Glean là gì?
Glean là một nền tảng Work AI tiên tiến được thiết kế để nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc cho các tổ chức doanh nghiệp. Bằng cách tích hợp liền mạch với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, Glean giúp người dùng tìm kiếm, tạo và tự động hóa công việc một cách hiệu quả. Các tính năng chính của Glean bao gồm tìm kiếm nơi làm việc được hỗ trợ bởi AI, trợ lý thông minh để tạo nội dung và thông tin, và công cụ để xây dựng các ứng dụng không mã hóa và mã hóa ít.
Nền tảng này được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các đội ngũ khác nhau, bao gồm kỹ thuật, bán hàng và hỗ trợ, cung cấp các thông tin quý giá và thúc đẩy sự hợp tác. Với Glean, các tổ chức có thể tiết kiệm thời gian đáng kể—lên đến 110 giờ mỗi người dùng hàng năm—bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tối ưu hóa việc truy xuất thông tin.
Glean được công nhận vì cách tiếp cận sáng tạo, đã được Gartner gọi là "Nhà cung cấp Cool Vendor", nhấn mạnh tác động của nó đối với nơi làm việc số hóa. Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc thông minh và kết nối hơn, Glean trao quyền cho các đội ngũ tập trung vào những điều thực sự quan trọng, thúc đẩy thành công và nâng cao hiệu suất tổng thể.
Các Trường Hợp Sử Dụng của Glean
Glean thể hiện sự đa dạng trong các ứng dụng của nó trong nhiều lĩnh vực khác nhau:
- Hỗ Trợ Giáo Dục cho Học Sinh Đa Dạng: Glean hỗ trợ học sinh có sự khác biệt về học tập, như rối loạn đọc và ADHD, bằng cách cung cấp hệ thống ghi chú linh hoạt giúp họ quản lý quá tải cảm giác và tổ chức suy nghĩ hiệu quả.
- Nâng Cao Học Tập tại Nơi Làm Việc: Trong các môi trường doanh nghiệp, Glean cung cấp công cụ cho người học tại nơi làm việc để cải thiện việc ghi chú trong các cuộc họp và buổi đào tạo, dẫn đến việc giữ kiến thức và năng suất cao hơn.
- Hỗ Trợ Học Tập Từ Xa: Glean hỗ trợ học sinh quản lý môi trường học tập từ xa bằng cách tích hợp các nguồn tài nguyên khác nhau vào một nền tảng duy nhất, giúp họ giữ tổ chức và tham gia.
- Quản Lý Thời Gian cho Chuyên Viên Bận Rộn: Glean hỗ trợ các chuyên viên như vận động viên sinh viên và người làm việc trong việc cân bằng các cam kết học thuật và nghề nghiệp thông qua công cụ ghi chú và truy xuất thông tin hiệu quả.
- Hợp Tác và Tổ Chức: Glean nâng cao sự hợp tác của đội ngũ bằng cách cho phép người dùng chia sẻ ghi chú và thông tin một cách liền mạch, có lợi cho quản lý dự án và nghiên cứu tập thể.
Cách Truy Cập Glean
Truy cập Glean là một quy trình đơn giản:
- Truy cập Trang Web Glean: Đi đến www.glean.com.
- Đăng Ký hoặc Đăng Nhập: Tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập bằng thông tin đăng nhập hiện có.
- Khám Phá Bảng Điều Khiển: Điều hướng qua các phần khác nhau để làm quen với các dịch vụ của nền tảng.
- Tải Xuống Ứng Dụng Glean (Tùy Chọn): Để có trải nghiệm liền mạch hơn, hãy cân nhắc tải xuống ứng dụng máy tính để bàn hoặc di động.
- Truy Cập Hỗ Trợ và Tài Nguyên: Khám phá Trung Tâm Hỗ Trợ hoặc liên hệ hỗ trợ qua tính năng trò chuyện tích hợp để được hỗ trợ.
Cách Sử Dụng Glean: Hướng Dẫn Bước Nhảy
- Tạo Tài Khoản Glean: Đăng ký tài khoản miễn phí trên trang web Glean.
- Ghi Một Sự Kiện: Sử dụng Glean để ghi âm và tải lên các slide trình bày đồng thời trong các bài giảng hoặc cuộc họp.
- Nhãn Các Thời Điểm Quan Trọng: Đánh dấu các điểm quan trọng trong ghi chú của bạn để tham khảo dễ dàng sau này.
- Tổ Chức Ghi Âm: Phân loại ghi âm vào các bộ sưu tập để truy xuất hiệu quả.
- Xem Lại và Ghi Chú: Nghe lại ghi âm và thêm ghi chú văn bản hoặc chú thích để củng cố sự hiểu biết.
- Sử Dụng Chế Độ Đọc: Chuyển sang "Chế Độ Đọc" cho các phiên ghi chú tập trung với ít sự phân tâm.
Cách Tạo Tài Khoản trên Glean
- Truy cập trang web Glean tại www.glean.com.
- Nhấp vào "Đăng Ký" trên trang chủ.
- Nhập thông tin của bạn, bao gồm tên, địa chỉ email và mật khẩu.
- Đồng ý với các điều khoản và điều kiện.
- Nộp đơn đăng ký.
- Xác minh email của bạn bằng cách nhấp vào liên kết được gửi đến hộp thư của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản mới của bạn và bắt đầu khám phá các tính năng của Glean.
Lời Khuyên để Sử Dụng Glean Hiệu Quả
- Sử Dụng Ghi Âm: Ghi lại các cuộc thảo luận quan trọng trong các bài giảng và bổ sung chúng bằng ghi chú văn bản.
- Nhãn Các Thời Điểm Quan Trọng: Đánh dấu các điểm quan trọng trong ghi âm để dễ dàng truy xuất trong các phiên học.
- Tổ Chức Các Bộ Sưu Tập: Tạo các bộ sưu tập dựa trên chủ đề để tối ưu hóa quá trình học của bạn.
- Thử Nghiệm Các Tính Năng: Thử các tính năng khác nhau như "Chế Độ Tia Chớp" và "Chế Độ Đọc" để tìm ra cách phù hợp nhất với phong cách học của bạn.
- Tận Dụng Tài Nguyên: Sử dụng các nghiên cứu điển hình và video đào tạo của Glean để nâng cao kỹ năng sử dụng công cụ.
Bằng cách áp dụng các chiến lược này, người dùng có thể tận dụng Glean để nâng cao năng suất, trải nghiệm học tập và hiệu suất tổng thể trong cả môi trường học thuật và chuyên nghiệp. Dù bạn là sinh viên muốn cải thiện thói quen học tập hay chuyên viên muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, Glean cung cấp giải pháp toàn diện để đáp ứng nhu cầu của bạn.
