Accountable là gì?
Accountable là một nền tảng quản lý thuế sáng tạo được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia tự kinh doanh tại Đức. Nó đơn giản hóa các quy trình thuế thường phức tạp và nặng nề bằng cách cung cấp một bộ công cụ được hỗ trợ bởi AI để đảm bảo kê khai thuế chính xác và kịp thời. Người dùng có thể hưởng lợi từ các tính năng như nộp thuế không lỗi, tạo hóa đơn không giới hạn, theo dõi chi phí và tổng quan tài chính theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật của nền tảng là bảo đảm thuế, cam kết hoàn trả cho người dùng lên đến 5.000€ cho bất kỳ khoản thuế truy thu nào do lỗi liên quan đến dịch vụ của họ. Với khả năng xử lý các nghĩa vụ thuế khác nhau bao gồm VAT và thuế thu nhập, Accountable loại bỏ nhu cầu về các cố vấn thuế truyền thống, tạo ra một giải pháp dễ tiếp cận cho người làm tự do.
Ngoài ra, ứng dụng cho phép người dùng quét biên lai để theo dõi chi phí, nhận các lời khuyên về thuế được cá nhân hóa và duy trì tổng quan tài chính cập nhật - tất cả từ sự tiện lợi của thiết bị di động. Bằng cách ưu tiên trải nghiệm người dùng và giảm gánh nặng hành chính, Accountable giúp các cá nhân tự kinh doanh tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
Các trường hợp sử dụng Accountable
- Quản lý thuế cho người làm tự do: Accountable đơn giản hóa việc quản lý thuế cho người làm tự do bằng cách cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng để theo dõi thu nhập và chi phí. Ứng dụng tự động tạo Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) và cung cấp thông tin chi tiết về nghĩa vụ thuế, cho phép người làm tự do tập trung vào công việc mà không bị căng thẳng về việc tuân thủ thuế.
- Kê khai VAT cho doanh nghiệp nhỏ: Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý hiệu quả việc kê khai VAT thông qua Accountable. Ứng dụng tổng hợp tất cả các giao dịch liên quan đến VAT trong suốt năm, tự động tính toán kê khai VAT hàng năm. Quy trình hợp lý này đảm bảo nộp đúng hạn cho Finanzamt, giảm thiểu rủi ro phạt.
- Cố vấn thuế được hỗ trợ bởi AI: Cố vấn thuế AI tích hợp cung cấp câu trả lời ngay lập tức cho các câu hỏi liên quan đến thuế, đảm bảo người dùng có được sự hỗ trợ cần thiết bất cứ lúc nào. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người không quen với sự phức tạp của luật thuế Đức, cung cấp hướng dẫn cá nhân hóa để nâng cao việc tuân thủ.
- Tải lên và quản lý tài liệu: Người dùng có thể dễ dàng tải lên hóa đơn và biên lai trực tiếp vào ứng dụng, ứng dụng sẽ sắp xếp và phân loại chúng để dễ truy cập. Chức năng này không chỉ đơn giản hóa việc kế toán mà còn tự động hóa việc tạo báo cáo tài chính, cho phép hiểu rõ hơn về kinh doanh.
- Hợp tác với kế toán viên: Đối với những người thích làm việc với kế toán viên, Accountable cung cấp giao diện "Accountable Expert". Tính năng này cho phép người dùng chia sẻ an toàn các tài liệu cần thiết với kế toán viên của họ, tạo điều kiện hợp tác trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu tài chính của người dùng.
- Bảo đảm lỗi cho kê khai thuế: Accountable cung cấp bảo đảm lỗi độc đáo, bao gồm các khoản phạt do lỗi trong kê khai thuế được nộp qua ứng dụng. Sự đảm bảo này mang lại sự yên tâm cho người dùng, biết rằng họ được bảo vệ khỏi các hình phạt tài chính tiềm ẩn do lỗi trong hồ sơ của họ.
Cách truy cập Accountable
Truy cập Accountable là một quy trình đơn giản cho phép bạn quản lý thuế một cách hiệu quả. Làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web
Truy cập trang web chính thức của Accountable. Đây là trung tâm chính nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về dịch vụ của họ và đăng nhập.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Nếu bạn là người dùng mới, nhấp vào nút "Start for free". Bạn sẽ được yêu cầu tạo tài khoản bằng cách cung cấp địa chỉ email và đặt mật khẩu. Đảm bảo mật khẩu của bạn đủ mạnh để bảo vệ tài khoản.
Bước 3: Tải ứng dụng
Để truy cập di động, tải ứng dụng Accountable từ Apple App Store hoặc Google Play Store. Ứng dụng cho phép bạn quản lý thuế mọi lúc mọi nơi.
Bước 4: Đăng nhập
Sau khi đã tạo tài khoản hoặc tải ứng dụng, đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn. Điều này sẽ đưa bạn đến bảng điều khiển nơi bạn có thể bắt đầu quản lý thuế.
Bước 5: Điều hướng bảng điều khiển
Làm quen với các tính năng của bảng điều khiển. Bạn có thể theo dõi chi phí, tạo hóa đơn và chuẩn bị kê khai thuế trực tiếp từ giao diện này.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng truy cập Accountable và kiểm soát việc quản lý thuế một cách hiệu quả.
Hướng dẫn từng bước cách sử dụng Accountable
- Tải và cài đặt ứng dụng: Bắt đầu bằng cách tải ứng dụng Accountable từ App Store hoặc Google Play Store. Tạo tài khoản bằng email của bạn và thiết lập hồ sơ với các thông tin cần thiết.
