Gentle Invoice

Gentle Invoice

Gentle Invoice는 AI를 사용하여 기업과 프리랜서를 위해 Gmail 계정에서 송장을 자동으로 정리, 추적 및 관리하는 스마트 받은 편지함 도우미입니다.
https://gentleinvoice.com/?ref=aipure&utm_source=aipure
Gentle Invoice

제품 정보

업데이트됨:Feb 28, 2025

Gentle Invoice이란?

Gentle Invoice는 기업이 송장 처리 방식을 간소화하도록 설계된 AI 기반 송장 관리 플랫폼입니다. 송장 관리 워크플로를 간소화하려는 에이전시, 프리랜서, 스타트업, 회계사 및 부기 담당자를 위한 포괄적인 솔루션 역할을 합니다. 이 플랫폼은 Gmail과 원활하게 통합되어 들어오고 나가는 송장을 하나의 중앙 위치에서 자동으로 캡처하고 정리합니다.

Gentle Invoice의 주요 기능

Gentle Invoice는 인공지능 기반 받은 편지함 도우미로, Gmail과 원활하게 통합되어 송장을 자동으로 관리, 추적 및 정리합니다. 이 플랫폼은 인공지능을 사용하여 들어오고 나가는 송장에서 주요 세부 정보를 분류하고 추출하여 효율적인 재무 관리를 위한 실시간 합계 및 고급 필터링 기능을 제공합니다.
Gmail 통합: Gmail 계정과 원활하게 연결되어 모든 송장 관련 이메일을 자동으로 캡처하고 동기화합니다.
AI 기반 데이터 추출: 송장에서 주요 정보를 지능적으로 식별하고 추출하여 중요한 세부 정보가 누락되지 않도록 합니다.
자동화된 구성: 송장을 하나의 중앙 집중식 위치에 자동으로 분류하고 구성하여 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.
결제 알림 시스템: 기한 전후에 부드러운 결제 알림을 보내 현금 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다.

Gentle Invoice의 사용 사례

프리랜서 전문가: 프리랜서가 수동 개입 없이 클라이언트 송장을 추적하고 지불 일정을 관리하도록 돕습니다.
중소기업 관리: 중소기업 소유자가 재무 문서를 정리하고 모든 거래에 대한 명확한 기록을 유지할 수 있도록 지원합니다.
회계 법인: 회계사가 여러 고객의 송장 및 재무 문서를 효율적으로 관리하도록 지원합니다.
스타트업: 성장하는 회사가 송장 관리 프로세스를 간소화하고 체계적인 재무 기록을 유지하도록 돕습니다.

장점

쉬운 송장 관리를 위한 간단하고 직관적인 인터페이스
AI 자동화는 수동 데이터 입력 및 인적 오류를 줄입니다.
중앙 집중식 구성은 재무 추적 효율성을 향상시킵니다.

단점

Gmail 통합으로만 제한됨
월간 구독 비용이 매우 작은 기업에는 비쌀 수 있음
확립된 실적이 없는 신제품(최초 출시)

Gentle Invoice 사용 방법

계정 가입: gentleinvoice.com을 방문하여 \'시작하기\'를 클릭하여 새 계정을 만드십시오. 받은 편지함당 월 $29.90에 Essentials 요금제를 선택하십시오.
Gmail 계정 연결: Gentle Invoice가 송장에 대한 이메일에 자동으로 액세스하고 스캔할 수 있도록 Gmail 계정을 연결하십시오.
초기 동기화 대기: AI 시스템은 자동으로 받은 편지함을 스캔하고 들어오고 나가는 송장을 모두 식별하여 관련 세부 정보를 추출합니다.
정리된 송장 검토: 대시보드에 액세스하여 AI 시스템에서 자동으로 분류하고 정리한 동기화된 모든 송장을 확인하십시오.
송장 데이터 모니터링: 송장 총계를 추적하고, 고급 필터를 사용하여 송장을 정렬하고, 추출된 데이터에서 실시간으로 통찰력을 얻으십시오.
추가 받은 편지함 추가(선택 사항): 필요한 경우 여러 이메일 계정을 연결하여 여러 받은 편지함에서 송장 관리를 통합하십시오.

Gentle Invoice 자주 묻는 질문

Gentle Invoice는 Gmail 계정에 연결하여 수신 및 발신 송장을 자동으로 정리, 추적 및 분류하는 데 도움이 되는 AI 기반 받은 편지함 도우미입니다.

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