Nanonets là gì?
Nanonets là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, thiết kế để tự động hóa quy trình xử lý tài liệu và trích xuất dữ liệu. Sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) và học sâu tiên tiến, Nanonets chuyển đổi các tài liệu không có cấu trúc—như hóa đơn, biên lai và hợp đồng—thành dữ liệu có cấu trúc và có thể hành động. Tự động hóa này giảm đáng kể nỗ lực thủ công, với tuyên bố giảm tới 88,3% thời gian xử lý.
Nền tảng này cung cấp giải pháp không cần mã hóa, cho phép người dùng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có như CRM và ERP. Nanonets phục vụ nhiều ngành công nghiệp, bao gồm tài chính, y tế và logistics, giúp các tổ chức cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng cường độ chính xác của dữ liệu và tăng tốc quá trình ra quyết định. Với các chỉ số ROI được chứng minh và giao diện người dùng thân thiện, Nanonets được định vị là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tận dụng sức mạnh của AI trong tự động hóa tài liệu.
Các trường hợp sử dụng của Nanonets
Nanonets tận dụng xử lý tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI để tối ưu hóa hoạt động trong nhiều ngành công nghiệp. Đây là một số trường hợp sử dụng đáng chú ý:
- Tự động hóa Kế toán Phải trả: Nanonets tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán phải trả bằng cách trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và biên lai. Điều này giảm đáng kể việc nhập liệu thủ công, cho phép các doanh nghiệp xử lý hóa đơn nhanh hơn gấp năm lần. Tích hợp với hệ thống ERP đảm bảo đối chứng và xử lý thanh toán liền mạch, tăng cường hiệu quả và độ chính xác.
- Quản lý Hóa đơn: Các công ty như Asian Paints đã sử dụng Nanonets để tự động hóa xử lý hóa đơn, tiết kiệm tới 90% thời gian trước đây dành cho nhập liệu thủ công. Bằng cách tự động hóa việc bắt và phân loại dữ liệu hóa đơn, các doanh nghiệp có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược thay vì công việc giấy tờ tẻ nhạt.
- Đánh giá Bảo hiểm: Trong ngành bảo hiểm, Nanonets tăng cường hiệu quả đánh giá bằng cách tự động hóa quy trình xử lý đơn đăng ký. Nền tảng có thể giảm thời gian xử lý tới 95% thông qua phân loại tự động và tổng hợp dữ liệu tài liệu, cho phép các công ty bảo hiểm phản hồi nhanh chóng và hiệu quả hơn đối với các yêu cầu bồi thường.
- Quản lý Nhà cung cấp: Nanonets đơn giản hóa quản lý hóa đơn nhà cung cấp cho các tổ chức lớn. Ví dụ, SaltPay đã tích hợp Nanonets với SAP để xử lý hơn 100.000 nhà cung cấp, tiết kiệm 99% thời gian dành cho quản lý thủ công, cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp và khả năng mở rộng hoạt động.
- Xử lý Biểu mẫu Y tế: Trong y tế, Nanonets hỗ trợ tự động hóa xử lý các biểu mẫu y tế và yêu cầu bồi thường, dẫn đến chu kỳ hoàn trả nhanh hơn và sự hài lòng của bệnh nhân được cải thiện. Hệ thống được hỗ trợ bởi AI đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và tuân thủ các quy định của ngành.
Các trường hợp sử dụng này cho thấy cách Nanonets biến đổi các quy trình có nhiều tài liệu, thúc đẩy hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong nhiều lĩnh vực.
Cách truy cập Nanonets
Truy cập Nanonets là một quy trình đơn giản cho phép người dùng tận dụng xử lý tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
- Truy cập Trang web Nanonets: Đi đến trang web chính thức của Nanonets tại nanonets.com. Đây là cổng thông tin chính nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về các dịch vụ, tính năng và tài nguyên của họ.
- Tạo Tài khoản: Nhấp vào nút "Bắt đầu miễn phí" trên trang chủ. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng ký, nơi bạn có thể đăng ký bằng cách cung cấp địa chỉ email và tạo mật khẩu. Tài khoản này sẽ cho bạn quyền truy cập vào nền tảng và các tính năng của nó.
- Xác minh Email: Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email xác minh từ Nanonets. Nhấp vào liên kết xác minh để kích hoạt tài khoản của bạn. Bước này đảm bảo rằng bạn có địa chỉ email hợp lệ được liên kết với tài khoản Nanonets của mình.
- Đăng nhập vào Tài khoản: Trở lại trang web Nanonets và nhấp vào tùy chọn "Đăng nhập". Nhập địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký để truy cập tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn có thể khám phá các tính năng khác nhau và bắt đầu tạo các mô hình AI của mình.
- Khám phá Tài liệu và Hỗ trợ: Truy cập phần tài liệu có sẵn tại Tài liệu API Nanonets để có hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng nền tảng. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy sử dụng trung tâm hỗ trợ hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được hỗ trợ.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng Nanonets cho nhu cầu xử lý tài liệu của mình.
Cách sử dụng Nanonets
Bước 1: Tạo Tài khoản
- Truy cập trang web Nanonets và đăng ký một tài khoản mới. Điền thông tin của bạn và xác minh email để kích hoạt tài khoản.
