Legitify
Legitify è una piattaforma di autenticazione notarile online basata sull'intelligenza artificiale che consente l'autenticazione notarile remota di documenti sicura e legalmente conforme in più giurisdizioni nell'UE, nel Regno Unito e nei mercati globali.
https://www.legitify.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Apr 14, 2026
Cos'è Legitify
Legitify è una piattaforma di autenticazione notarile digitale con sede a Dublino, fondata nell'ottobre 2020 a Stoccolma, in Svezia, che rivoluziona il tradizionale processo di autenticazione notarile consentendo a privati e aziende di autenticare documenti da remoto da qualsiasi luogo. La piattaforma è specializzata in autenticazioni notarili transfrontaliere in tutta l'UE, nel Regno Unito e in altri mercati internazionali, servendo oltre 1.100 clienti in settori quali servizi finanziari, servizi legali, consulenza e immobiliare. Affidabile da aziende leader come Revolut, Deel e Remote, Legitify si è assicurata 1,5 milioni di euro di finanziamenti ed è stata riconosciuta come vincitrice del premio come migliore startup dell'anno a Dublino agli HackerNoon's Startups of the Year 2021. La piattaforma elimina la necessità di visite notarili di persona fornendo una soluzione completamente digitale che combina verifica dell'identità, automazione del flusso di lavoro, pianificazione degli appuntamenti e comunicazione video in tempo reale con notai autorizzati.
Caratteristiche principali di Legitify
Legitify è una piattaforma di tecnologia legale con sede a Dublino che fornisce servizi di autenticazione notarile online remota sicuri e basati sull'intelligenza artificiale in diverse giurisdizioni europee e del Regno Unito. La piattaforma consente a privati e aziende di autenticare documenti da remoto attraverso un processo digitale semplificato che include la verifica dell'identità, la pianificazione degli appuntamenti e sessioni notarili basate su video. Scelta da aziende leader come Revolut, Deel e Remote, Legitify è specializzata in transazioni transfrontaliere e offre funzionalità come l'archiviazione di documenti, i controlli amministrativi, l'analisi dell'utilizzo e la conformità alle normative UE. Il servizio elimina la necessità di visite notarili di persona, offrendo sia opzioni pay-as-you-go per i privati che piani di abbonamento per startup, PMI e imprese.
Autenticazione notarile video remota: Mettiti in contatto con notai autorizzati tramite sessioni audio-video sicure da qualsiasi luogo, eliminando la necessità di appuntamenti di persona pur mantenendo la conformità legale nelle giurisdizioni UE e del Regno Unito.
Supporto per l'autenticazione notarile transfrontaliera: Servizio specializzato per l'autenticazione di documenti in diverse giurisdizioni nell'UE, nel Regno Unito e in altri mercati, facilitando le transazioni commerciali internazionali e i requisiti di conformità.
Verifica dell'identità basata sull'intelligenza artificiale: Solido processo di verifica dell'identità che utilizza l'autenticazione del passaporto o della carta d'identità tramite Veriif, garantendo la conformità alle normative antiriciclaggio dell'UE e l'autenticità dei documenti.
Pianificazione flessibile degli appuntamenti: Applicazione web intuitiva che consente ai clienti di pianificare appuntamenti notarili a loro piacimento, caricare documenti in modo sicuro e gestire gli appuntamenti tramite una dashboard intuitiva.
Controlli amministrativi aziendali: I piani aziendali includono controlli amministrativi, analisi dell'utilizzo, archiviazione di documenti e funzionalità di gestione del team per un massimo di 10+ utenti, con flussi di lavoro personalizzabili per i clienti aziendali.
Integrazione della partnership con DocuSign: La partnership strategica con DocuSign consente una perfetta integrazione della firma elettronica, ampliando le capacità della piattaforma per l'automazione completa del flusso di lavoro dei documenti digitali.
Casi d'uso di Legitify
Conformità Know Your Business (KYB): Le istituzioni finanziarie e le società fintech utilizzano Legitify per autenticare la documentazione aziendale, le dichiarazioni di proprietà e la prova dell'indirizzo per la conformità antiriciclaggio e l'onboarding dei clienti.
Esecuzione di procure: Privati e aziende autenticano le procure per transazioni immobiliari, azioni societarie e transazioni finanziarie, consentendo ai rappresentanti autorizzati di agire per loro conto oltre confine.
Autenticazione di documenti aziendali: Le aziende autenticano e apostillano i certificati di costituzione, lo statuto e l'atto costitutivo, le delibere del consiglio di amministrazione e le procure aziendali per le operazioni commerciali internazionali e le pratiche normative.
Documenti per il trasferimento internazionale: Espatriati e lavoratori da remoto autenticano le lettere di prova di residenza, i documenti scolastici e le qualifiche professionali per le domande di visto, i permessi di soggiorno e i requisiti di lavoro all'estero.
