Cara Menggunakan Fellow APP Meeting: Panduan Meningkatkan Produktivitas

Pengenalan Fellow APP Meeting

Fellow APP adalah alat manajemen rapat mutakhir yang dirancang untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim. Aplikasi ini terintegrasi dengan sempurna dengan platform kalender populer seperti Google Meet, Microsoft Teams, dan Zoom, menyediakan pusat terpadu bagi pengguna untuk mengatur agenda, membuat catatan, dan melacak item tindakan.

Fitur utama aplikasi ini mencakup catatan rapat kolaboratif real-time, transkripsi berbasis AI, dan ringkasan cerdas yang menangkap wawasan penting selama diskusi. Hal ini memungkinkan peserta untuk fokus pada percakapan tanpa kehilangan poin-poin kunci. Fellow juga memfasilitasi akuntabilitas dengan menugaskan item tindakan langsung dalam catatan rapat, memastikan tugas-tugas terlacak dan terselesaikan.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Fellow APP disesuaikan untuk berbagai format rapat, termasuk pertemuan one-on-one, rapat tim, dan kolaborasi lintas fungsi. Dengan merampingkan proses rapat dari persiapan hingga tindak lanjut, Fellow memberdayakan tim untuk bekerja lebih efisien, yang pada akhirnya mengarah pada hasil yang lebih baik dan komunikasi yang lebih baik. Baik Anda seorang wirausahawan tunggal atau bagian dari organisasi besar, Fellow menyediakan alat yang diperlukan untuk membuat setiap pertemuan lebih produktif.

Fellow APP Meeting

Free Trial

AI Meeting AssistantAI Notes Assistant

Fellow adalah platform manajemen rapat AI serba ada yang membantu tim menjalankan rapat yang lebih efektif dengan fitur seperti transkripsi AI, agenda kolaboratif, pelacakan item tindakan, dan analitik rapat di 36 bahasa.

Kunjungi Situs Web

Kasus Penggunaan Fellow APP Meeting

Fellow.app berfungsi sebagai alat yang sangat berharga untuk berbagai skenario rapat, mengoptimalkan produktivitas dan kolaborasi di seluruh tim dan organisasi. Berikut beberapa kasus penggunaan yang patut dicatat:

1. Pertemuan One-on-One: Fellow meningkatkan efektivitas pertemuan one-on-one dengan memungkinkan kedua peserta untuk secara kolaboratif membuat agenda, melacak item tindakan, dan memberikan umpan balik real-time. AI Copilot platform menyarankan poin pembicaraan, memastikan topik-topik penting tercakup sambil mendorong akuntabilitas melalui tugas yang ditugaskan.
2. Rapat Tim: Dengan Fellow, tim dapat merampingkan rapat mereka dengan menggunakan agenda dan template yang dihasilkan AI yang disesuaikan untuk jenis rapat tertentu. Platform ini mengotomatisasi pencatatan dan penugasan item tindakan, memungkinkan peserta untuk fokus pada diskusi daripada tugas administratif. Hal ini menghasilkan rapat yang lebih menarik dan produktif.
3. Rapat Lintas Fungsi: Fellow memfasilitasi kolaborasi yang mulus dalam rapat lintas fungsi dengan memusatkan catatan, keputusan, dan item tindakan. Integrasi dengan alat manajemen proyek dan komunikasi populer memastikan tim tetap selaras dan bertanggung jawab, terlepas dari departemen mereka.
4. Rapat Jarak Jauh: Untuk tim jarak jauh, Fellow menawarkan solusi komprehensif untuk mempertahankan keterlibatan dan produktivitas. Aplikasi ini terintegrasi dengan alat konferensi video seperti Zoom dan Google Meet, menyediakan transkripsi dan ringkasan real-time yang membantu peserta tetap terhubung dan terinformasi.
5. Pemeriksaan Proyek: Fellow membantu dalam melakukan pemeriksaan proyek yang efektif dengan memungkinkan tim untuk melacak kemajuan, memperbarui status, dan mendiskusikan hambatan. Analitik platform memberikan wawasan tentang produktivitas rapat, membantu tim terus meningkatkan proses mereka.

Dengan memanfaatkan Fellow.app, organisasi dapat mengubah budaya rapat mereka, mengarah pada peningkatan kolaborasi, akuntabilitas, dan efisiensi secara keseluruhan.

