Comment Nowadays aide-t-il à trouver des lieux ?

Nowadays dispose d\'une base de données de plus de 400 000 lieux approuvés et peut trouver des lieux en quelques minutes, contre plusieurs jours pour la recherche manuelle traditionnelle. L\'IA envoie automatiquement des e-mails personnalisés aux lieux et passe des appels téléphoniques pour vérifier la disponibilité et répondre aux questions de suivi.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par Nowadays ?

Nowadays offre un contrôle budgétaire complet, la gestion des inscriptions, la gestion des fournisseurs, l\'estimation des vols et du budget, la comparaison des propositions, la sensibilisation par e-mail via l\'IA, les appels téléphoniques via l\'IA et un support expert. Il offre également des tarifs de partenariat exclusifs et des capacités de négociation automatisées.

À qui s\'adresse Nowadays ?

Nowadays est conçu pour plusieurs types d\'utilisateurs, notamment les startups, les entreprises, les équipes de personnel, les assistants de direction, les spécialistes du marketing événementiel, les agences, les agents de voyage et les hôteliers et lieux. Il convient aussi bien aux équipes qui planifient leur premier événement hors site qu\'à celles qui gèrent des dizaines d\'événements par an.

Quel est le montant du financement reçu par Nowadays ?

Nowadays a levé 2,5 millions de dollars, leur dernier tour de financement (tour de table de démarrage) s\'étant clôturé le 6 décembre 2024.

Où se trouve le siège social de Nowadays ?

Nowadays a son siège social à Mercer Island, Washington, États-Unis.

Nowadays

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Nowadays est une plateforme de planification d\'événements d\'entreprise alimentée par l\'IA qui agit comme un planificateur d\'événements interne, automatisant tout, de la recherche de lieux à la coordination le jour même, tout en tenant compte des préférences et des budgets uniques des entreprises.

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Informations sur le produit

Mis à jour:Aug 14, 2025

Qu'est-ce que Nowadays

Fondée en 2023 par Anna Sun et Amy Yan, Nowadays est le premier copilote d\'IA spécialement conçu pour la planification d\'événements d\'entreprise. Basée à San Francisco avec une équipe de 5 employés, la plateforme dessert divers clients, notamment de grandes entreprises comme Google, Amazon et BlackRock. Elle a été créée pour transformer le processus traditionnellement long et complexe de planification d\'événements d\'entreprise en une expérience rationalisée, efficace et agréable. La plateforme est construite par des ingénieurs du MIT et dispose d\'une base de données exclusive de plus de 400 000 lieux approuvés, ce qui en fait une solution complète pour les entreprises de toutes tailles.

Caractéristiques principales de Nowadays

Nowadays est une plateforme de planification d'événements d'entreprise alimentée par l'IA qui rationalise l'ensemble du cycle de vie des événements, de la planification initiale à l'exécution. Elle combine la technologie de l'IA avec une base de données de plus de 400 000 lieux pour automatiser la recherche de lieux, les négociations, la gestion du budget et la coordination des fournisseurs. La plateforme propose une communication par e-mail basée sur l'IA, des appels téléphoniques automatisés, des comparaisons de propositions et des outils complets de gestion d'événements, ce qui rend la planification d'événements d'entreprise plus rapide et plus rentable.

Communication basée sur l'IA: Communication automatisée par e-mail et appels téléphoniques aux lieux avec des messages personnalisés et des suivis en temps réel, réduisant le temps de réponse de quelques jours à quelques minutes

Recherche intelligente de lieux: Accès à plus de 400 000 lieux approuvés avec des outils de comparaison instantanée et une analyse de proposition basée sur l'IA qui convertit les PDF désordonnés en comparaisons claires côte à côte

Gestion complète du budget: Suivi des dépenses en temps réel, prévisions des coûts et alertes budgétaires dans toutes les catégories d'événements avec des tarifs de partenariat exclusifs et des négociations automatisées

Gestion d'événements tout-en-un: Plateforme unifiée pour l'inscription, la collecte des paiements, la gestion des fournisseurs et le suivi des participants avec une gestion unique des contrats et des factures

Cas d'utilisation de Nowadays

Retraites d'entreprise: Aide les startups et les entreprises à planifier et à exécuter des événements hors site avec une recherche de lieux et une coordination logistique automatisées

Événements de marketing terrain: Permet aux spécialistes du marketing événementiel d'organiser et de gérer des événements sur le terrain avec une réduction du travail manuel et une coordination rationalisée des fournisseurs

Opérations d'agence de voyage: Aide les agents de voyage à gérer les réservations de groupe et les événements d'entreprise avec des tarifs préférentiels certifiés IATA et des négociations automatisées

Avantages

Réduit considérablement le temps de planification de quelques jours à quelques minutes

Fournit des tarifs de partenariat exclusifs et de meilleurs résultats de négociation

Centralise toutes les tâches de planification d'événements sur une seule plateforme

Inconvénients

Peut nécessiter une courbe d'apprentissage initiale pour utiliser efficacement toutes les fonctionnalités

Dépendance aux systèmes d'IA pour les communications critiques

Comment utiliser Nowadays

1. Planification initiale: Commencez par fournir les exigences de votre événement, y compris la liste des participants, les dates de voyage et les préférences. L\'IA vous aidera à estimer les coûts dans différentes villes et à suggérer des emplacements optimaux en fonction de votre budget.

2. Recherche de lieux: Utilisez la base de données de Nowadays de plus de 400 000 lieux approuvés pour effectuer une recherche en fonction de vos critères spécifiques. La plateforme trouvera automatiquement des lieux, de l\'équipement A/V, des services de traiteur et des options de transport en un seul endroit.

3. Contact par l\'IA: L\'IA envoie automatiquement des courriels personnalisés aux lieux sélectionnés et effectue des appels de suivi pour recueillir des informations sur la disponibilité et des informations supplémentaires, éliminant ainsi la communication manuelle.

4. Examen des propositions: Nowadays convertit toutes les propositions de lieux en comparaisons normalisées côte à côte, ce qui facilite l\'évaluation des options. L\'IA analyse les propositions en temps réel et négocie de meilleurs tarifs.

5. Gestion du budget: Suivez toutes les dépenses et prévoyez les coûts grâce aux fonctions de contrôle budgétaire de la plateforme. Recevez des informations et des alertes en temps réel dans toutes les catégories d\'événements.

6. Configuration de l\'inscription: Créez des pages d\'inscription via la plateforme pour percevoir les paiements et gérer les RSVP. Le système gère le suivi et la gestion des participants.

7. Coordination des fournisseurs: Travaillez avec plusieurs fournisseurs par le biais d\'un seul contrat et d\'une seule facture. Nowadays s\'occupe de toute la coordination des fournisseurs en coulisses.

8. Exécution de l\'événement: Recevez le soutien des spécialistes de l\'événement de Nowadays qui vous guident tout au long du processus, de la planification initiale à l\'exécution sur place.

FAQ de Nowadays

Nowadays est une plateforme de planification d\'événements d\'entreprise basée sur l\'IA qui aide à organiser des événements, de la recherche de lieux à la coordination le jour même. Elle agit comme un planificateur d\'événements interne, supprimant les tracas de l\'organisation tout en tenant compte des goûts et des besoins uniques de votre entreprise.