ASSIST Document Management Software
ASSIST è un software di gestione documentale alimentato da AI che automatizza l'inserimento dei dati dai documenti finanziari, si integra con le piattaforme contabili e semplifica i processi di contabilità.
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Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Jul 16, 2025
Tendenze del traffico mensile di ASSIST Document Management Software
ASSIST Document Management Software ha ricevuto 4.0k visite il mese scorso, dimostrando un Crescita Significativa del 536.3%. In base alla nostra analisi, questo trend è in linea con le tipiche dinamiche di mercato nel settore degli strumenti AI.
Visualizza storico del trafficoCos'è ASSIST Document Management Software
ASSIST è un software di gestione documentale progettato per mantenere i registri finanziari organizzati e semplificare i processi di contabilità per le aziende. Utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente i dati chiave da fatture, ricevute e altri documenti finanziari. ASSIST mira a sostituire le attività di archiviazione manuale e inserimento dati, consentendo alle aziende di gestire la propria documentazione finanziaria in modo più efficiente. Il software si integra con piattaforme contabili popolari come Xero e QuickBooks e offre funzionalità come il supporto multilingue, flussi di lavoro automatizzati e memorizzazione sicura dei documenti.
Caratteristiche principali di ASSIST Document Management Software
ASSIST è un software di gestione documentale che automatizza la registrazione finanziaria e l'inserimento dei dati. Utilizza l'IA per estrarre informazioni chiave da fatture, ricevute e altri documenti aziendali, organizza digitalmente e può integrarsi con piattaforme contabili come Xero e QuickBooks. ASSIST offre supporto multilingue, archiviazione sicura dei documenti, flussi di lavoro automatizzati e capacità di esportazione dei dati per semplificare le operazioni finanziarie delle aziende.
Cattura Intelligente dei Documenti: Estrazione di dati da fatture, ricevute e altri documenti finanziari alimentata dall'IA, eliminando l'inserimento manuale dei dati.
Elaborazione Multilingue: Capacità di elaborare documenti in più lingue, tra cui inglese, vietnamita, cinese e altre lingue latine.
Integrazione con Software Contabile: Integrazione con un clic con piattaforme contabili popolari come Xero e QuickBooks per un trasferimento dei dati senza soluzione di continuità.
Archiviazione Sicura dei Documenti: Archiviazione centralizzata e sicura di tutti i documenti finanziari con facili capacità di ricerca e recupero.
Flussi di Lavoro Automatizzati: Processi automatizzati personalizzabili per semplificare la gestione dei documenti e le operazioni finanziarie.
Casi d'uso di ASSIST Document Management Software
Contabilità per Piccole Imprese: Automatizza l'inserimento dei dati e l'organizzazione di ricevute e fatture per piccole imprese, risparmiando tempo nelle attività di contabilità.
Gestione delle Spese: Cattura e categorizza facilmente le spese aziendali per un rimborso più veloce e una reportistica finanziaria più accurata.
Preparazione Fiscale: Recupera e compila rapidamente i documenti finanziari necessari per la dichiarazione dei redditi, riducendo lo stress durante la stagione fiscale.
Automazione dei Conti da Pagare: Semplifica l'elaborazione delle fatture e i flussi di lavoro di pagamento per migliorare le relazioni con i fornitori e la gestione del flusso di cassa.
Vantaggi
Risparmi di tempo significativi grazie all'inserimento automatico dei dati e all'organizzazione dei documenti
Migliore accuratezza riducendo gli errori di input manuale dei dati
Accessibilità migliorata dei registri finanziari grazie all'archiviazione basata su cloud
Svantaggi
Potrebbe richiedere una configurazione iniziale e formazione per utilizzare appieno tutte le funzionalità
Dipendente dalla qualità delle scansioni/impressioni dei documenti per un'ottimale estrazione dei dati
Come usare ASSIST Document Management Software
Registrati per un account: Vai su app.assist.biz/auth/register e registrati per un account di prova gratuito. Riceverai 50 pagine gratuite da elaborare.
Cattura immagini dei documenti: Scatta foto delle tue ricevute, fatture o altri documenti finanziari. Puoi anche preparare copie digitali.
Invia documenti a ASSIST: Invia le immagini dei documenti al tuo indirizzo email personalizzato di ASSIST fornito durante la registrazione. Assicurati che i file siano inferiori a 1500 KB e in formato jpg, jpeg, png o pdf.
ASSIST elabora i documenti: Il sistema AI estrarrà automaticamente i campi di dati chiave dai documenti che hai inviato.
Rivedi i dati estratti: Accedi al tuo portale ASSIST per rivedere i dati e i documenti estratti. Puoi cercare, organizzare e gestire i tuoi documenti qui.
Esporta dati (opzionale): Utilizza la funzione ExportEase per scaricare i dati estratti in formato CSV se necessario.
Integra con software contabile (opzionale): Collega ASSIST a Xero o QuickBooks per trasferire automaticamente i dati estratti al tuo sistema contabile.
Imposta utenti aggiuntivi (opzionale): Vai su Impostazioni > Utenti per aggiungere colleghi al tuo account aziendale se necessario.
Gestisci abbonamento: Aggiorna il tuo piano o annulla l'abbonamento secondo necessità tramite il menu Impostazioni.
FAQ di ASSIST Document Management Software
ASSIST è un software di gestione documentale che tiene in ordine i registri finanziari. Archivia i documenti digitalmente, estrae elementi chiave dai documenti come fatture e ricevute e li organizza per una facile revisione e reportistica.
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