Cara Mengakses Fellow APP Meeting

Mengakses rapat Anda di aplikasi Fellow adalah proses yang mudah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:

1. Daftar atau Masuk: Kunjungi Fellow.app dan klik tombol "Get Started Free" atau "Log In". Pengguna baru harus menyelesaikan proses pendaftaran, sementara pengguna yang sudah ada cukup masuk dengan kredensial mereka.
2. Sinkronkan Kalender Anda: Setelah masuk, integrasikan Fellow dengan kalender Anda (Google Calendar, MS Teams, Zoom, dll.) dengan mengikuti petunjuk. Sinkronisasi ini memungkinkan Fellow untuk secara otomatis mengimpor rapat terjadwal Anda.
3. Navigasi ke Bagian Rapat: Pada panel navigasi sebelah kiri, klik bagian "Meetings" untuk melihat kalender yang menampilkan semua rapat mendatang Anda beserta catatan dan agenda terkait.
4. Pilih Rapat: Klik rapat terjadwal mana pun di kalender untuk membuka detail rapat, termasuk agenda, catatan, dan item tindakan.
5. Berpartisipasi dalam Rapat: Gunakan fitur terintegrasi dalam Fellow untuk membuat catatan, menugaskan item tindakan, dan berkolaborasi dengan peserta lain. Untuk rapat virtual, pastikan Anda membuka alat konferensi video yang relevan bersama Fellow untuk pengalaman yang mulus.

Cara Menggunakan Fellow APP Meeting

Untuk menggunakan Fellow APP Meeting secara efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Siapkan Akun Anda: Daftar di situs web Fellow app, pilih uji coba gratis atau paket berbayar untuk mengakses semua fitur.
2. Integrasikan dengan Kalender: Hubungkan Fellow ke kalender pilihan Anda untuk pembuatan dan pengelolaan agenda yang mulus.
3. Buat Agenda Rapat: Gunakan bagian "Meetings" untuk membuat agenda dan menambahkan poin pembicaraan yang dapat dikontribusikan oleh anggota tim sebelum rapat.
4. Buat Catatan Kolaboratif: Selama rapat, gunakan fitur catatan kolaboratif real-time untuk mendokumentasikan diskusi kunci, keputusan, dan item tindakan.
5. Tugaskan Item Tindakan: Tentukan dan tugaskan tugas kepada anggota tim, menyusun daftar tugas utama untuk akuntabilitas dan tindak lanjut.
6. Tinjau Catatan Historis: Akses catatan historis untuk meninjau diskusi sebelumnya dan melacak tugas yang sedang berlangsung.
7. Bagikan Ringkasan Rapat: Gunakan opsi berbagi untuk mendistribusikan catatan rapat dan item tindakan melalui email, Slack, atau MS Teams.

Cara Membuat Akun di Fellow APP Meeting

Membuat akun sangat sederhana:

1. Kunjungi fellow.app.
2. Klik "Get Started Free" di halaman utama.
3. Masukkan alamat email Anda.
4. Tetapkan kata sandi yang kuat.
5. Terima syarat dan ketentuan.
6. Klik "Sign Up" dan verifikasi email Anda.
7. Lengkapi profil Anda dengan informasi tambahan sesuai petunjuk.

Tips untuk Fellow APP Meeting

Untuk memaksimalkan pengalaman Anda dengan Fellow APP:

1. Manfaatkan Agenda Kolaboratif: Undang anggota tim untuk berkontribusi pada agenda sebelum rapat.
2. Manfaatkan Item Tindakan: Tugaskan dan sinkronkan tugas dengan jelas dengan alat manajemen proyek.
3. Integrasikan dengan Kalender dan Alat Video: Gunakan fitur integrasi Fellow untuk transisi yang mulus antara rapat dan pencatatan.
4. Promosikan Kolaborasi Real-time: Dorong anggota tim untuk memperbarui catatan selama rapat.
5. Tinjau Catatan Historis: Gunakan seri catatan historis Fellow untuk melacak kemajuan dari waktu ke waktu.

Dengan menerapkan strategi ini, Anda dapat merampingkan rapat Anda dan secara signifikan meningkatkan produktivitas keseluruhan dengan Fellow APP Meeting.