WOPA

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WOPA는 영국 기술자들을 위한 WhatsApp 기반 인보이스 발행 도우미로, PDF 인보이스를 생성하고, 고객에게 이메일을 보내며, 예약된 알림으로 연체된 결제를 자동으로 독촉합니다. 앱 다운로드가 필요 없습니다.
https://mywopa.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
WOPA

제품 정보

업데이트됨:Jun 8, 2026

WOPA이란?

WOPA는 도구를 전환하지 않고도 인보이스 발행 및 결제 독촉을 처리하려는 영국 기술자들을 위해 구축된 라이브 베타 서비스입니다. WhatsApp 채팅을 통해 전적으로 작동합니다. 고객이 일반 영어로 작업 및 금액을 설명하면 WOPA가 전문적인 인보이스를 작성하고, 승인되면 WOPA가 은행 세부 정보 및 결제 참조가 포함된 A4 PDF 인보이스를 고객에게 이메일로 보냅니다. 또한 VAT(건설 역청구 VAT 포함) 및 CIS 공제와 같은 일반적인 영국 무역 요구 사항을 지원하며, 월 3개의 인보이스를 무료로 제공하는 무료 티어(카드 필요 없음)와 더 많은 양을 위한 유료 플랜을 제공합니다.

WOPA의 주요 기능

WOPA는 영국 기술자를 위한 WhatsApp 기반 송장 발행 도우미로, 일반 영어 메시지를 초안 송장으로 변환하고, 보내기 전에 미리 보고 승인할 수 있으며, 고객에게 A4 PDF 송장을 이메일로 보내고, 7일, 14일, 28일마다 자동(그러나 제어 가능한) 알림으로 결제를 추적합니다. 또한 VAT(역청구 포함) 및 CIS 공제를 지원하고, 미결제 송장에 대한 "누가 결제하지 않았나요?" 보기를 제공하며, 별도의 앱이나 대시보드 없이 WhatsApp에서 직접 송장을 결제 완료로 표시할 수 있습니다.
WhatsApp에서 직접 송장 발행: 자연어로 WOPA에 메시지를 보내 송장을 생성합니다(작업, 고객, 금액). 추가 앱 다운로드 또는 별도의 대시보드가 필요하지 않습니다.
초안 미리 보기 + 승인 워크플로우: WOPA는 초안 송장을 생성하고 누락된 세부 정보를 요청합니다. 확인(예: "YES" 회신)할 때까지 아무것도 보내지지 않으므로 제어권을 유지할 수 있습니다.
고객에게 PDF 송장 이메일 발송: 고객은 은행 정보 및 결제 참조가 포함된 A4 PDF 송장이 첨부된 전문적인 이메일을 받습니다. 고객은 WhatsApp이 필요하지 않습니다.
자동 결제 알림 (7/14/28일): WOPA는 발송 후 정중한 후속 조치를 자동으로 예약하며, 알림을 일시 중지/중지하거나 더 강력한 통지 전에 검토를 요구할 수 있는 옵션이 있습니다.
미결제 스냅샷: "누가 결제하지 않았나요?"라고 물어 연체 송장 및 미결제 금액 목록을 얻은 다음 한 번에 여러 고객을 추적합니다.
VAT 및 CIS 지원: 표준 VAT, 건설 역청구 VAT, 하도급업체 CIS 공제를 지원합니다. 영국 무역 송장 발행 규정 준수에 유용합니다.

WOPA의 사용 사례

작업 완료 후 개인 사업자 송장 발행: 자영업 전기 기술자 또는 배관공이 작업을 마치고 WOPA에 세부 정보를 메시지로 보냅니다. WOPA는 초안을 작성하고 PDF를 이메일로 보내며 자동으로 알림을 시작합니다.
건설 하도급업체 청구 (CIS + 역청구 VAT): 하도급업체는 CIS 공제 및 역청구 VAT 규칙을 반영하는 송장이 필요합니다. WOPA는 규정을 준수하는 송장을 생성하고 결제를 추적하는 데 도움을 줍니다.
소규모 유한 회사 결제 추적: 소규모 건설 회사는 연체 목록을 요청하고 하나의 WhatsApp 채팅에서 여러 연체자에게 알림을 보내 현금 흐름을 유지할 수 있습니다.
관리할 시간이 없는 현장 기반 기술자: 조경사, 지붕 수리공, 인테리어 디자이너 및 HVAC 엔지니어는 회계 소프트웨어에 로그인하지 않고도 송장을 발행하고 후속 조치를 취하여 하루 업무 마감 시 서류 작업을 줄일 수 있습니다.
전체 회계 도구에 대한 경량 대안: 빠른 송장 발행 + 알림만 필요한 팀(전체 부기 대신)은 WOPA를 간단한 운영 송장 발행 루프로 사용할 수 있습니다.

