WOPA

WOPA

WebsiteFreemiumTax Assistant
WOPA — это помощник по выставлению счетов на базе WhatsApp для британских мастеров, который создает PDF-счета, отправляет их клиентам по электронной почте и автоматически отслеживает просроченные платежи с помощью запланированных напоминаний — без необходимости загрузки приложения.
https://mywopa.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
WOPA

Информация о продукте

Обновлено:08/06/2026

Что такое WOPA

WOPA — это действующий бета-сервис, созданный для британских мастеров, которые хотят заниматься выставлением счетов и отслеживанием платежей, не переключая инструменты. Он работает полностью через чат WhatsApp: вы описываете работу и сумму простым английским языком, WOPA составляет профессиональный счет, и как только вы его одобряете, WOPA отправляет клиенту по электронной почте счет в формате A4 PDF с банковскими реквизитами и ссылкой на оплату. Он также поддерживает общие потребности британской торговли, такие как НДС (включая обратный НДС для строительства) и вычеты CIS, и предлагает бесплатный тариф с 3 счетами в месяц (карта не требуется), а также платный план для большего объема.

Ключевые особенности WOPA

WOPA — это помощник по выставлению счетов на базе WhatsApp для британских мастеров, который преобразует сообщения на простом английском языке в черновики счетов, позволяет предварительно просмотреть и утвердить их перед отправкой, отправляет клиентам счет в формате PDF A4 по электронной почте, а затем отслеживает оплату с помощью автоматических (но контролируемых) напоминаний через 7, 14 и 28 дней. Он также поддерживает НДС (включая обратное начисление) и вычеты CIS, предоставляет обзор «кто не заплатил?» по неоплаченным счетам и позволяет отмечать счета как оплаченные непосредственно из WhatsApp — без необходимости использования отдельного приложения или панели управления.
Выставление счетов непосредственно из WhatsApp: Создавайте счета, отправляя сообщения WOPA на естественном языке (работа, клиент, сумма); не требуется загрузка дополнительного приложения или отдельная панель управления.
Предварительный просмотр черновика + рабочий процесс утверждения: WOPA генерирует черновик счета и запрашивает недостающие детали; ничего не отправляется, пока вы не подтвердите (например, ответите «ДА»), сохраняя контроль за вами.
Счет в формате PDF отправляется клиентам по электронной почте: Клиенты получают профессиональное электронное письмо со счетом в формате PDF A4, включая банковские реквизиты и ссылку на платеж — клиентам не нужен WhatsApp.
Автоматические напоминания об оплате (7/14/28 дней): WOPA автоматически планирует вежливые последующие действия после отправки, с возможностью приостановить/остановить напоминания или потребовать проверки перед более строгими уведомлениями.
Снимок просроченных платежей: Спросите «кто не заплатил?», чтобы получить список просроченных счетов и непогашенных сумм, а затем одновременно связаться с несколькими клиентами.
Поддержка НДС и CIS: Поддерживает стандартный НДС, обратное начисление НДС для строительства и вычеты CIS для субподрядчиков — полезно для соблюдения требований по выставлению счетов в Великобритании.

Варианты использования WOPA

Выставление счетов индивидуальным предпринимателем после завершения работы: Самозанятый электрик или сантехник завершает работу и отправляет детали в WOPA; WOPA составляет, отправляет PDF по электронной почте и автоматически запускает напоминания.
Выставление счетов субподрядчикам в строительстве (CIS + обратное начисление НДС): Субподрядчику нужны счета, отражающие вычеты CIS и правила обратного начисления НДС; WOPA помогает генерировать соответствующие счета и добиваться оплаты.
Взыскание платежей с небольших компаний с ограниченной ответственностью: Небольшая строительная фирма может поддерживать движение денежных средств, запрашивая список просроченных платежей и отправляя напоминания нескольким неплательщикам из одного чата WhatsApp.
Выездные специалисты, у которых нет времени на администрирование: Ландшафтные дизайнеры, кровельщики, декораторы и инженеры по ОВКВ могут выставлять счета и отслеживать их без входа в бухгалтерское программное обеспечение, сокращая объем бумажной работы в конце дня.
Легкая альтернатива полноценным бухгалтерским инструментам: Команды, которым нужны только быстрое выставление счетов + напоминания (а не полный бухгалтерский учет), могут использовать WOPA в качестве простого операционного цикла выставления счетов.

Преимущества

Нет приложения или панели управления — работает внутри WhatsApp, что соответствует тому, как многие мастера уже работают ежедневно.
Сильный цикл взыскания платежей с автоматическими напоминаниями плюс ручное управление (приостановка/остановка/отметка об оплате).
Удобная для клиента доставка: счета приходят по электронной почте в виде чистого PDF; клиентам не нужен WhatsApp.
Поддерживает специфические для Великобритании потребности, такие как НДС (включая обратное начисление) и вычеты CIS.

