Cloud Contracts 365
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Cloud Contracts 365 est une solution de gestion du cycle de vie des contrats de bout en bout alimentée par l'IA qui fournit des outils pour créer, réviser et gérer les contrats pour les entreprises technologiques.
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Informations sur le produit
Mis à jour :12/11/2024
Qu'est-ce que Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 est une plateforme SaaS juridique conçue spécifiquement pour les entreprises technologiques, y compris les partenaires Microsoft. Elle propose une suite complète d'outils pour rationaliser le cycle de vie complet des contrats, de la création à la révision et à la gestion. La plateforme utilise la technologie d'IA et s'intègre à Microsoft 365 pour fournir une solution de gestion des contrats efficace et sécurisée. Cloud Contracts 365 vise à simplifier les processus juridiques, à réduire les risques et à accélérer les cycles de vente pour les entreprises technologiques.
Principales fonctionnalités de Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 est une plateforme complète de gestion du cycle de vie des contrats spécialement conçue pour les entreprises technologiques. Elle propose des outils alimentés par l'IA pour la création, la révision et la gestion des contrats, permettant aux utilisateurs de générer des contrats rapidement, d'analyser les risques efficacement et de centraliser le stockage des contrats. La plateforme s'intègre à Microsoft 365 et offre des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, les rappels automatisés et les modèles personnalisables pour fluidifier l'ensemble du processus de contrat.
Révision de Contrat Assistée par l'IA: Utilise l'intelligence artificielle pour analyser les contrats, identifier les risques et fournir un score de risque en quelques minutes, permettant des négociations et prises de décision plus rapides.
Créateur de Contrats: Offre un système basé sur des questionnaires pour créer des contrats personnalisés à l'aide de modèles de pointe conçus pour les entreprises technologiques.
Gestion Centralisée des Contrats: Fournit un hub sécurisé et centralisé pour le stockage, l'organisation et la gestion de tous les contrats, améliorant l'accessibilité et la conformité.
Rappels Automatisés: Envoie des notifications automatisées pour les renouvellements et résiliations de contrats, garantissant que les dates importantes ne sont jamais manquées.
Intégration avec Microsoft 365: S'intègre de manière transparente avec les applications Microsoft 365, tirant parti des investissements informatiques existants et des outils familiers.
Cas d'utilisation de Cloud Contracts 365
Accélération des Processus de Vente: Les équipes de vente peuvent créer et réviser rapidement les contrats, réduisant le temps de clôture et améliorant la vitesse des transactions.
Amélioration de la Conformité Juridique: Les équipes juridiques internes peuvent réviser efficacement les contrats, identifier les risques et garantir la conformité avec les réglementations et les politiques d'entreprise.
Fluidification de la Gestion des Fournisseurs: Les équipes opérationnelles peuvent centraliser les contrats des fournisseurs, suivre les obligations et gérer les renouvellements plus efficacement.
Amélioration de la Surveillance Financière: Les départements financiers peuvent obtenir une meilleure visibilité sur les obligations contractuelles, les conditions de paiement et les risques financiers sur tous les accords.
Préparation à la Sortie de l'Entreprise: La direction peut organiser et standardiser les contrats pour renforcer la valorisation de l'entreprise et faciliter les processus de diligence raisonnable.
Avantages
Adapté aux entreprises technologiques avec des clauses essentielles et des termes spécifiques aux partenaires Microsoft
S'intègre de manière transparente avec l'écosystème Microsoft 365
Offre une révision de contrat assistée par l'IA pour une évaluation rapide des risques
Fournit une suite complète d'outils pour l'ensemble du cycle de vie des contrats
Inconvénients
Peut présenter une courbe d'apprentissage pour les utilisateurs nouveaux dans les logiciels de gestion de contrats
Principalement axé sur les entreprises technologiques, ce qui peut limiter l'applicabilité pour d'autres industries
Nécessite un modèle d'abonnement, ce qui pourrait être un coût récurrent pour les entreprises
Comment utiliser Cloud Contracts 365
Inscrivez-vous pour un compte: Rendez-vous sur le site web de Cloud Contracts 365 et inscrivez-vous pour un compte. Choisissez un forfait d'abonnement qui correspond à vos besoins.
Connectez-vous à la plateforme: Une fois votre compte créé, connectez-vous pour accéder au tableau de bord de Cloud Contracts 365.
Créer un contrat: Utilisez l'outil Contract Builder pour créer un nouveau contrat. Répondez à un court questionnaire pour remplir un modèle créé pour votre entreprise.
Réviser un contrat: Téléchargez un contrat existant au format .docx dans le Contract Reviewer. L'IA l'analysera et fournira un score de risque et un résumé des problèmes.
Gérer les contrats: Utilisez le Contract Manager pour stocker tous vos contrats dans un hub central. Configurez des rappels automatisés de renouvellement et de résiliation.
Envoyer pour signature électronique: Lorsqu'un contrat est prêt, utilisez l'outil de signature électronique intégré pour le faire signer rapidement par toutes les parties.
Surveiller le cycle de vie du contrat: Suivez les dates importantes et les jalons pour vos contrats. Recevez des alertes automatisées pour les renouvellements et les résiliations.
Générer des rapports: Utilisez les fonctionnalités de reporting pour obtenir des informations sur votre portefeuille de contrats et identifier les domaines d'optimisation.
FAQ de Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 est une plateforme juridique SaaS pour les entreprises technologiques qui vous permet de créer, examiner et gérer vos contrats. Elle fournit des outils pour la création de contrats, l'examen assisté par l'IA et la gestion du cycle de vie.
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