng dụng tài chính cá nhân tất cả trong một giúp người dùng theo dõi chi phí, đặt ngân sách và quản lý tài chính trên nhiều tiền tệ và tài khoản với giao diện không có quảng cáo, đa ngôn ngữ.
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner là một ứng dụng di động cho phép người dùng ngay lập tức chụp, phân loại và tổ chức hóa đơn thông qua việc quét ảnh với tính năng trích xuất dữ liệu tự động và tổ chức thông minh.
Intuit
FreemiumAI Accounting Tools
Intuit là một nền tảng công nghệ tài chính toàn cầu cung cấp phần mềm và dịch vụ quản lý tài chính và tuân thủ cho người tiêu dùng, doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia kế toán.
Accountable
Accountable là một giải pháp thuế và kế toán tất cả trong một cho các freelancer và chuyên gia tự làm tại Đức, cung cấp tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và nộp thuế tự động.