Недостатки

Пользовательские домены отправки (использование собственной электронной почты/домена) пока недоступны, что может иметь значение для брендинга.
Живая бета-версия: данные отправителя и некоторые действия могут измениться во время бета-тестирования и потребуют дополнительного внимания перед отправкой.
Разработано в основном для британских мастеров, поэтому может быть менее подходящим для рабочих процессов или требований за пределами Великобритании.

Как использовать WOPA

1) Начните чат в WhatsApp с WOPA: Откройте ссылку WOPA WhatsApp (например, «Начать разговор с WOPA») и отправьте стартовое сообщение. Для начала не требуется загрузка приложения или карта.
2) Попросите WOPA создать счет на простом английском языке: Отправьте сообщение WOPA с данными клиента и работы, например, «счет Дэну £450 за электрику» или «счет Крису £850 за перемотку».
3) Предоставьте любые недостающие данные, которые запросит WOPA: При необходимости WOPA запросит у вас недостающие поля, такие как адрес электронной почты клиента, срок оплаты, описание, данные НДС/CIS и ваши банковские реквизиты/ссылку на оплату.
4) Просмотрите предварительный просмотр черновика счета: WOPA показывает черновик (клиент, сумма, описание, срок оплаты, банковские реквизиты). Ничего не отправляется, пока вы не одобрите.
5) Отредактируйте при необходимости, затем подтвердите отправку: Внесите исправления, отправив сообщения об изменениях (например, измените сумму или срок оплаты). Когда будете готовы, ответьте «ДА» (или «да»), чтобы одобрить отправку.
6) WOPA отправляет PDF-счет вашему клиенту по электронной почте: После подтверждения WOPA отправляет профессиональное электронное письмо со счетом в формате A4 PDF на адрес электронной почты клиента. Клиентам не нужен WhatsApp.
7) Позвольте WOPA отправлять напоминания об оплате (необязательно, контролируется вами): WOPA может автоматически отправлять вежливые напоминания по расписанию (например, через 7, 14 и 28 дней), пока счет не будет оплачен, приостановлен или отключен. WOPA запросит подтверждение перед отправкой строгого напоминания.
8) Проверьте, кто не заплатил: В любое время спросите «кто не заплатил?», чтобы увидеть неоплаченные счета и насколько они просрочены.
9) Отслеживайте неоплаченные счета одним сообщением: Скажите WOPA следить (например, «отследить обоих»), и он отправит напоминания выбранным клиентам.
10) Отметьте счет как оплаченный, чтобы остановить напоминания: Когда вы получите оплату, отправьте сообщение WOPA (например, «Дэн заплатил»). WOPA помечает счет как оплаченный и прекращает будущие напоминания.
11) Используйте опции НДС и CIS при необходимости: Если вам нужны счета с учетом налогов, сообщите WOPA во время составления. WOPA поддерживает стандартный НДС, обратный НДС для строительства и вычеты CIS для субподрядчиков.
12) Поймите ограничения отправки электронной почты/домена во время бета-тестирования: Пользовательские домены отправки пока недоступны; ранние счета отправляются через настройки электронной почты WOPA. Точные данные отправителя могут измениться во время бета-тестирования и будут уточнены до того, как вы отправите реальные счета.
13) Оставайтесь на бесплатном тарифе или обновитесь, когда вам понадобится больше счетов: Вы можете отправлять до 3 счетов в месяц бесплатно. Если вам нужно больше, обновитесь до платного (цена для основателей £9.99/месяц для первых 200 бета-клиентов; планируемая обычная цена £14.99/месяц). Оплата ежемесячная, и вы можете отменить подписку в любое время.

Часто задаваемые вопросы о WOPA

WOPA — это помощник по выставлению счетов на основе WhatsApp для британских мастеров. Вы отправляете ему сообщение на простом английском языке, он составляет счет, отправляет PDF-файл вашему клиенту по электронной почте и может отслеживать неоплаченные счета с помощью автоматических напоминаний.

Последние ИИ-инструменты, похожие на WOPA

Accountable
Accountable
Accountable — это универсальное решение по налогам и бухгалтерскому учету для фрилансеров и самозанятых специалистов в Германии, предлагающее создание счетов, отслеживание расходов и автоматическую подачу налоговых деклараций.
Financial Fusion
Financial Fusion
Financial Fusion — это управляемая ИИ финансовая управленческая платформа, которая предоставляет комплексный финансовый анализ, отчетность и стратегические инсайты для бизнеса.
ARTE - AI Real Estate Tax Expert and Research Assistant
ARTE - AI Real Estate Tax Expert and Research Assistant
ARTE — это бесплатный помощник по налоговым исследованиям на базе ИИ, который превышает результаты человеческих CPA на 22% в тестах CPA и предоставляет мгновенные, точные ответы на сложные вопросы по налогам и бухгалтерии.
AccountingSolverAI
AccountingSolverAI
AccountingSolverAI - это онлайн-помощник на базе AI, который анализирует и решает проблемы бухгалтерского учета из подсказок, текста, данных документов или изображений.