WOPA
WOPA est un assistant de facturation basé sur WhatsApp pour les artisans britanniques qui crée des factures PDF, envoie des e-mails aux clients et relance automatiquement les paiements en retard avec des rappels programmés – aucun téléchargement d'application n'est requis.
https://mywopa.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour:Jun 8, 2026
Qu'est-ce que WOPA
WOPA est un service bêta en direct conçu pour les artisans britanniques qui souhaitent gérer la facturation et le recouvrement des paiements sans changer d'outil. Il fonctionne entièrement via un chat WhatsApp : vous décrivez le travail et le montant en langage clair, WOPA rédige une facture professionnelle, et une fois que vous l'approuvez, WOPA envoie au client par e-mail une facture PDF A4 avec les coordonnées bancaires et une référence de paiement. Il prend également en charge les besoins commerciaux courants au Royaume-Uni tels que la TVA (y compris la TVA à l'autoliquidation pour la construction) et les déductions CIS, et offre un niveau gratuit avec 3 factures par mois (aucune carte requise) ainsi qu'un plan payant pour un volume plus élevé.
Caractéristiques principales de WOPA
WOPA est un assistant de facturation basé sur WhatsApp pour les artisans britanniques qui transforme les messages en langage clair en projets de factures, vous permet de prévisualiser et d'approuver avant l'envoi, envoie aux clients une facture PDF A4 par e-mail, puis suit le paiement avec des rappels automatisés (mais contrôlables) à 7, 14 et 28 jours. Il prend également en charge la TVA (y compris l'autoliquidation) et les déductions CIS, fournit une vue "qui n'a pas payé ?" des factures impayées, et vous permet de marquer les factures comme payées directement depuis WhatsApp, sans avoir besoin d'une application ou d'un tableau de bord séparé.
Facturation directement depuis WhatsApp: Créez des factures en envoyant un message à WOPA en langage naturel (travail, client, montant) ; aucun téléchargement d'application supplémentaire ni tableau de bord séparé requis.
Aperçu du brouillon + flux de travail d'approbation: WOPA génère un brouillon de facture et demande les détails manquants ; rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas confirmé (par exemple, en répondant "OUI"), vous gardant le contrôle.
Facture PDF envoyée par e-mail aux clients: Les clients reçoivent un e-mail professionnel avec une facture PDF A4, y compris les coordonnées bancaires et une référence de paiement ; les clients n'ont pas besoin de WhatsApp.
Rappels de paiement automatiques (7/14/28 jours): WOPA planifie automatiquement des suivis polis après l'envoi, avec la possibilité de suspendre/arrêter les rappels ou d'exiger un examen avant des avis plus fermes.
Aperçu des paiements en attente: Demandez "qui n'a pas payé ?" pour obtenir une liste des factures en retard et des montants impayés, puis relancez plusieurs clients en une seule fois.
Prise en charge de la TVA et du CIS: Prend en charge la TVA standard, la TVA autoliquidation pour la construction et les déductions CIS pour les sous-traitants, utile pour la conformité de la facturation commerciale au Royaume-Uni.
Cas d'utilisation de WOPA
Facturation d'un entrepreneur individuel après l'achèvement des travaux: Un électricien ou un plombier indépendant termine un travail et envoie les détails à WOPA ; WOPA rédige, envoie le PDF par e-mail et lance automatiquement les rappels.
Facturation de sous-traitants en construction (CIS + TVA autoliquidation): Un sous-traitant a besoin de factures qui reflètent les déductions CIS et les règles de TVA autoliquidation ; WOPA aide à générer des factures conformes et à relancer le paiement.
Relance de paiement pour les petites entreprises à responsabilité limitée: Une petite entreprise de construction peut maintenir sa trésorerie en demandant une liste des retards et en envoyant des rappels à plusieurs payeurs en retard à partir d'une seule conversation WhatsApp.
Artisans sur le terrain sans temps pour l'administration: Les paysagistes, les couvreurs, les décorateurs et les ingénieurs CVC peuvent facturer et faire le suivi sans se connecter à un logiciel de comptabilité, réduisant ainsi la paperasse de fin de journée.
Alternative légère aux outils de comptabilité complets: Les équipes qui n'ont besoin que d'une facturation rapide + des rappels (plutôt que d'une comptabilité complète) peuvent utiliser WOPA comme une boucle de facturation opérationnelle simple.
Avantages
Pas d'application ni de tableau de bord : fonctionne dans WhatsApp, correspondant à la façon dont de nombreux artisans travaillent déjà au quotidien.
Boucle de relance de paiement solide avec des rappels automatisés et un contrôle manuel (pause/arrêt/marquer comme payé).
