WOPA
WOPA è un assistente di fatturazione basato su WhatsApp per gli artigiani del Regno Unito che crea fatture PDF, invia email ai clienti e sollecita automaticamente i pagamenti in ritardo con promemoria programmati, senza bisogno di scaricare app.
https://mywopa.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Jun 8, 2026
Cos'è WOPA
WOPA è un servizio beta live creato per gli artigiani del Regno Unito che desiderano gestire la fatturazione e il sollecito dei pagamenti senza cambiare strumento. Funziona interamente tramite una chat di WhatsApp: descrivi il lavoro e l'importo in inglese semplice, WOPA redige una fattura professionale e, una volta approvata, WOPA invia al cliente una fattura PDF A4 via email con i dettagli bancari e un riferimento di pagamento. Supporta anche le esigenze commerciali comuni del Regno Unito come l'IVA (inclusa l'IVA a "reverse charge" per l'edilizia) e le detrazioni CIS, e offre un livello gratuito con 3 fatture al mese (nessuna carta richiesta) più un piano a pagamento per volumi più elevati.
Caratteristiche principali di WOPA
WOPA è un assistente di fatturazione basato su WhatsApp per artigiani e commercianti del Regno Unito che trasforma messaggi in linguaggio semplice in bozze di fatture, consente di visualizzare in anteprima e approvare prima dell'invio, invia ai clienti una fattura PDF A4 via email e poi traccia il pagamento con promemoria automatici (ma controllabili) a 7, 14 e 28 giorni. Supporta anche l'IVA (inclusa l'inversione contabile) e le detrazioni CIS, fornisce una visualizzazione "chi non ha pagato?" delle fatture in sospeso e consente di contrassegnare le fatture come pagate direttamente da WhatsApp, senza la necessità di un'app o di una dashboard separata.
Fatturazione direttamente da WhatsApp: Crea fatture inviando messaggi a WOPA in linguaggio naturale (lavoro, cliente, importo); non è necessario scaricare app aggiuntive o una dashboard separata.
Anteprima bozza + flusso di lavoro di approvazione: WOPA genera una bozza di fattura e chiede i dettagli mancanti; nulla viene inviato finché non confermi (ad esempio, rispondi "SÌ"), mantenendoti il controllo.
Fattura PDF inviata via email ai clienti: I clienti ricevono un'email professionale con una fattura PDF A4, inclusi i dettagli bancari e un riferimento di pagamento; i clienti non hanno bisogno di WhatsApp.
Promemoria di pagamento automatici (7/14/28 giorni): WOPA programma automaticamente i solleciti dopo l'invio, con la possibilità di mettere in pausa/interrompere i promemoria o richiedere una revisione prima di avvisi più fermi.
Snapshot dei pagamenti in sospeso: Chiedi "chi non ha pagato?" per ottenere un elenco di fatture scadute e importi in sospeso, quindi sollecita più clienti in una volta sola.
Supporto IVA e CIS: Supporta l'IVA standard, l'IVA con inversione contabile per l'edilizia e le detrazioni CIS per i subappaltatori, utile per la conformità della fatturazione commerciale nel Regno Unito.
Casi d'uso di WOPA
Fatturazione per ditte individuali dopo il completamento del lavoro: Un elettricista o idraulico autonomo termina un lavoro e invia i dettagli a WOPA; WOPA redige, invia il PDF via email e avvia automaticamente i promemoria.
Fatturazione per subappaltatori edili (CIS + IVA con inversione contabile): Un subappaltatore ha bisogno di fatture che riflettano le detrazioni CIS e le regole dell'IVA con inversione contabile; WOPA aiuta a generare fatture conformi e a sollecitare il pagamento.
Sollecito di pagamento per piccole società a responsabilità limitata: Una piccola impresa edile può mantenere il flusso di cassa chiedendo un elenco di pagamenti in scadenza e inviando promemoria a più debitori in ritardo da un'unica chat di WhatsApp.
Artigiani sul campo senza tempo per l'amministrazione: Paesaggisti, copritetti, decoratori e ingegneri HVAC possono fatturare e seguire i pagamenti senza accedere a software di contabilità, riducendo le scartoffie di fine giornata.
Alternativa leggera agli strumenti contabili completi: I team che necessitano solo di fatturazione rapida + promemoria (piuttosto che di una contabilità completa) possono utilizzare WOPA come un semplice ciclo di fatturazione operativa.
Vantaggi
Nessuna app o dashboard: funziona all'interno di WhatsApp, rispecchiando il modo in cui molti artigiani e commercianti lavorano quotidianamente.