Bước 2: Thiết lập Quy trình làm việc
- Sau khi đăng nhập, điều hướng đến phần quy trình làm việc. Bạn có thể tạo quy trình làm việc mới bằng cách chọn các phương pháp nhập như Dropbox, Google Drive hoặc email. Điều này cho phép bạn tự động hóa việc nhập liệu từ các nguồn khác nhau.
Bước 3: Cấu hình Hành động Dữ liệu
- Sử dụng các công cụ xử lý dữ liệu của Nanonets để định dạng và cải thiện dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các tính năng như định dạng ngày, khối tra cứu dữ liệu bên ngoài và định dạng có điều kiện để tùy chỉnh quy trình xử lý dữ liệu của mình.
Bước 4: Thực hiện Quy trình Duyệt
- Thiết lập các quy tắc duyệt dựa trên dữ liệu đã trích xuất. Điều này đảm bảo rằng các tệp được đánh dấu sẽ được xem xét bởi các thành viên nhóm được chỉ định, duy trì độ chính xác và tuân thủ.
Bước 5: Xuất Dữ liệu của bạn
- Sau khi quy trình làm việc của bạn hoàn tất, xuất dữ liệu đã xử lý đến nền tảng mong muốn, như Google Sheets hoặc trực tiếp đến CRM của bạn. Bạn cũng có thể chọn xuất dưới dạng tệp XLS hoặc CSV.
Bước 6: Giám sát và Tối ưu hóa
- Thường xuyên kiểm tra hiệu suất của quy trình làm việc của bạn và điều chỉnh khi cần thiết. Sử dụng các tính năng báo cáo của Nanonets để có cái nhìn sâu sắc về hiệu suất của quy trình làm việc tự động của bạn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tận dụng hiệu quả sức mạnh của Nanonets cho nhu cầu xử lý tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc của mình.
Cách tạo Tài khoản trên Nanonets
Tạo tài khoản trên Nanonets là một quá trình đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
- Truy cập Trang web Nanonets: Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến app.nanonets.com. Đây là cổng thông tin nơi bạn sẽ khởi tạo việc tạo tài khoản.
- Nhấp vào 'Đăng ký': Trên trang chủ, tìm nút 'Đăng ký'. Nhấp vào nút này sẽ dẫn bạn đến các tùy chọn đăng ký.
- Chọn Phương pháp Đăng ký: Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google của mình hoặc bằng cách cung cấp địa chỉ email và mật khẩu. Đăng ký bằng Google: Nếu bạn ưa thích phương pháp này, chọn tùy chọn Google và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để xác thực tài khoản của bạn. Đăng ký bằng Email/Mật khẩu: Nếu bạn chọn phương pháp này, điền địa chỉ email và tạo mật khẩu mạnh. Đảm bảo tuân theo bất kỳ hướng dẫn mật khẩu nào được cung cấp.
- Hoàn thành Hồ sơ: Sau khi chọn phương pháp đăng ký, bạn có thể được yêu cầu điền thêm thông tin để hoàn thành việc thiết lập hồ sơ. Đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác.
- Xác minh Email: Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email xác minh từ Nanonets. Nhấp vào liên kết xác minh để kích hoạt tài khoản của bạn. Bước này rất quan trọng vì nó xác nhận địa chỉ email của bạn và bảo mật tài khoản của bạn.
- Đăng nhập vào Tài khoản: Sau khi xác minh email, trở lại trang đăng nhập của Nanonets, nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp 'Đăng nhập' để truy cập tài khoản mới của bạn.
Bạn đã hoàn tất! Bây giờ bạn có thể bắt đầu khám phá các tính năng và chức năng khác nhau mà Nanonets cung cấp.
Lời khuyên để sử dụng Nanonets
- Bắt đầu với các Mô hình Đã được Đào tạo Trước: Tận dụng các mô hình đã được đào tạo trước của Nanonets cho các loại tài liệu phổ biến như hóa đơn và biên lai. Điều này có thể giảm đáng kể thời gian và dữ liệu cần thiết để bắt đầu, cho phép bạn thấy kết quả nhanh chóng.
- Sử dụng Học Chuyển: Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu hạn chế, hãy xem xét sử dụng học chuyển để điều chỉnh các mô hình hiện có cho trường hợp sử dụng cụ thể của bạn. Cách tiếp cận này yêu cầu ít tài nguyên hơn và có thể dẫn đến kết quả chính xác hơn.
- Tối ưu hóa Quy trình làm việc: Tận dụng các tính năng tự động hóa quy trình làm việc của Nanonets. Bằng cách thiết lập các quy trình làm việc tùy chỉnh cho xử lý tài liệu, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động của mình, giảm nỗ lực thủ công và cải thiện hiệu suất.
- Giám sát Thường xuyên Hiệu suất Mô hình: Theo dõi hiệu suất của các mô hình của bạn. Sử dụng các công cụ phân tích do Nanonets cung cấp để theo dõi độ chính xác và điều chỉnh khi cần thiết để cải thiện hiệu suất theo thời gian.
- Tương tác với Tài nguyên Hỗ trợ: Đừng ngần ngại khám phá tài liệu hỗ trợ phong phú và các diễn đàn cộng đồng. Tương tác với các người dùng khác có thể cung cấp những hiểu biết quý giá và mẹo để vượt qua các thách thức.
Bằng cách thực hiện các chiến lược này, bạn sẽ nhanh chóng tận dụng tối đa lợi ích của Nanonets trong các nhiệm vụ xử lý tài liệu của mình.
