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產品資訊
已更新：09/11/2024
什麼是Smart Invoices
Smart Invoices是為自由職業者、小型企業和創業者設計的全面發票解決方案，他們需要一種高效的方法來處理其計費流程。該平台將人工智能與用戶友好的界面設計相結合，簡化了專業發票的創建和管理。Smart Invoices可在iOS和Android設備上使用，提供了一種現代化的財務管理方法，消除了傳統發票方法的複雜性。
Smart Invoices 的主要功能
Smart Invoices 是一個由 AI 驅動的發票應用程序，提供全面的功能來創建、管理和追蹤發票。它將人工智能與用戶友好的界面設計相結合，簡化了發票處理過程，提供了自動稅務計算、可自定義的模板、雲存儲、客戶數據庫集成和自動付款提醒等功能。該應用支持多種貨幣和格式，使企業能夠快速高效地在不同平台上創建專業發票。
AI 驅動的發票生成: 使用人工智能簡化發票創建過程，使用戶能夠通過直觀的命令和最少的手動輸入生成專業發票
自動計算與提醒: 自動處理稅務計算、折扣並發送逾期發票的付款提醒，確保及時付款
雲集成與同步: 無縫同步現有的客戶數據庫，並將發票存儲在雲端，以便在多個設備上安全訪問
可自定義的品牌: 提供廣泛的自定義選項，包括徽標集成、模板修改和個性化格式，以匹配企業品牌
Smart Invoices 的用例
自由職業者: 適合獨立承包商，需要快速創建專業發票並追蹤多個客戶的付款
小型企業運營: 使小型企業主能夠高效地管理發票、追蹤收入並維護專業的財務記錄
服務型企業: 適合需要創建詳細發票並維護長期客戶關係的服務提供商
移動企業: 適合需要在移動中生成發票並從不同地點處理付款的企業
優點
直觀的用戶界面，具有 AI 驅動的功能
全面自動化的計算和提醒
強大的雲集成和跨平台可訪問性
缺點
需要互聯網連接以使用雲功能
對於新接觸數字發票的用戶可能有學習曲線
一些高級功能可能需要訂閱高級套餐
如何使用 Smart Invoices
下載和安裝: 從iOS App Store或Google Play Store下載Smart Invoices應用程序並安裝在您的設備上
初始設置: 完成一次性3分鐘的設置過程，配置您的企業詳細信息、徽標和品牌偏好
添加客戶信息: 將客戶的聯繫信息輸入應用程序的數據庫或導入現有聯繫人。此信息將存儲在雲端以方便訪問
創建產品/服務菜單: 在應用程序的產品菜單中設置您的產品/服務，包括描述和價格，以便在創建發票時快速選擇
生成發票: 點擊'+'按鈕創建新發票，選擇客戶，從產品菜單中添加項目，並自定義付款條款、稅費和折扣
自定義發票: 通過添加您的徽標、選擇顏色和調整模板以匹配您的品牌身份來個性化發票
發送發票: 通過應用程序直接將完成的發票電子郵件發送給您的客戶，或導出為PDF並通過其他方法分享
追蹤付款: 監控發票狀態，追蹤付款，並查看報告以保持財務有序
設置提醒: 配置自動付款提醒以確保及時付款
生成報告: 通過應用程序的報告功能查看待處理的發票、逾期付款和已付發票總額
Smart Invoices 常見問題
Smart Invoices 在 iOS 和 Android 平台上均可通過各自的應用商店獲得。
与 Smart Invoices 类似的最新 AI 工具
Spendtally
Spendtally 是一款智能費用跟蹤應用程序，通過掃描收據、提供支出洞察和提供個性化的交易和健康購物選擇建議，幫助用戶管理財務。
Simplify Money App
FreemiumAI Accounting Tools
Simplify Money 是一款 AI 驅動的個人財務應用程序，通過個性化見解和指導幫助用戶追蹤開支、設置預算、管理債務並實現財務目標。
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet是一款AI驅動的財務助手，簡化了發票處理、費用報銷和簿記，同時提供了可操作的業務洞察。
Accountable
Accountable是德國自由職業者和自僱專業人士的一站式稅務和會計解決方案，提供發票創建、支出追蹤和自動化稅務申報。
类似 Smart Invoices 的热门 AI 工具
Receipt Snapper And Scanner
收據快拍和掃描器是一款移動應用程序，允許用戶通過照片掃描即時捕獲、分類和組織收據，具有自動數據提取和智能組織功能。
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