Timely Howto
Timely est un logiciel de suivi automatique du temps alimenté par l'IA qui aide les équipes et les entreprises à suivre leur temps avec précision sans saisie manuelle, permettant une gestion efficace des projets, une allocation des ressources et des informations sur la rentabilité.
Voir plusComment utiliser Timely
Installer Timely: Téléchargez et installez l'application Timely sur vos appareils - disponible pour les navigateurs web (recommandé : Chrome, Firefox, Safari), bureau (Mac, Windows) et mobile (iOS, Android). Installez également l'application Memory pour un suivi automatique du temps.
Configurez votre compte: Créez un compte sur timelyapp.com et connectez-vous. Si vous faites partie d'une entreprise multi-sites, sélectionnez votre emplacement dans le sélecteur de localisation en haut à gauche.
Ajoutez des clients et des services: Commencez par ajouter les informations des clients dans les champs Client. Vous pouvez rechercher des clients existants ou en ajouter de nouveaux. Ensuite, ajoutez des services en utilisant le champ 'Sélectionner un service'. Utilisez le bouton 'Ajouter un autre service' pour plusieurs services.
Activez le suivi automatique du temps: Laissez le tracker Memory capturer automatiquement vos activités de travail. Il utilise l'IA pour suivre le temps passé sur différentes applications, sites web et documents sans intervention manuelle. Vos données suivies restent privées jusqu'à ce que vous choisissiez de les partager.
Examinez et enregistrez les entrées de temps: Cliquez sur n'importe quelle tâche dans la Chronologie pour examiner les entrées suivies automatiquement. Sélectionnez le nom du projet et les étiquettes, puis examinez le temps avant de finaliser la soumission. Vous pouvez voir les entrées dans les onglets Vue Semaine ou Vue Mois.
Traitez les ventes et les paiements: Pour traiter une vente, cliquez sur 'Checkout' depuis le rendez-vous. Cela charge la vente avec les éléments du rendez-vous inclus. Vous pouvez modifier l'emplacement, le client, le membre du personnel et les prix si nécessaire. Ajoutez des produits, des services, d'autres rendez-vous ou des forfaits.
Générez des rapports: Utilisez les fonctionnalités de reporting pour analyser les performances, suivre les budgets de projet et surveiller l'utilisation de l'équipe. Vous pouvez personnaliser les rapports clients avec des logos et des couleurs de marque, et les partager via des URL privées.
Gérez les intégrations: Connectez Timely avec d'autres outils d'entreprise comme QuickBooks, GitHub, Jira, Todoist, Google Calendar, Asana, Zoom, et plus encore pour rationaliser votre flux de travail et éviter la saisie manuelle de données.
FAQ de Timely
Timely est un logiciel de suivi du temps automatique alimenté par l'IA qui aide les équipes à suivre leurs heures de travail avec précision sans saisie manuelle. Il capture automatiquement le temps passé dans les applications web et de bureau, permettant aux équipes de compléter les feuilles de temps en moins de 2 minutes.
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