WOPA
WOPA 是一個基於 WhatsApp 的發票助手，專為英國貿易商設計，可建立 PDF 發票、向客戶發送電子郵件，並透過排定的提醒自動催收逾期付款——無需下載應用程式。
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產品資訊
更新時間：2026年06月08日
什麼是 WOPA
WOPA 是一個為英國貿易商打造的即時測試服務，他們希望在不切換工具的情況下處理發票和催款。它完全透過 WhatsApp 聊天運作：您用簡單的英文描述工作和金額，WOPA 會草擬一份專業發票，一旦您批准，WOPA 會透過電子郵件向客戶發送一份包含銀行詳細資訊和付款參考的 A4 PDF 發票。它還支援英國貿易的常見需求，例如增值稅 (VAT)（包括建築業的反向收費增值稅）和建築業付款計畫 (CIS) 扣除，並提供每月 3 張發票的免費方案（無需信用卡）以及更高用量的付費方案。
WOPA 的主要功能
WOPA 是一個基於 WhatsApp 的發票助手，專為英國貿易商設計。它能將簡單的英文訊息轉換為發票草稿，讓您在發送前預覽和批准，透過電子郵件向客戶發送 A4 PDF 發票，然後在第 7、14 和 28 天自動（但可控制）提醒追蹤付款。它還支援增值稅（包括反向收費）和 CIS 扣除，提供「誰尚未付款？」的未結發票視圖，並允許您直接從 WhatsApp 標記發票為已付款—無需單獨的應用程式或儀表板。
直接從 WhatsApp 開立發票: 透過自然語言訊息 WOPA 建立發票（工作、客戶、金額）；無需額外的應用程式下載或單獨的儀表板。
草稿預覽 + 批准工作流程: WOPA 會生成發票草稿並要求提供缺失的詳細資訊；在您確認之前（例如，回覆「YES」），任何內容都不會發送，讓您掌握控制權。
PDF 發票透過電子郵件發送給客戶: 客戶會收到一封專業電子郵件，其中包含 A4 PDF 發票，包括銀行詳細資訊和付款參考—客戶無需 WhatsApp。
自動付款提醒（7/14/28 天）: WOPA 在發送後自動安排禮貌的跟進，並可選擇暫停/停止提醒或在更嚴格的通知前要求審核。
未付款快照: 詢問「誰尚未付款？」以獲取逾期發票和未付款金額的清單，然後一次性追討多個客戶。
增值稅和 CIS 支援: 支援標準增值稅、建築業的反向收費增值稅以及分包商的 CIS 扣除—對英國貿易發票合規性很有用。
WOPA 的使用案例
個體經營者完成工作後的發票開立: 自僱電工或水管工完成工作後，將詳細資訊傳送給 WOPA；WOPA 會起草、透過電子郵件發送 PDF，並自動開始提醒。
建築分包商計費（CIS + 反向收費增值稅）: 分包商需要反映 CIS 扣除和反向收費增值稅規則的發票；WOPA 協助生成符合規定的發票並追討付款。
小型有限公司追討付款: 小型建築公司可以透過請求逾期清單並從一個 WhatsApp 聊天中向多個逾期付款人發送提醒來保持現金流動。
沒有時間處理行政事務的現場貿易商: 園藝師、屋頂工人、裝修工和 HVAC 工程師無需登錄會計軟體即可開立發票和跟進，減少了日常文書工作。
輕量級的完整會計工具替代方案: 只需要快速開立發票和提醒（而非完整簿記）的團隊可以將 WOPA 作為一個簡單的操作發票循環使用。
優點
無需應用程式或儀表板—在 WhatsApp 內運行，符合許多貿易商日常工作方式。
強大的付款追討循環，具有自動提醒和手動控制（暫停/停止/標記為已付款）。
客戶友好的交付：發票以清晰的 PDF 格式透過電子郵件送達；客戶無需 WhatsApp。
支援英國特定需求，如增值稅（包括反向收費）和 CIS 扣除。
缺點
自訂發送網域（使用您自己的電子郵件/網域）尚未可用，這可能對品牌形象很重要。
實時測試版：發送者詳細資訊和某些行為在測試版期間可能會發生變化，發送前需要格外注意。
主要為英國貿易商設計，因此可能不太適合非英國的工作流程或要求。
如何使用 WOPA
1) 與 WOPA 開始 WhatsApp 聊天: 打開 WOPA WhatsApp 連結（例如，「開始與 WOPA 對話」）並發送起始訊息。無需下載應用程式或信用卡即可開始。
2) 要求 WOPA 用簡單的英文建立發票: 向 WOPA 發送包含客戶和工作詳細資訊的訊息，例如「為 Dan 開立 450 英鎊的電氣發票」或「為 Chris 開立 850 英鎊的重新佈線發票」。
3) 提供 WOPA 要求的所有缺失詳細資訊: 如果需要，WOPA 會提示您輸入缺失的欄位，例如客戶電子郵件、到期日、描述、增值稅/建築業付款計畫詳細資訊以及您的銀行詳細資訊/付款參考。
4) 審查發票草稿預覽: WOPA 顯示草稿（客戶、金額、描述、到期日、銀行詳細資訊）。在您批准之前，不會發送任何內容。
5) 如有需要，編輯後確認發送: 透過訊息更改進行更正（例如，調整金額或到期日）。準備就緒後，回覆「YES」（或「yes」）以批准發送。
6) WOPA 將發票 PDF 電子郵件發送給您的客戶: 確認後，WOPA 會向客戶的電子郵件地址發送一封專業的發票電子郵件，其中包含 A4 PDF 附件。客戶無需使用 WhatsApp。
7) 讓 WOPA 執行付款提醒（可選，由您控制）: WOPA 可以按照時間表（例如，7、14 和 28 天）自動發送禮貌的跟進，直到發票支付、暫停或關閉。WOPA 會在發送堅定的跟進之前要求確認。
8) 檢查誰尚未付款: 隨時詢問「誰尚未付款？」以查看未結發票以及它們逾期多久。
9) 一條訊息催收未付發票: 告訴 WOPA 進行跟進（例如，「催收兩者」），它會向選定的客戶發送提醒。
10) 將發票標記為已付款以停止提醒: 當您收到付款時，向 WOPA 發送訊息（例如，「Dan 已付款」）。WOPA 會將發票標記為已付款並停止未來的提醒。
11) 在相關時使用增值稅和建築業付款計畫選項: 如果您需要特定稅務的發票，請在草擬期間告知 WOPA。WOPA 支援標準增值稅、建築業的反向收費增值稅以及分包商的建築業付款計畫扣除。
12) 了解測試期間的發送電子郵件/網域限制: 自訂發送網域尚不可用；早期發票透過 WOPA 的電子郵件設定發送。確切的發件人詳細資訊可能會在測試期間更改，並會在您發送實時發票之前明確說明。
13) 保持免費方案或在需要更多發票時升級: 您每月可以免費發送多達 3 張發票。如果您需要更多，請升級到付費方案（前 200 名測試客戶的創始人定價為每月 9.99 英鎊；常規價格計劃為每月 14.99 英鎊）。按月計費，您可以隨時取消。
WOPA 常見問題
WOPA 是一個為英國貿易商設計的 WhatsApp 發票助手。您只需用簡單的英文發送訊息，它就會起草發票，將 PDF 檔案透過電子郵件發送給您的客戶，並能透過自動提醒追蹤未支付的發票。
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