Gentle Invoice
Gentle Invoice là một trợ lý hộp thư thông minh sử dụng AI để tự động sắp xếp, theo dõi và quản lý hóa đơn từ tài khoản Gmail cho các doanh nghiệp và người làm việc tự do.
https://gentleinvoice.com/?ref=aipure&utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Đã cập nhật:Feb 28, 2025
Gentle Invoice là gì
Gentle Invoice là một nền tảng quản lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để đơn giản hóa cách các doanh nghiệp xử lý quy trình lập hóa đơn của họ. Nó đóng vai trò như một giải pháp toàn diện cho các cơ quan, người làm việc tự do, công ty khởi nghiệp, kế toán viên và người giữ sổ sách muốn hợp lý hóa quy trình quản lý hóa đơn của họ. Nền tảng này cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với Gmail để tự động thu thập và sắp xếp cả hóa đơn đến và đi ở một vị trí tập trung.
Các Tính năng Chính của Gentle Invoice
Gentle Invoice là một trợ lý hộp thư đến được hỗ trợ bởi AI, tích hợp liền mạch với Gmail để tự động quản lý, theo dõi và sắp xếp hóa đơn. Nền tảng này sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân loại và trích xuất các chi tiết quan trọng từ cả hóa đơn đến và đi, cung cấp tổng số theo thời gian thực và khả năng lọc nâng cao để quản lý tài chính hiệu quả.
Tích hợp Gmail: Kết nối liền mạch với tài khoản Gmail để tự động thu thập và đồng bộ hóa tất cả các email liên quan đến hóa đơn
Trích xuất dữ liệu bằng AI: Xác định và trích xuất thông tin quan trọng từ hóa đơn một cách thông minh, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào
Tổ chức tự động: Tự động phân loại và sắp xếp hóa đơn ở một vị trí tập trung để dễ dàng truy cập và quản lý
Hệ thống nhắc thanh toán: Gửi lời nhắc thanh toán nhẹ nhàng trước và sau ngày đến hạn để giúp duy trì dòng tiền
Các Trường hợp Sử dụng của Gentle Invoice
Chuyên gia tự do: Giúp người làm việc tự do theo dõi hóa đơn của khách hàng và quản lý lịch thanh toán mà không cần can thiệp thủ công
Quản lý doanh nghiệp nhỏ: Cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ tổ chức các tài liệu tài chính và duy trì hồ sơ rõ ràng về tất cả các giao dịch
Công ty kế toán: Hỗ trợ kế toán viên quản lý hiệu quả hóa đơn và tài liệu tài chính của nhiều khách hàng
Các công ty khởi nghiệp: Giúp các công ty đang phát triển hợp lý hóa quy trình quản lý hóa đơn và duy trì hồ sơ tài chính có tổ chức
Ưu điểm
Giao diện đơn giản và trực quan để quản lý hóa đơn dễ dàng
Tự động hóa AI giúp giảm nhập dữ liệu thủ công và lỗi của con người
Tổ chức tập trung giúp cải thiện hiệu quả theo dõi tài chính
Nhược điểm
Chỉ giới hạn tích hợp với Gmail
Chi phí đăng ký hàng tháng có thể đắt đối với các doanh nghiệp rất nhỏ
Sản phẩm mới chưa có thành tích đã được thiết lập (ra mắt lần đầu)
Cách Sử dụng Gentle Invoice
Đăng ký tài khoản: Truy cập gentleinvoice.com và nhấp vào \'Bắt đầu\' để tạo một tài khoản mới. Chọn gói Essentials với giá 29,90 đô la/tháng cho mỗi hộp thư đến.
Kết nối tài khoản Gmail: Liên kết tài khoản Gmail của bạn để cho phép Gentle Invoice tự động truy cập và quét email của bạn để tìm hóa đơn.
Chờ đồng bộ hóa ban đầu: Hệ thống AI sẽ tự động quét hộp thư đến của bạn và xác định cả hóa đơn đến và đi, trích xuất các chi tiết liên quan.
Xem lại hóa đơn đã sắp xếp: Truy cập bảng điều khiển của bạn để xem tất cả các hóa đơn đã được đồng bộ hóa đã được tự động phân loại và sắp xếp bởi hệ thống AI.
Theo dõi dữ liệu hóa đơn: Theo dõi tổng số hóa đơn, sử dụng các bộ lọc nâng cao để sắp xếp hóa đơn và thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu đã trích xuất theo thời gian thực.
Thêm hộp thư đến bổ sung (tùy chọn): Nếu cần, hãy kết nối nhiều tài khoản email để hợp nhất việc quản lý hóa đơn trên các hộp thư đến khác nhau.
Câu hỏi Thường gặp về Gentle Invoice
Gentle Invoice là một trợ lý hộp thư đến được hỗ trợ bởi AI, giúp quản lý hóa đơn bằng cách kết nối với tài khoản Gmail để tự động sắp xếp, theo dõi và phân loại hóa đơn đến và đi.
Bài viết phổ biến
Cách Sử Dụng DeepSeek R1 671B Miễn Phí – 3 Phương Pháp Dễ Dàng
Feb 17, 2025
Cách Chạy DeepSeek Ngoại Tuyến Tại Máy Tính
Feb 10, 2025
Mã Khuyến Mãi Midjourney Miễn Phí Tháng 2 Năm 2025 và Cách Sử Dụng
Feb 6, 2025
Mã khuyến mãi miễn phí Leonardo AI đang hoạt động trong tháng 2 năm 2025 và Cách sử dụng
Feb 6, 2025
Công cụ AI Mới nhất Tương tự Gentle Invoice
TurboDoc
TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.
Smart Invoices
Smart Invoices là một ứng dụng lập hóa đơn được hỗ trợ bởi AI cho phép doanh nghiệp tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng trong khi cung cấp các tính năng như tính toán tự động, tích hợp khách hàng và đồng bộ hóa đám mây.
Spendtally
Spendtally là một ứng dụng theo dõi chi tiêu thông minh giúp người dùng quản lý tài chính của họ bằng cách quét biên lai, cung cấp thông tin chi tiêu và đưa ra các gợi ý cá nhân hóa cho các ưu đãi tốt hơn và lựa chọn mua sắm lành mạnh hơn.
Simplify Money App
FreemiumAI Accounting Tools
Simplify Money là một ứng dụng tài chính cá nhân dựa trên AI giúp người dùng theo dõi chi tiêu, thiết lập ngân sách, quản lý nợ và đạt được các mục tiêu tài chính thông qua thông tin và hướng dẫn cá nhân hóa.
Công cụ AI Phổ biến Giống Gentle Invoice
Intuit
FreemiumAI Accounting Tools
Intuit là một nền tảng công nghệ tài chính toàn cầu cung cấp phần mềm và dịch vụ quản lý tài chính và tuân thủ cho người tiêu dùng, doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia kế toán.
Trillion
Trillion là một ứng dụng tài chính cá nhân tất cả trong một giúp người dùng theo dõi chi phí, đặt ngân sách và quản lý tài chính trên nhiều tiền tệ và tài khoản với giao diện không có quảng cáo, đa ngôn ngữ.
Receipt Snapper And Scanner
Receipt Snapper And Scanner là một ứng dụng di động cho phép người dùng ngay lập tức chụp, phân loại và tổ chức hóa đơn thông qua việc quét ảnh với tính năng trích xuất dữ liệu tự động và tổ chức thông minh.
Accountable
Accountable là một giải pháp thuế và kế toán tất cả trong một cho các freelancer và chuyên gia tự làm tại Đức, cung cấp tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và nộp thuế tự động.