Shortwave AI Email Assistant 簡介
Shortwave AI Email Assistant 是一款創新的電子郵件應用程序，旨在提高專業人士和團隊的生產力並簡化溝通。利用先進的人工智能，Shortwave 提供了 AI 增強的電子郵件撰寫、個性化自動完成建議和智能搜索功能，使用戶能夠快速找到特定電子郵件並分析團隊溝通。
其突出特點之一是能夠將電子郵件轉換為可操作的待辦事項，幫助用戶直接從收件箱管理任務。此外，Shortwave 通過共享電子郵件線程和私人評論促進實時協作，消除了對外部溝通工具的需求。通過集成的日曆功能和排程協助，用戶可以高效地在應用程序內管理他們的預約。
Shortwave 還強調用戶自定義，提供自定義主題和通知的精細控制選項。適合忙碌的專業人士，旨在優化電子郵件管理和增強團隊協作，同時保持用戶友好的界面。總體而言，Shortwave 將自己定位為一個強大的工具，旨在通過 AI 驅動的解決方案來革新電子郵件體驗。
Shortwave AI Email Assistant 的使用案例
1. 電子郵件撰寫和增強：
Shortwave AI Assistant 助手幫助用戶撰寫符合其獨特語氣和風格的電子郵件。通過分析之前的電子郵件互動，它提供個性化建議，以草擬新電子郵件或回覆現有線程。此功能對於需要保持語氣一致性同時節省寫作時間的忙碌專業人士尤其有价值。
2. 智能電子郵件搜索：
憑藉其 AI 驅動的搜索功能，用戶可以使用自然語言查詢快速找到特定電子郵件或長線程中的信息。此功能提高生產力，使專業人士能夠在不手動滾動的情況下獲取重要數據，更容易保持組織和知情。
3. 日曆管理：
AI 助手與 Google 日曆無縫集成，使用戶能夠直接從收件箱檢查可用性、創建事件和安排會議。此功能簡化了排程過程，減少了通常在找到合適的會議時間時的來回溝通。
4. 自動化任務管理：
Shortwave 可以將電子郵件轉換為可操作的待辦事項，使用戶能夠直接在收件箱內優先和組織任務。此自動化功能幫助專業人士更高效地管理工作負荷，確保重要電子郵件不會被忽略。
5. 實時協作：
AI 助手支持團隊協作，允許用戶在收件箱內共享電子郵件線程並私下評論。這確保了所有團隊成員在討論、決策和行動項目方面保持一致，促進更好的溝通。
6. 數據摘要：
Shortwave 提供長電子郵件線程的即時摘要，為用戶提供突出關鍵信息和行動項目的簡潔項目符號。此功能對於需要保持更新而無需瀏覽大量電子郵件內容的忙碌專業人士至關重要。
如何訪問 Shortwave AI Email Assistant
訪問 Shortwave AI Email Assistant 是一個簡單的過程。請按照以下步驟開始使用：
- 訪問官方網站 打開您偏好的網頁瀏覽器，前往 Shortwave 的官方網站。這是獲取有關 AI 電子郵件助手及其功能的主要信息中心。
- 註冊或登錄 如果您是新用戶，請點擊“註冊”按鈕創建賬戶。您需要提供電子郵件地址並設置密碼。如果您已經有賬戶，請點擊“登錄”並輸入您的憑據。
- 與 Google Workspace 集成 登錄後，您將被提示連接您的 Gmail 或 Google Workspace 帳戶。按照屏幕上的指示授予 Shortwave 訪問您的電子郵件所需的權限。
- 探索儀表板 集成後，您將被引導至您的 Shortwave 儀表板。在這裡，您可以開始使用 AI 功能，例如撰寫電子郵件、排程和組織收件箱。
- 自定義設置 导航到設置菜單以個性化您的體驗。您可以調整 AI 提示、通知偏好和主題設置，以適合您的工作流程。
按照這些步驟，您將全面訪問 Shortwave AI Email Assistant 及其旨在提高您的電子郵件管理和生產力的強大功能。
如何使用 Shortwave AI Email Assistant
- 帳戶設置：使用您的 Gmail 或 Google Workspace 帳戶在 Shortwave 上註冊。此步驟對於訪問 AI 電子郵件助手的所有功能至關重要。
- 訪問 AI 助手：登錄後，在收件箱中找到 AI 按鈕（魔法星星圖標）。此按鈕是您在整個電子郵件體驗中利用 AI 功能的門戶。
- 利用 AI 進行撰寫：在撰寫電子郵件時，點擊 AI 按鈕以草擬回覆或新電子郵件。AI 學習您的風格並提供符合您語氣的建議。
- 請求電子郵件摘要：為了快速理解，只需要求 AI 概述長電子郵件。此功能將簡潔摘要放在消息的頂部，節省您的時間。
- 使用自然語言搜索：使用搜索欄進行自然語言查詢，以快速找到特定電子郵件或附件。AI 的增強搜索功能使查找信息變得無縫。
- 安排會議：要求 AI 檢查您的可用性並根據電子郵件內容創建日曆事件。此集成簡化了排程，無需離開收件箱。
- 將電子郵件轉換為任務：使用電子郵件轉任務功能將電子郵件轉換為可操作的項目。直接從電子郵件中分組、重命名和優先處理任務，保持您的工作流程井井有條。
如何在 Shortwave AI Email Assistant 上創建帳戶
在 Shortwave AI Email Assistant 上創建帳戶是一個簡單的過程。請按照以下步驟開始使用：
- 訪問 Shortwave 網站：前往 shortwave.com。
- 點擊“開始使用”：在首頁上查找“開始使用”按鈕。
- 選擇您的電子郵件提供商：選擇 Gmail 或 Google Workspace。
- 授權訪問：登錄您的 Gmail 帳戶並允許 Shortwave 訪問您的電子郵件。
- 完成設置：按照屏幕上的指示自定義您的個人資料和偏好。
- 開始使用 Shortwave：開始探索您新的 AI 驅動的電子郵件助手的特點。
有效使用 Shortwave AI Email Assistant 的提示
- 利用個性化：配置您的偏好，確保 AI 生成的草稿符合您的語氣。
- 利用智能草稿：使用“即時 AI 回覆”快速回覆常見查詢。
- 優化電子郵件搜索：使用自然語言查詢進行高效的信息檢索。
- 使用 AI 精煉草稿：使用“改進草稿”工具來改進您現有的電子郵件。
- 輕鬆排程：利用 AI 檢查日曆可用性並直接從線程草擬排程電子郵件。
遵循這些提示並探索 Shortwave AI Email Assistant 的功能，您可以顯著提升電子郵件管理體驗，提高生產力並簡化您的溝通工作流程。
