tl;dv là gì?
tl;dv, viết tắt của "too long; didn't view," là một trợ lý họp thông minh được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất bằng cách thay đổi cách các nhóm quản lý cuộc họp trực tuyến của họ. Nó cho phép người dùng dễ dàng ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp được tổ chức trên các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Bằng cách tự động hóa quá trình ghi chép, tl;dv cho phép người tham gia tập trung vào các cuộc thảo luận mà không bị phân tâm bởi việc ghi chép thủ công.
Với khả năng tạo ra các bản tóm tắt AI ngắn gọn ngay lập tức, tl;dv đảm bảo các thông tin quan trọng và các mục cần thực hiện được ghi lại và tổ chức một cách hiệu quả. Công cụ này tích hợp với nhiều ứng dụng, bao gồm hệ thống CRM và các công cụ quản lý dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật và theo dõi liền mạch. Ngoài ra, nó hỗ trợ phiên âm bằng hơn 30 ngôn ngữ, giúp dễ dàng tiếp cận cho các nhóm đa dạng. Nhìn chung, tl;dv giúp các tổ chức tận dụng dữ liệu cuộc họp một cách hiệu quả, thúc đẩy sự hợp tác và ra quyết định tốt hơn.
Các trường hợp sử dụng của tl;dv
1. Các cuộc họp bán hàng
tl;dv là một công cụ thiết yếu cho các chuyên gia bán hàng, cho phép họ ghi lại và tóm tắt các tương tác với khách hàng một cách dễ dàng. Với tính năng phiên âm và tóm tắt tự động, các đội ngũ bán hàng có thể tập trung vào việc tương tác với khách hàng trong khi phần mềm ghi lại các thông tin quan trọng và các mục cần thực hiện, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin có giá trị nào.
2. Hợp tác nhóm
Trong môi trường hợp tác, tl;dv nâng cao khả năng giao tiếp bằng cách cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp rõ ràng và ngắn gọn. Tính năng này cho phép các thành viên trong nhóm luôn đồng bộ về mục tiêu và quyết định của dự án mà không cần phải xem lại các bản ghi dài. Khả năng đánh dấu thời gian cho những khoảnh khắc quan trọng giúp tham khảo nhanh trong các cuộc thảo luận tiếp theo.
3. Nghiên cứu người dùng
Đối với các nhà nghiên cứu UX, tl;dv đơn giản hóa quá trình thực hiện phỏng vấn người dùng. Bằng cách ghi lại và phiên âm các phiên, các nhà nghiên cứu có thể tạo kho lưu trữ phản hồi của người dùng có thể dễ dàng phân tích và tham khảo. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình xác định các mẫu và thông tin chi tiết quan trọng cho việc phát triển sản phẩm.
4. Đào tạo & Hội nhập
tl;dv có lợi cho việc đào tạo nhân viên mới bằng cách cung cấp các phiên đào tạo và cuộc họp được ghi lại. Nhân viên mới có thể xem lại các bản ghi này để củng cố hiểu biết về quy trình và văn hóa công ty, đảm bảo quá trình chuyển tiếp suôn sẻ hơn và thời gian làm quen nhanh hơn.
5. Thành công của khách hàng
Các đội ngũ chăm sóc khách hàng có thể sử dụng tl;dv để theo dõi các tương tác và phản hồi của khách hàng. Bằng cách tóm tắt các cuộc họp và tự động cập nhật hệ thống CRM, công cụ đảm bảo các thành viên trong nhóm có quyền truy cập thông tin khách hàng mới nhất, cho phép hỗ trợ chủ động và quản lý mối quan hệ.
Bằng cách tích hợp tl;dv vào các quy trình làm việc khác nhau, các tổ chức có thể nâng cao đáng kể năng suất, cải thiện giao tiếp và hợp lý hóa quy trình giữa các nhóm.
Cách truy cập tl;dv
Truy cập tl;dv rất đơn giản và có thể thực hiện trong vài bước đơn giản. Làm theo các hướng dẫn sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web tl;dv
Truy cập tl;dv.io bằng trình duyệt web ưa thích của bạn. Đây là trang web chính thức nơi bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin về công cụ ghi chú AI, tính năng và các gói giá.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Nhấp vào nút "Get tl;dv - Free forever" trên trang chủ. Bạn sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản. Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email hoặc dịch vụ xác thực bên ngoài, chẳng hạn như Google.
Bước 3: Tải ứng dụng
Sau khi đăng ký, bạn có thể tải ứng dụng tl;dv. Để sử dụng trên trình duyệt, bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng tl;dv cho Chrome bằng cách truy cập Cửa hàng Chrome Web và tìm kiếm "tl;dv".
Bước 4: Tích hợp với các công cụ họp của bạn
Sau khi cài đặt, tích hợp tl;dv với các công cụ họp video ưa thích của bạn như Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams. Việc tích hợp này sẽ cho phép tl;dv tự động ghi lại và tóm tắt các cuộc họp của bạn.
Bước 5: Bắt đầu sử dụng tl;dv
Bây giờ bạn đã có quyền truy cập, hãy bắt đầu lên lịch họp và để tl;dv xử lý việc ghi chép! Tận hưởng hiệu quả và những thông tin chi tiết mà nó mang lại cho các cuộc họp của bạn.