- Nhập thu nhập và chi phí: Điều hướng đến phần thu nhập để nhập tất cả hóa đơn và thu nhập tiền mặt. Đối với chi phí, nhập các chi phí chuyên môn có liên quan, đảm bảo đính kèm tài liệu gốc để xác minh.
- Truy cập màn hình thuế: Đăng nhập vào tài khoản của bạn và truy cập màn hình thuế trong menu bên. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho kê khai thuế thu nhập, kê khai VAT và báo cáo lãi lỗ (EÜR).
- Nộp EÜR: Nhấp vào tùy chọn EÜR cho năm tương ứng. Nếu bạn đã nhập hóa đơn chính xác, lãi lỗ của bạn sẽ được tự động tính toán. Chỉ cần nhấp vào "Submit to Finanzamt" để hoàn thành bước này.
- Nộp kê khai VAT: Đối với những người đăng ký VAT, chọn tùy chọn kê khai VAT từ màn hình thuế. Xem xét các tính toán được hiển thị và nhấp vào "Send to Finanzamt" để nộp.
- Hoàn thành kê khai thuế thu nhập: Cuối cùng, chọn tùy chọn kê khai thuế thu nhập. Làm theo các lời nhắc để nhập bất kỳ dữ liệu cá nhân bổ sung nào, bao gồm thu nhập từ các nguồn khác và đóng góp bảo hiểm y tế. Xem lại thông tin của bạn trước khi nhấp vào "Submit to ELSTER" để gửi kê khai thuế trực tiếp đến Finanzamt.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể quản lý thuế một cách hiệu quả thông qua Accountable, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định thuế của Đức.
Cách tạo tài khoản trên Accountable
Tạo tài khoản trên Accountable là một quy trình đơn giản. Làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Truy cập trang web Accountable
Truy cập trang web chính thức của Accountable tại accountable.de. Đây là điểm khởi đầu để đăng ký tài khoản của bạn.
Bước 2: Nhấp vào "Dùng thử miễn phí" hoặc "Đăng ký"
Tìm nút có nhãn "Kostenlos testen" (Dùng thử miễn phí) hoặc lời kêu gọi hành động tương tự trên trang chủ. Điều này sẽ chuyển hướng bạn đến trang đăng ký.
Bước 3: Nhập địa chỉ email của bạn
Bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email. Đây sẽ là thông tin đăng nhập của bạn. Chọn email bạn thường xuyên sử dụng để nhận thông báo quan trọng.
Bước 4: Chọn phương thức đăng ký
Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Apple để đăng ký nhanh hơn hoặc tạo tài khoản mới bằng email của bạn. Chọn phương thức bạn ưa thích.
Bước 5: Điền thông tin của bạn
Nếu bạn chọn đăng ký bằng email, điền các thông tin cần thiết như tên, thông tin kinh doanh và bất kỳ thông tin bổ sung nào được yêu cầu. Điều này giúp Accountable điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu của bạn.
Bước 6: Đồng ý với Điều khoản và Điều kiện
Đọc kỹ điều khoản và điều kiện. Sau khi đồng ý, đánh dấu vào các ô cần thiết để tiếp tục.
Bước 7: Xác minh email của bạn
Kiểm tra hộp thư đến email của bạn để tìm tin nhắn xác minh từ Accountable. Nhấp vào liên kết xác minh để xác nhận tài khoản của bạn.
Bước 8: Đăng nhập vào tài khoản của bạn
Quay lại trang web Accountable và đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng khám phá các tính năng của Accountable và bắt đầu quản lý thuế!
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ nhanh chóng thiết lập tài khoản Accountable, cho phép bạn xử lý hiệu quả các nhu cầu về thuế của mình.
Mẹo sử dụng Accountable hiệu quả
Accountable là một công cụ vô giá cho các cá nhân tự kinh doanh muốn hợp lý hóa quy trình thuế của họ. Dưới đây là một số mẹo để tối đa hóa hiệu quả của nó:
- Lưu trữ hồ sơ có tổ chức: Bắt đầu với cách tiếp cận có hệ thống để quản lý tài liệu của bạn. Sử dụng các tính năng của ứng dụng để phân loại biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng, đảm bảo mọi thứ dễ dàng truy xuất khi cần.
- Cập nhật quy định thuế: Tận dụng các tính năng tích hợp của Accountable cung cấp thông tin chi tiết về quy tắc thuế và khấu trừ hiện hành. Thường xuyên kiểm tra các cập nhật để duy trì kiến thức thuế của bạn.
- Sử dụng ứng dụng để theo dõi chi phí theo thời gian thực: Nhập chi phí khi chúng phát sinh để tránh tích tụ. Ứng dụng cho phép nhập nhanh, giúp dễ dàng phân loại và theo dõi chi tiêu của bạn theo thời gian thực.
- Tận dụng hỗ trợ AI: Sử dụng tính năng cố vấn thuế AI để được hỗ trợ ngay lập tức với các câu hỏi liên quan đến thuế. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn đang đưa ra quyết định sáng suốt.
- Thường xuyên xem xét tài chính của bạn: Thiết lập thói quen xem xét báo cáo tài chính trong ứng dụng. Thói quen này sẽ giúp bạn nắm bắt thu nhập và chi phí của mình, làm cho mùa thuế bớt căng thẳng hơn.
Bằng cách thực hiện các mẹo này, bạn có thể nâng cao trải nghiệm với Accountable, đảm bảo quy trình thuế suôn sẻ và hiệu quả hơn.