Gestione dei documenti per team remoti: Le aziende distribuite con team internazionali utilizzano Legitify per autenticare in modo efficiente i contratti di lavoro, gli accordi di non divulgazione e altri documenti aziendali senza coordinare riunioni di persona.
Transazioni immobiliari: Acquirenti, venditori e professionisti del settore immobiliare autenticano da remoto documenti di transazione, atti e documenti correlati, semplificando le operazioni immobiliari transfrontaliere e riducendo i tempi di chiusura.
Vantaggi
Elimina le visite notarili di persona che richiedono tempo con comode sessioni video remote disponibili sempre e ovunque
È specializzata in complesse autenticazioni notarili transfrontaliere in diverse giurisdizioni dell'UE e del Regno Unito, risolvendo un problema critico per le aziende internazionali
Scelta da importanti aziende come Revolut e Deel con una solida sicurezza, conformità normativa UE e prezzi trasparenti
Offre piani flessibili dal pay-as-you-go per i privati a soluzioni aziendali personalizzate con sconti sul volume e supporto dedicato
Svantaggi
L'idoneità dei documenti per l'autenticazione notarile remota varia a seconda della giurisdizione, richiedendo ai clienti di verificare se i loro documenti specifici sono idonei
Attualmente focalizzato principalmente sui mercati dell'UE e del Regno Unito con una copertura limitata in altre regioni globali
Richiede una connessione Internet stabile e dispositivi compatibili per le sessioni video, il che potrebbe essere problematico in alcune località
I notai hanno la discrezione finale sui requisiti dei documenti, creando potenzialmente incertezza nel processo per alcuni clienti
Come usare Legitify
1. Iscriviti e crea il tuo account: Visita il sito web di Legitify e crea il tuo account. Questo processo è intuitivo e può essere completato rapidamente. Si consiglia di utilizzare Google Chrome come browser per la migliore esperienza. Dovrai avviare il processo di registrazione dal tuo computer.
2. Verifica il tuo indirizzo email: Dopo aver creato il tuo account, verifica il tuo indirizzo email cliccando sul link di conferma inviato alla tua casella di posta.
3. Completa la verifica dell'identità: Usa il tuo smartphone per verificare la tua identità attraverso procedure KYC di livello industriale. Avrai bisogno di un documento di identità valido con una fotografia (passaporto o carta d'identità). La piattaforma utilizza Veriif per la verifica dell'identità e supporta vari metodi per verificare la tua identità in modo sicuro, sia tramite smartphone che desktop.
4. Carica i tuoi documenti: Carica in modo sicuro i documenti che devi autenticare sulla piattaforma. Assicurati che i tuoi documenti siano pronti in formato digitale prima di programmare il tuo appuntamento.
5. Programma il tuo appuntamento per l'autenticazione notarile: Scegli un orario di appuntamento adatto con uno dei notai autorizzati di Legitify che si adatti al tuo calendario. La piattaforma ti consente di programmare appuntamenti che si adattino alla tua giornata.
6. Completa il pagamento: Assicurati che il tuo metodo di pagamento sia corretto e completa il pagamento entro la finestra di 24 ore. Se perdi questa finestra, dovrai prenotare un nuovo appuntamento.
7. Partecipa alla sessione video: All'orario dell'appuntamento designato, accedi alla piattaforma Legitify e clicca sul pulsante 'Inizia' o 'Vai' per avviare la tua sessione. Non sono necessari download poiché Legitify funziona come un'applicazione web. Connettiti con il notaio tramite sessione audio-video dal tuo dispositivo.
8. Completa il processo di autenticazione notarile: Durante la sessione remota, il notaio verificherà la tua identità e lo scopo dell'autenticazione notarile. Una volta soddisfatto, il notaio apporrà il sigillo notarile sul tuo documento, spesso utilizzando la firma elettronica qualificata (QES) nei paesi dell'UE. La sessione viene registrata per scopi di conformità e audit trail.
9. Ricevi i tuoi documenti autenticati: Dopo che l'autenticazione notarile è completa, riceverai i tuoi documenti autenticati. A seconda delle tue esigenze e della giurisdizione, puoi ricevere una copia elettronica o una copia cartacea del documento autenticato. I documenti sono archiviati in modo sicuro sulla piattaforma per l'accesso futuro.
FAQ di Legitify
Legitify è una soluzione di autenticazione online sicura e veloce che ti consente di autenticare legalmente i documenti da remoto. La piattaforma è specializzata in autenticazioni transfrontaliere in diverse giurisdizioni in tutta l'UE, il Regno Unito e altri mercati, consentendoti di entrare in contatto con i notai tramite video e ricevere documenti autenticati senza incontri di persona.
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