Livraison conviviale pour le client : les factures arrivent par e-mail sous forme de PDF propre ; les clients n'ont pas besoin de WhatsApp.
Prend en charge les besoins spécifiques au Royaume-Uni comme la TVA (y compris l'autoliquidation) et les déductions CIS.
Inconvénients
Les domaines d'envoi personnalisés (en utilisant votre propre e-mail/domaine) ne sont pas encore disponibles, ce qui peut être important pour l'image de marque.
Bêta en direct : les détails de l'expéditeur et certains comportements peuvent changer pendant la bêta et nécessiter une attention particulière avant l'envoi.
Conçu principalement pour les artisans britanniques, il peut donc être moins adapté aux flux de travail ou aux exigences non britanniques.
Comment utiliser WOPA
1) Démarrez un chat WhatsApp avec WOPA: Ouvrez le lien WhatsApp de WOPA (par exemple, « Commencer à parler à WOPA ») et envoyez le message de démarrage. Aucun téléchargement d'application ni carte n'est nécessaire pour commencer.
2) Demandez à WOPA de créer une facture en langage clair: Envoyez un message à WOPA avec les détails du client et du travail, par exemple, « facturer Dan 450 £ pour l'électricité » ou « facturer Chris 850 £ pour le recâblage ».
3) Fournissez les détails manquants que WOPA demande: Si nécessaire, WOPA vous demandera les champs manquants tels que l'e-mail du client, la date d'échéance, la description, les détails de la TVA/CIS et vos coordonnées bancaires/référence de paiement.
4) Examinez l'aperçu du projet de facture: WOPA affiche un brouillon (client, montant, description, date d'échéance, coordonnées bancaires). Rien n'est envoyé tant que vous ne l'avez pas approuvé.
5) Modifiez si nécessaire, puis confirmez l'envoi: Apportez des corrections en envoyant des messages de modification (par exemple, ajustez le montant ou la date d'échéance). Lorsque vous êtes prêt, répondez « OUI » (ou « oui ») pour approuver l'envoi.
6) WOPA envoie la facture PDF par e-mail à votre client: Après confirmation, WOPA envoie un e-mail de facture professionnel avec une pièce jointe PDF A4 à l'adresse e-mail du client. Les clients n'ont pas besoin de WhatsApp.
7) Laissez WOPA gérer les rappels de paiement (facultatif, contrôlé par vous): WOPA peut envoyer automatiquement des suivis courtois selon un calendrier (par exemple, 7, 14 et 28 jours) jusqu'à ce que la facture soit payée, mise en pause ou désactivée. WOPA demandera une confirmation avant d'envoyer un suivi ferme.
8) Vérifiez qui n'a pas payé: À tout moment, demandez « qui n'a pas payé ? » pour voir les factures impayées et leur retard.
9) Relancez les factures impayées avec un seul message: Dites à WOPA de faire un suivi (par exemple, « relancer les deux ») et il enverra des rappels aux clients sélectionnés.
10) Marquez une facture comme payée pour arrêter les rappels: Lorsque vous recevez le paiement, envoyez un message à WOPA (par exemple, « dan a payé »). WOPA marque la facture comme payée et arrête les futurs rappels.
11) Utilisez les options TVA et CIS le cas échéant: Si vous avez besoin de factures spécifiques à la taxe, indiquez-le à WOPA lors de la rédaction. WOPA prend en charge la TVA standard, la TVA à l'autoliquidation pour la construction et les déductions CIS pour les sous-traitants.
12) Comprendre les limitations d'envoi d'e-mails/de domaine pendant la version bêta: Les domaines d'envoi personnalisés ne sont pas encore disponibles ; les premières factures sont envoyées via la configuration e-mail de WOPA. Les détails exacts de l'expéditeur peuvent changer pendant la version bêta et seront clairement indiqués avant que vous n'envoyiez des factures en direct.
13) Restez sur le niveau gratuit ou passez à un niveau supérieur lorsque vous avez besoin de plus de factures: Vous pouvez envoyer jusqu'à 3 factures par mois gratuitement. Si vous en avez besoin de plus, passez au niveau payant (prix fondateur 9,99 £/mois pour les 200 premiers clients bêta ; prix régulier prévu 14,99 £/mois). La facturation est mensuelle et vous pouvez annuler à tout moment.
FAQ de WOPA
WOPA est un assistant de facturation basé sur WhatsApp pour les artisans et professionnels au Royaume-Uni. Vous lui envoyez un message en anglais simple, il rédige une facture, envoie un PDF par e-mail à votre client et peut relancer les factures impayées avec des rappels automatiques.
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