Forte ciclo di sollecito di pagamento con promemoria automatici e controllo manuale (pausa/interrompi/segna come pagato).
Consegna user-friendly: le fatture arrivano via email come un PDF pulito; i clienti non hanno bisogno di WhatsApp.
Supporta esigenze specifiche del Regno Unito come l'IVA (inclusa l'inversione contabile) e le detrazioni CIS.
Svantaggi
I domini di invio personalizzati (utilizzando la tua email/dominio) non sono ancora disponibili, il che potrebbe essere importante per il branding.
Beta live: i dettagli del mittente e alcuni comportamenti potrebbero cambiare durante la beta e richiedere maggiore attenzione prima dell'invio.
Progettato principalmente per gli artigiani e commercianti del Regno Unito, quindi potrebbe essere meno adatto per flussi di lavoro o requisiti non britannici.
Come usare WOPA
1) Avvia una chat WhatsApp con WOPA: Apri il link WhatsApp di WOPA (ad esempio, "Inizia a parlare con WOPA") e invia il messaggio iniziale. Non è necessario scaricare app o fornire una carta per iniziare.
2) Chiedi a WOPA di creare una fattura in inglese semplice: Invia un messaggio a WOPA con i dettagli del cliente e del lavoro, ad esempio, "fattura Dan £450 per lavori elettrici" o "fattura Chris £850 ricablaggio".
3) Fornisci eventuali dettagli mancanti richiesti da WOPA: Se necessario, WOPA ti chiederà i campi mancanti come l'email del cliente, la data di scadenza, la descrizione, i dettagli IVA/CIS e i tuoi dettagli bancari/riferimento di pagamento.
4) Rivedi l'anteprima della bozza di fattura: WOPA mostra una bozza (cliente, importo, descrizione, data di scadenza, dettagli bancari). Nulla viene inviato finché non lo approvi.
5) Modifica se necessario, quindi conferma per inviare: Apporta correzioni inviando messaggi con le modifiche (ad esempio, modifica l'importo o la data di scadenza). Quando sei pronto, rispondi "SÌ" (o "sì") per approvare l'invio.
6) WOPA invia la fattura PDF al tuo cliente via email: Dopo la conferma, WOPA invia un'email di fattura professionale con un allegato PDF A4 all'indirizzo email del cliente. I clienti non hanno bisogno di WhatsApp.
7) Lascia che WOPA esegua i promemoria di pagamento (opzionale, controllato da te): WOPA può inviare automaticamente solleciti educati secondo un programma (ad esempio, 7, 14 e 28 giorni) fino a quando la fattura non viene pagata, messa in pausa o disattivata. WOPA chiederà conferma prima di inviare un sollecito più deciso.
8) Controlla chi non ha pagato: In qualsiasi momento, chiedi "chi non ha pagato?" per vedere le fatture in sospeso e quanto sono in ritardo.
9) Sollecita le fatture non pagate con un solo messaggio: Dì a WOPA di fare un follow-up (ad esempio, "sollecita entrambi") e invierà promemoria ai clienti selezionati.
10) Contrassegna una fattura come pagata per interrompere i promemoria: Quando ricevi il pagamento, invia un messaggio a WOPA (ad esempio, "dan ha pagato"). WOPA contrassegna la fattura come pagata e interrompe i futuri promemoria.
11) Utilizza le opzioni IVA e CIS quando pertinenti: Se hai bisogno di fatture specifiche per le tasse, dillo a WOPA durante la redazione. WOPA supporta l'IVA standard, l'IVA a "reverse charge" per l'edilizia e le detrazioni CIS per i subappaltatori.
12) Comprendi le limitazioni di invio email/dominio durante la beta: I domini di invio personalizzati non sono ancora disponibili; le prime fatture vengono inviate tramite la configurazione email di WOPA. I dettagli esatti del mittente potrebbero cambiare durante la beta e saranno chiariti prima di inviare fatture reali.
13) Rimani sul livello gratuito o esegui l'upgrade quando hai bisogno di più fatture: Puoi inviare fino a 3 fatture al mese gratuitamente. Se ne hai bisogno di più, esegui l'upgrade a pagamento (prezzo fondatore £9.99/mese per i primi 200 clienti beta; prezzo normale previsto £14.99/mese). La fatturazione è mensile e puoi annullare in qualsiasi momento.
FAQ di WOPA
WOPA è un assistente di fatturazione basato su WhatsApp per artigiani e commercianti del Regno Unito. Gli invii un messaggio in inglese semplice, lui elabora una fattura, invia un PDF via email al tuo cliente e può sollecitare le fatture non pagate con promemoria automatici.
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