Cách sử dụng tl;dv
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập trang web tl;dv và nhấp vào "Get tl;dv - Free forever".
- Nhập email công việc của bạn để tạo tài khoản. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập tất cả các tính năng không giới hạn thời gian.
Bước 2: Kết nối các nền tảng họp của bạn
- Sau khi đăng ký, tích hợp tl;dv với các công cụ họp video ưa thích của bạn như Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams.
- Kết nối này cho phép tự động ghi âm và phiên âm các cuộc họp của bạn.
Bước 3: Ghi lại cuộc họp của bạn
- Lên lịch họp như bình thường. Khi bắt đầu, tl;dv sẽ tự động ghi âm và phiên âm cuộc trò chuyện theo thời gian thực.
- Bạn cũng có thể bắt đầu ghi âm thủ công nếu cần.
Bước 4: Truy cập bản tóm tắt cuộc họp
- Sau cuộc họp, truy cập bảng điều khiển tl;dv của bạn để xem bản tóm tắt được tạo bởi AI.
- Tùy chỉnh bố cục và nội dung theo sở thích của bạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của nhóm bạn.
Bước 5: Cập nhật CRM tự động
- Sử dụng tính năng tích hợp CRM, nơi tl;dv sẽ tự động cập nhật các trường liên quan dựa trên các cuộc thảo luận trong cuộc họp.
- Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo CRM của bạn luôn được cập nhật với thông tin mới nhất.
Bước 6: Tạo thông tin chi tiết và báo cáo
- Sử dụng tính năng trí tuệ hội thoại để tạo báo cáo về các chủ đề cụ thể được thảo luận trong nhiều cuộc họp.
- Điều này cho phép bạn có được những thông tin chi tiết có giá trị về phản hồi của khách hàng, phản đối hoặc các chủ đề lặp lại.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sử dụng tl;dv một cách hiệu quả để nâng cao năng suất cuộc họp và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Cách tạo tài khoản trên tl;dv
Tạo tài khoản trên tl;dv là một quá trình đơn giản. Làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web tl;dv
Truy cập tl;dv.io. Đây là trang web chính thức nơi bạn có thể truy cập tất cả các dịch vụ và tính năng.
Bước 2: Nhấp vào "Get tl;dv"
Trên trang chủ, tìm nút "Get tl;dv - Free forever", thường nằm ở đầu trang. Nhấp vào nó để chuyển đến trang đăng ký.
Bước 3: Cung cấp email công việc của bạn
Bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email công việc. Email này sẽ được sử dụng để xác minh tài khoản và liên lạc về tài khoản và cuộc họp của bạn.
Bước 4: Thiết lập mật khẩu
Tạo một mật khẩu mạnh cho tài khoản của bạn. Đảm bảo nó đáp ứng các tiêu chí bảo mật (ví dụ: kết hợp chữ cái, số và ký hiệu) để bảo vệ tài khoản của bạn.
Bước 5: Đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư
Trước khi hoàn tất đăng ký, hãy đọc và đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư. Điều này rất quan trọng để hiểu cách dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng.
Bước 6: Xác minh email của bạn
Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email xác minh từ tl;dv. Nhấp vào liên kết xác minh để kích hoạt tài khoản của bạn.
Bước 7: Đăng nhập
Sau khi email của bạn được xác minh, quay lại trang tl;dv và đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi âm và phiên âm các cuộc họp của mình!
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản tl;dv và tận dụng các tính năng ghi chú cuộc họp AI mạnh mẽ của nó.
Mẹo sử dụng tl;dv
- Sử dụng mẫu tóm tắt tùy chỉnh: Tận dụng khả năng tùy chỉnh bố cục và nội dung tóm tắt cuộc họp của tl;dv. Điều chỉnh bản tóm tắt của bạn để phù hợp với các loại cuộc họp khác nhau, cho dù là cuộc gọi bán hàng, cập nhật dự án hay các phiên thảo luận ý tưởng. Điều này đảm bảo các điểm chính được làm nổi bật theo nhu cầu cụ thể của bạn.
- Tận dụng thông tin chi tiết từ AI: Khám phá tính năng thông tin chi tiết do AI điều khiển để trích xuất các báo cáo có thể thực hiện được từ các cuộc họp của bạn. Điều này có thể giúp xác định xu hướng, phản đối phổ biến hoặc phản hồi của khách hàng có thể định hướng chiến lược của bạn.
- Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối tl;dv với CRM, công cụ quản lý dự án và các ứng dụng khác của bạn. Điều này sẽ tự động hóa việc nhập dữ liệu và các nhiệm vụ theo dõi, cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào các cuộc họp và ít vào công việc hành chính hơn.
- Ghi âm bằng nhiều ngôn ngữ: Nếu bạn làm việc trong môi trường đa ngôn ngữ, hãy tận dụng hỗ trợ của tl;dv cho hơn 30 ngôn ngữ. Tính năng này có thể thu hẹp khoảng cách giao tiếp và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ.
- Xem lại điểm nổi bật của cuộc họp: Thường xuyên xem lại các điểm nổi bật từ các cuộc họp trước để theo dõi các dự án và cam kết đang diễn ra. Thực hành này nâng cao trách nhiệm giải trình và đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
Bằng cách thực hiện những mẹo này, bạn có thể tối đa hóa lợi ích của tl;dv, hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất cuộc họp của bạn.
