Giới thiệu về Tactiq.io
Tactiq.io là một công cụ ghi âm và tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất trong các cuộc họp trực tuyến. Tương thích với các nền tảng phổ biến như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams, Tactiq tự động ghi âm cuộc họp theo thời gian thực, ghi lại các cuộc đối thoại và những ý kiến quan trọng của từng người nói mà không cần ghi chú thủ công. Sử dụng công nghệ AI tiên tiến, tiện ích mở rộng này tạo ra các bản tóm tắt và danh sách công việc ngắn gọn, giúp người dùng dễ dàng xem lại và theo dõi các cuộc thảo luận.
Với các tính năng như tự động tạo email theo dõi, chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho các bản ghi âm và tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất khác, Tactiq giúp tối ưu hóa quy trình họp cho các chuyên gia trong nhiều ngành công nghiệp. Được hơn 250.000 người dùng từ hơn 20.000 công ty tin tưởng, Tactiq nhấn mạnh về bảo mật và an toàn dữ liệu, đảm bảo thông tin nhạy cảm luôn được bảo mật. Bằng cách loại bỏ sự phiền phức của việc ghi chú truyền thống, Tactiq giúp người dùng tập trung vào những điều quan trọng nhất trong cuộc họp của họ.
Các trường hợp sử dụng của Tactiq.io
Tactiq.io đang thay đổi cách thức tổ chức cuộc họp thông qua khả năng ghi âm và tóm tắt được hỗ trợ bởi AI. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng chính:
- Cuộc họp nhóm: Tactiq tăng cường sự hợp tác của nhóm bằng cách cung cấp bản ghi âm theo thời gian thực, ghi lại mọi đóng góp của người tham gia. Điều này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận quan trọng được ghi lại chính xác, giúp ra quyết định và theo dõi tốt hơn.
- Cuộc họp khách hàng: Trong các cuộc tương tác với khách hàng, khả năng tạo bản ghi âm theo thời gian thực và theo người nói của Tactiq cho phép các đội ngũ bán hàng tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì ghi chú. Sau cuộc họp, nó tự động tạo email theo dõi và danh sách công việc, giúp tối ưu hóa giao tiếp và trách nhiệm.
- Cuộc họp lập kế hoạch: Đối với các quản lý dự án, Tactiq ghi âm các phiên lập kế hoạch, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Nó tạo ra các thông tin hành động, như phân công công việc và hạn chót, có thể được tích hợp trực tiếp vào các công cụ quản lý dự án để theo dõi hiệu quả.
- Phiên thảo luận ý tưởng: Trong các cuộc họp thảo luận ý tưởng, Tactiq ghi lại tất cả các ý tưởng và cuộc thảo luận, cung cấp bản ghi toàn diện có thể được xem lại sau này. Các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI giúp các đội ngũ tập trung vào các điểm quan trọng và các công việc hành động, tối đa hóa sự sáng tạo và hiệu quả.
- Hoạt động tập huấn: Người điều phối có thể tận dụng Tactiq để ghi lại các cuộc thảo luận trong hoạt động tập huấn mà không bị phân tâm bởi việc ghi chú thủ công. Điều này tạo ra trải nghiệm tham gia hấp dẫn hơn cho người tham gia đồng thời đảm bảo tất cả thông tin được ghi lại cho tham khảo sau này.
Với các ứng dụng đa dạng, Tactiq.io chứng minh là một công cụ quý giá để nâng cao năng suất và hợp tác trong nhiều loại cuộc họp.
Cách truy cập Tactiq.io
Truy cập Tactiq.io rất đơn giản. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn
Chọn bất kỳ trình duyệt web nào như Chrome, Firefox hoặc Safari. Đảm bảo trình duyệt của bạn được cập nhật để tránh các vấn đề tương thích.
Bước 2: Điều hướng đến Tactiq.io
Trong thanh địa chỉ, nhập https://tactiq.io/ và nhấn Enter. Điều này sẽ đưa bạn đến trang web chính thức của Tactiq, nơi bạn có thể khám phá các tính năng và lợi ích của nền tảng.
Bước 3: Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome
Sau khi vào trang web, tìm tùy chọn để cài đặt tiện ích mở rộng Chrome. Nhấp vào nút "Bắt đầu" hoặc "Cài đặt". Điều này sẽ chuyển hướng bạn đến Cửa hàng Web Chrome.
Bước 4: Thêm vào Chrome
Trong Cửa hàng Web Chrome, nhấp vào nút "Thêm vào Chrome". Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện yêu cầu xác nhận. Nhấp vào "Thêm tiện ích mở rộng" để hoàn thành quá trình cài đặt.
Bước 5: Đăng ký hoặc Đăng nhập
Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, nhấp vào biểu tượng Tactiq trong thanh công cụ trình duyệt. Nếu bạn là người dùng mới, chọn tùy chọn để đăng ký và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản. Người dùng hiện tại có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của họ.
Bước 6: Bắt đầu sử dụng Tactiq
Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu sử dụng Tactiq trong các cuộc họp trên Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams. Tiện ích mở rộng sẽ cung cấp bản ghi âm theo thời gian thực và các tính năng được hỗ trợ bởi AI khác để cải thiện trải nghiệm cuộc họp của bạn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể truy cập Tactiq.io và tối ưu hóa quản lý cuộc họp của mình hiệu quả.