장점

앱이나 대시보드가 없습니다. WhatsApp 내에서 실행되어 많은 기술자가 이미 매일 작업하는 방식과 일치합니다.
자동 알림과 수동 제어(일시 중지/중지/결제 완료 표시)를 통한 강력한 결제 추적 루프.
고객 친화적인 배송: 송장은 깔끔한 PDF로 이메일로 도착합니다. 고객은 WhatsApp이 필요하지 않습니다.
VAT(역청구 포함) 및 CIS 공제와 같은 영국 특정 요구 사항을 지원합니다.

단점

맞춤형 발송 도메인(자체 이메일/도메인 사용)은 아직 사용할 수 없으며, 이는 브랜딩에 중요할 수 있습니다.
라이브 베타: 베타 기간 동안 발신자 세부 정보 및 일부 동작이 변경될 수 있으며, 발송 전에 추가 주의가 필요합니다.
주로 영국 기술자를 위해 설계되었으므로 비영국 워크플로우 또는 요구 사항에는 덜 적합할 수 있습니다.

WOPA 사용 방법

1) WOPA와 WhatsApp 채팅 시작하기: WOPA WhatsApp 링크(예: “WOPA와 대화 시작”)를 열고 시작 메시지를 보냅니다. 시작하는 데 앱 다운로드나 카드가 필요하지 않습니다.
2) WOPA에게 일반 영어로 인보이스를 생성하도록 요청하기: 고객 및 작업 세부 정보와 함께 WOPA에 메시지를 보냅니다. 예: “Dan에게 전기 작업으로 £450 인보이스 발행” 또는 “Chris에게 재배선으로 £850 인보이스 발행”.
3) WOPA가 요청하는 누락된 세부 정보 제공하기: 필요한 경우 WOPA는 고객 이메일, 기한, 설명, VAT/CIS 세부 정보, 은행 세부 정보/결제 참조와 같은 누락된 필드를 요청합니다.
4) 인보이스 초안 미리보기 검토하기: WOPA는 초안(고객, 금액, 설명, 기한, 은행 세부 정보)을 보여줍니다. 승인하기 전까지는 아무것도 발송되지 않습니다.
5) 필요한 경우 편집한 다음, 발송 확인하기: 메시지 변경 사항(예: 금액 또는 기한 조정)을 통해 수정합니다. 준비가 되면 “YES”(또는 “yes”)라고 회신하여 발송을 승인합니다.
6) WOPA가 고객에게 인보이스 PDF를 이메일로 보냅니다: 확인 후 WOPA는 A4 PDF 첨부 파일이 포함된 전문적인 인보이스 이메일을 고객의 이메일 주소로 보냅니다. 고객은 WhatsApp이 필요하지 않습니다.
7) WOPA가 결제 알림을 실행하도록 허용하기 (선택 사항, 고객이 제어): WOPA는 인보이스가 결제되거나, 일시 중지되거나, 꺼질 때까지 일정에 따라 정중한 후속 조치(예: 7일, 14일, 28일)를 자동으로 보낼 수 있습니다. WOPA는 확고한 후속 조치를 보내기 전에 확인을 요청합니다.
8) 누가 결제하지 않았는지 확인하기: 언제든지 “누가 결제하지 않았나요?”라고 질문하여 미결제 인보이스와 연체 기간을 확인할 수 있습니다.
9) 하나의 메시지로 미결제 인보이스 독촉하기: WOPA에게 후속 조치를 취하도록 지시하면(예: “둘 다 독촉”) 선택한 고객에게 알림을 보냅니다.
10) 알림 중지를 위해 인보이스를 결제 완료로 표시하기: 결제를 받으면 WOPA에 메시지를 보냅니다(예: “dan paid”). WOPA는 인보이스를 결제 완료로 표시하고 향후 알림을 중지합니다.
11) 관련 시 VAT 및 CIS 옵션 사용하기: 세금 관련 인보이스가 필요한 경우 초안 작성 중에 WOPA에 알립니다. WOPA는 표준 VAT, 건설 역청구 VAT, 하도급업체에 대한 CIS 공제를 지원합니다.
12) 베타 기간 동안 이메일/도메인 제한 사항 이해하기: 맞춤형 발송 도메인은 아직 사용할 수 없습니다. 초기 인보이스는 WOPA의 이메일 설정을 통해 발송됩니다. 정확한 발신자 세부 정보는 베타 기간 동안 변경될 수 있으며, 실제 인보이스를 발송하기 전에 명확히 안내될 것입니다.
13) 무료 티어 유지 또는 더 많은 인보이스가 필요할 때 업그레이드하기: 월 최대 3개의 인보이스를 무료로 보낼 수 있습니다. 더 많은 인보이스가 필요한 경우 유료로 업그레이드합니다(첫 200명의 베타 고객에게는 창립자 가격 £9.99/월; 일반 가격은 £14.99/월 예정). 청구는 매월 이루어지며 언제든지 취소할 수 있습니다.

WOPA 자주 묻는 질문

WOPA는 영국의 숙련공을 위한 WhatsApp 기반 인보이스 발행 도우미입니다. 평범한 영어로 메시지를 보내면 인보이스 초안을 작성하고, 고객에게 PDF를 이메일로 보내며, 자동 알림으로 미결제 인보이스를 추적할 수 있습니다.

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