Trong thế giới kinh doanh nhanh chóng ngày nay, việc duy trì tổ chức và hiệu quả là rất quan trọng. Với sự tiến bộ nhanh chóng của trí tuệ nhân tạo, các công cụ quản lý tài liệu được hỗ trợ bởi AI đã trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Những giải pháp sáng tạo này không chỉ hợp lý hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao năng suất và độ chính xác. Hãy cùng tìm hiểu 10 công cụ quản lý tài liệu AI hàng đầu đang tạo nên làn sóng vào tháng 7 năm 2024.
1. ChatGPT Document Assistant
ChatGPT của OpenAI đã mở rộng khả năng của mình để bao gồm các tính năng quản lý tài liệu. Trợ lý được hỗ trợ bởi AI này hiện có thể phân tích, tóm tắt và trích xuất thông tin quan trọng từ các loại tài liệu khác nhau. Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên cho phép tương tác liền mạch, giúp việc truy xuất và tổ chức tài liệu trở nên dễ dàng.
2. SharePoint AI
SharePoint AI của Microsoft đã đưa quản lý tài liệu lên một tầm cao mới. Với khả năng xử lý nội dung thông minh và quy trình làm việc tự động, các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và cộng tác trên tài liệu. Các thông tin chi tiết do AI điều khiển giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện năng suất tổng thể.
3. Docsumo
Docsumo nổi bật với khả năng OCR và trích xuất dữ liệu nâng cao. Công cụ AI này xuất sắc trong việc xử lý các tài liệu phức tạp như hóa đơn và biên lai, khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của các phòng tài chính. Khả năng học hỏi và thích ứng với các định dạng tài liệu cụ thể khiến nó khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.
4. Google Workspace với Duet AI
Google đã tích hợp Duet AI vào bộ Workspace của mình, cách mạng hóa việc quản lý tài liệu cho doanh nghiệp. Từ các đề xuất thông minh trong Google Docs đến tổ chức tệp tự động trong Drive, Duet AI hợp lý hóa quy trình làm việc với tài liệu trên toàn bộ hệ sinh thái Google.
5. Adobe Document Cloud AI
Document Cloud của Adobe hiện có các tính năng AI mạnh mẽ để quản lý PDF. Với khả năng điền biểu mẫu thông minh, biên tập tự động và khả năng tìm kiếm nâng cao, nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xử lý khối lượng lớn PDF.
6. Zoho DocAI
DocAI của Zoho cung cấp một bộ công cụ quản lý tài liệu được hỗ trợ bởi AI toàn diện. Tính năng nổi bật của nó là khả năng tạo các mô hình AI tùy chỉnh cho các loại tài liệu cụ thể, khiến nó có khả năng thích ứng cao với các ngành và trường hợp sử dụng khác nhau.
7. Box AI
Box đã tích hợp các khả năng AI vào nền tảng quản lý nội dung đám mây của mình. Với các tính năng như tìm kiếm thông minh, gắn thẻ metadata tự động và đề xuất nội dung, Box AI đơn giản hóa việc tổ chức và truy xuất tài liệu cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
8. M-Files Intelligent Information Management
M-Files kết hợp AI với quản lý thông tin thông minh để cung cấp giải pháp quản lý tài liệu mạnh mẽ. Lớp metadata do AI điều khiển cho phép tổ chức tài liệu dựa trên ngữ cảnh, giúp các nhóm dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
9. Kofax Intelligent Automation Platform
Nền tảng của Kofax tận dụng AI để tự động hóa các quy trình kinh doanh tập trung vào tài liệu. Từ thu thập đến quy trình làm việc và phân tích, giải pháp end-to-end của nó giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động và cải thiện việc ra quyết định.
10. IBM Watson Discovery
Watson Discovery của IBM mang lại tìm kiếm nhận thức và phân tích nội dung cho quản lý tài liệu. Khả năng hiểu các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và trích xuất thông tin chi tiết từ dữ liệu phi cấu trúc khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp xử lý kho lưu trữ tài liệu lớn.
| Công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá |
| ChatGPT Document Assistant | Xử lý ngôn ngữ tự nhiên, tóm tắt | Quản lý tài liệu chung | Dựa trên đăng ký |
| SharePoint AI | Xử lý nội dung thông minh, cộng tác | Người dùng hệ sinh thái Microsoft | Bao gồm trong Microsoft 365 |
| Docsumo | OCR nâng cao, trích xuất dữ liệu tùy chỉnh | Phòng tài chính | Trả tiền theo sử dụng |
| Google Workspace với Duet AI | Đề xuất thông minh, tổ chức tệp | Người dùng Google Workspace | Bổ sung cho Google Workspace |
| Adobe Document Cloud AI | Quản lý PDF, điền biểu mẫu | Quy trình làm việc nặng về PDF | Dựa trên đăng ký |
| Zoho DocAI | Mô hình AI tùy chỉnh, xử lý tài liệu linh hoạt | Doanh nghiệp nhỏ và vừa | Giá theo cấp bậc |
| Box AI | Tìm kiếm thông minh, đề xuất nội dung | Tổ chức ưu tiên đám mây | Giá doanh nghiệp |
| M-Files | Tổ chức dựa trên ngữ cảnh, quản lý metadata | Ngành công nghiệp thông tin chuyên sâu | Giá tùy chỉnh |
| Kofax | Tự động hóa quy trình end-to-end | Doanh nghiệp lớn | Giá doanh nghiệp |
| IBM Watson Discovery | Tìm kiếm nhận thức, phân tích dữ liệu phi cấu trúc | Tổ chức dựa trên dữ liệu | Giá tùy chỉnh |
Khi chúng ta đã khám phá các công cụ quản lý tài liệu AI hàng đầu vào tháng 7 năm 2024, rõ ràng các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn. Đối với những doanh nghiệp tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft, SharePoint AI cung cấp tích hợp liền mạch và các tính năng mạnh mẽ. Các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc những doanh nghiệp tìm kiếm sự đa năng có thể thấy Zoho DocAI hoặc Docsumo phù hợp hơn. Các doanh nghiệp lớn xử lý khối lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc nên xem xét IBM Watson Discovery hoặc nền tảng toàn diện của Kofax.
Mặc dù những công cụ này đại diện cho những sản phẩm hàng đầu, nhưng còn có những lựa chọn thay thế đáng chú ý khác trong lĩnh vực quản lý tài liệu AI. Các công cụ như Xerox DocuShare, Laserfiche và OpenText Core Content cung cấp các tính năng mạnh mẽ và có thể đáng để khám phá tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
Để cập nhật các công cụ AI mới nhất và các đổi mới trong quản lý tài liệu và hơn thế nữa, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập AIPURE. Nguồn tài nguyên toàn diện này cung cấp thông tin chi tiết về các giải pháp AI tiên tiến có thể nâng cao hơn nữa hoạt động kinh doanh của bạn và giúp bạn đi đầu trong thế giới trí tuệ nhân tạo luôn phát triển.