Cách sử dụng Tactiq.io để ghi âm cuộc họp
Bước 1: Cài đặt tiện ích mở rộng Tactiq Chrome
- Tìm "Tactiq" trong Cửa hàng Web Chrome hoặc Cửa hàng Web Edge và nhấp "Thêm vào Chrome". Tiện ích mở rộng này cho phép bạn truy cập các tính năng của Tactiq trực tiếp trong trình duyệt của bạn để ghi âm cuộc họp liền mạch.
Bước 2: Tham gia cuộc họp
- Sau khi cài đặt, chỉ cần tham gia cuộc họp trên các nền tảng như Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams. Tactiq sẽ tự động bắt đầu ghi âm cuộc trò chuyện theo thời gian thực mà không cần bất kỳ hành động bổ sung nào từ bạn.
Bước 3: Thay đổi ngôn ngữ ghi âm (nếu cần)
- Để thay đổi ngôn ngữ ghi âm mặc định, tìm tiện ích Tactiq ở bên phải cửa sổ cuộc họp của bạn. Nhấp vào nó để chọn ngôn ngữ ưa thích từ các tùy chọn có sẵn.
Bước 4: Truy cập bản ghi âm của bạn
- Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ được chuyển hướng đến bảng điều khiển Tactiq, nơi bản ghi âm của bạn sẽ có sẵn. Bạn cũng sẽ nhận được liên kết đến bản ghi âm qua email để truy cập dễ dàng sau này.
Bước 5: Sử dụng các tính năng được hỗ trợ bởi AI
- Hãy tận dụng khả năng AI của Tactiq bằng cách tạo bản tóm tắt cuộc họp, soạn thảo email theo dõi và tạo cập nhật dự án chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi tùy chỉnh về bản ghi âm để nhận thông tin chi tiết được tùy chỉnh.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sử dụng Tactiq.io hiệu quả để tối ưu hóa quy trình cuộc họp và cải thiện năng suất.
Cách tạo tài khoản trên Tactiq.io
Tạo tài khoản trên Tactiq.io rất đơn giản và trực quan. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web Tactiq
Đến Tactiq.io. Đây là trang web chính thức nơi bạn có thể truy cập tất cả các tính năng của Tactiq.
Bước 2: Nhấp vào "Bắt đầu"
Trên trang chủ, tìm nút "Bắt đầu" hoặc "Đăng ký". Điều này sẽ hướng dẫn bạn đến trang đăng ký.
Bước 3: Điền vào biểu mẫu đăng ký
Bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin của mình, bao gồm tên, địa chỉ email và mật khẩu. Hãy chắc chắn sử dụng địa chỉ email hợp lệ, vì bạn sẽ cần xác minh nó sau. Chọn mật khẩu mạnh đáp ứng các tiêu chí bảo mật.
Bước 4: Đồng ý với Điều khoản Dịch vụ
Đọc qua Điều khoản Dịch vụ và Chính sách Bảo mật. Nếu bạn đồng ý, hãy đánh dấu vào hộp để chấp nhận các điều khoản này. Bước này rất quan trọng vì nó nêu rõ cách dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng.
Bước 5: Xác minh email của bạn
Sau khi gửi thông tin đăng ký, hãy kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email xác minh từ Tactiq. Nhấp vào liên kết xác minh được cung cấp trong email để xác nhận tài khoản của bạn.
Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản của bạn
Sau khi xác minh email, trở lại trang web Tactiq và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng các tính năng của Tactiq!
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản Tactiq của mình và bắt đầu cải thiện trải nghiệm cuộc họp của bạn với các bản ghi âm và thông tin được hỗ trợ bởi AI.
Một số mẹo để sử dụng Tactiq.io
Tactiq.io là một công cụ sáng tạo được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm cuộc họp của bạn thông qua ghi âm và ghi chú được hỗ trợ bởi AI. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của nó:
- Ghi âm theo thời gian thực: Đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng trước cuộc họp. Điều này sẽ tăng cường khả năng của Tactiq trong việc cung cấp bản ghi âm chính xác, theo người nói, giúp dễ dàng theo dõi ai đã nói gì.
- Lệnh AI tùy chỉnh: Hãy tận dụng các hành động AI tùy chỉnh của Tactiq. Tạo các lệnh có thể tái sử dụng cho các công việc theo dõi thông thường, như soạn thảo email hoặc tạo bản tóm tắt cuộc họp, để tiết kiệm thời gian và giảm công việc thủ công.
- Tích hợp với các công cụ: Hãy tận dụng khả năng tích hợp của Tactiq với các công cụ như Google Drive và HubSpot. Điều này sẽ giúp cập nhật dự án liền mạch và cải thiện quy trình làm việc của bạn.
- Tóm tắt sau cuộc họp: Sau cuộc họp, hãy xem lại các bản tóm tắt và danh sách công việc được tạo bởi AI. Điều này sẽ giúp bạn tổ chức công việc và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót các công việc theo dõi quan trọng.
- Cài đặt ngôn ngữ: Nếu cuộc họp của bạn liên quan đến nhiều ngôn ngữ, hãy đảm bảo điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ của Tactiq để cải thiện độ chính xác của bản ghi âm.
Bằng cách tận dụng các mẹo này, bạn có thể làm cho cuộc họp của mình hiệu quả và năng suất hơn với Tactiq.io.
