Gentle Invoice
Gentle Invoice 是一個智能收件箱助手，它使用人工智能自動組織、追蹤和管理企業和自由職業者 Gmail 帳戶中的發票。
https://gentleinvoice.com/?ref=aipure&utm_source=aipure
產品資訊
更新時間：2025年02月28日
什麼是 Gentle Invoice
Gentle Invoice 是一個人工智能驅動的發票管理平台，旨在簡化企業處理發票流程的方式。它為希望簡化發票管理工作流程的代理商、自由職業者、初創公司、會計師和簿記員提供全面的解決方案。該平台與 Gmail 無縫集成，可自動捕獲和組織一個集中位置中的收發發票。
Gentle Invoice 的主要功能
Gentle Invoice 是一款由 AI 驅動的收件匣助理，可與 Gmail 無縫整合，自動管理、追蹤和整理發票。該平台使用人工智慧對進出發票進行分類並提取關鍵詳細資訊，提供即時總計和高級篩選功能，以實現高效的財務管理。
Gmail 整合: 與 Gmail 帳戶無縫連接，自動捕獲和同步所有與發票相關的電子郵件
AI 驅動的資料提取: 智慧地識別和提取發票中的關鍵資訊，確保不會遺漏任何重要細節
自動化整理: 自動對發票進行分類和整理，集中在一個位置，方便存取和管理
付款提醒系統: 在到期日前後發送溫和的付款提醒，以幫助維持現金流
Gentle Invoice 的使用案例
自由工作者: 幫助自由工作者追蹤客戶發票並管理付款時間表，無需手動干預
小型企業管理: 使小型企業主能夠整理財務文件並保持所有交易的清晰記錄
會計師事務所: 協助會計師有效地管理多個客戶的發票和財務文件
新創公司: 幫助成長中的公司簡化發票管理流程並保持有條理的財務記錄
優點
簡單直觀的介面，易於發票管理
AI 自動化減少了手動資料輸入和人為錯誤
集中式組織提高了財務追蹤效率
缺點
僅限於 Gmail 整合
對於非常小的企業來說，每月訂閱費用可能很昂貴
沒有既定記錄的新產品（首次發布）
如何使用 Gentle Invoice
註冊帳戶: 訪問 gentleinvoice.com 並點擊「開始使用」以創建一個新帳戶。選擇 Essentials 計劃，每個收件箱每月 29.90 美元。
連接 Gmail 帳戶: 連接您的 Gmail 帳戶，以允許 Gentle Invoice 自動訪問和掃描您的電子郵件以查找發票。
等待初始同步: 人工智能系統將自動掃描您的收件箱，並識別收發發票，提取相關詳細信息。
查看已整理的發票: 訪問您的儀表板以查看所有已同步的發票，這些發票已由人工智能系統自動分類和組織。
監控發票數據: 追蹤發票總計，使用高級篩選器對發票進行排序，並從實時提取的數據中獲得見解。
添加其他收件箱（可選）: 如果需要，連接多個電子郵件帳戶以整合不同收件箱中的發票管理。
Gentle Invoice 常見問題
Gentle Invoice 是一款由 AI 驅動的收件匣助理，透過連接到 Gmail 帳戶來自動整理、追蹤和分類收到的和發出的發票。
与 Gentle Invoice 类似的最新 AI 工具
TurboDoc
TurboDoc 是一款 AI 驅動的發票處理軟件，通過 Gmail 集成和智能文檔處理，自動提取並轉化非結構化的發票數據為組織良好、易於閱讀的結構化數據。
Smart Invoices
Smart Invoices是一款AI驅動的發票應用程序，使企業能夠快速創建、管理和追蹤專業發票，並提供自動化計算、客戶集成和雲端同步等功能。
Spendtally
Spendtally 是一款智能費用跟蹤應用程序，通過掃描收據、提供支出洞察和提供個性化的交易和健康購物選擇建議，幫助用戶管理財務。
Simplify Money App
FreemiumAI Accounting Tools
Simplify Money 是一款 AI 驅動的個人財務應用程序，通過個性化見解和指導幫助用戶追蹤開支、設置預算、管理債務並實現財務目標。
类似 Gentle Invoice 的热门 AI 工具
Receipt Snapper And Scanner
收據快拍和掃描器是一款移動應用程序，允許用戶通過照片掃描即時捕獲、分類和組織收據，具有自動數據提取和智能組織功能。
Accountable
Accountable是德國自由職業者和自僱專業人士的一站式稅務和會計解決方案，提供發票創建、支出追蹤和自動化稅務申報。